Neue Vorschriften zu Standards und Normen für die Nutzung von Büroräumen

Beamte der Gemeinde Dong My (Stadt Thai Binh ) bereiten den Probebetrieb des neuen Verwaltungsapparats des Stadtteils Tra Ly vor. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Die Regierung erließ am 16. Juni 2025 das Dekret Nr. 155/2025/ND-CP, in dem Standards und Normen für die Nutzung von Büros und öffentlichen Einrichtungen festgelegt werden.

Grundsätze für die Anwendung von Normen und Standards

Das Dekret legt die Grundsätze für die Anwendung von Standards und Normen für die Nutzung von Arbeitszentralen und öffentlichen Einrichtungen wie folgt fest: Die in diesem Dekret vorgeschriebenen Standards und Normen für die Nutzung von Arbeitszentralen und öffentlichen Einrichtungen dienen als eine der Grundlagen für die Planung und Budgetschätzung; Zuweisung, Investition in den Bau, Kauf, Pacht, Verwaltung, Nutzung und Handhabung von Arbeitszentralen und öffentlichen Einrichtungen.

Die Standards und Normen für die Nutzung des Arbeitsbereichs zur Erfüllung der Aufgaben jeder Position werden je nach Position und Stellenbezeichnung festgelegt.

Falls eine Person mehrere Titel oder Positionen innehat, wird der höchste Maßstab angewendet.

Das stellvertretende Mitglied des Zentralen Parteikomitees, das eine Arbeitsfunktion innehat, unterliegt den für die Nutzung des Arbeitsbereichs geltenden Standards und Normen entsprechend seiner aktuellen Arbeitsfunktion.

Für Titel und Positionen in Behörden, Organisationen und Einheiten, die in diesem Dekret nicht ausdrücklich vorgeschrieben sind, werden die Standards und Normen auf der Grundlage der Vorschriften der zuständigen Behörde oder Person für den Titel und die Position bestimmt, die einem in diesem Dekret vorgeschriebenen Titel und einer Position gleichwertig sind, oder der gleichwertige Titel und die gleichwertige Position werden nach dem Gehaltsniveau oder dem Zulagenkoeffizienten der Position bestimmt, die den in diesem Dekret vorgeschriebenen Titeln und Positionen entsprechen.

Der Arbeitsbereich, der den Tätigkeiten der Mitarbeiter dient, der Gemeinschaftsbereich, der Fachbereich, der Bereich der in diesem Dekret festgelegten öffentlichen Arbeiten ist die Fläche, die nach den gesetzlich vorgeschriebenen klaren Abmessungen berechnet wird, wobei Treppen, Aufzüge, Nottreppen, Rampen, Garagenflächen, die umlaufende Wandfläche, Wände, die die Arbeitsräume trennen, die Bodenfläche mit Säulen, Technikschränke und Wände von Technikschränken (falls vorhanden) innerhalb des Arbeitsraums nicht mitgerechnet werden.

Der in diesem Dekret vorgeschriebene Arbeitsraum ist der Arbeitsraum gemäß der Gestaltung des Arbeitshauptsitzes und der Einrichtung für den beruflichen Betrieb (nicht der Raum gemäß der Organisationsstruktur der Behörde, Organisation oder Einheit).

Für bestehende Betriebsstätten und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, die nach Fusionen, Zusammenschlüssen, Trennungen, Auflösungen oder Betriebseinstellungen verwaltet, genutzt, übertragen oder weitergeführt werden, ist es den Agenturen, Organisationen und Einheiten, die Betriebsstätten und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes verwalten, nutzen oder übernehmen, gestattet, das Gebiet gemäß den in diesem Dekret festgelegten Standards und Normen zu verwalten und zu nutzen.

Ist ein Gebiet größer als der Standard oder die Norm (sofern vorhanden), entscheidet die zuständige Behörde oder Person, das Gebiet gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über die Verwaltung und Nutzung öffentlicher Güter einer anderen Behörde, Organisation oder Einheit zur Verwaltung und Nutzung zuzuweisen oder zu übertragen, sofern dies mit den Standards, Normen und Nutzungsbedürfnissen dieser Behörde, Organisation oder Einheit vereinbar ist; solange die zuständige Behörde oder Person das Gebiet noch nicht einer anderen Behörde, Organisation oder Einheit zugewiesen oder übertragen hat, ist die Behörde, Organisation oder Einheit, die es derzeit verwaltet oder nutzt, oder die Behörde, Organisation oder Einheit, die das Vermögen erhält, für die Verwaltung, Erhaltung und den Schutz dieses Gebiets verantwortlich.

Falls keine geeignete Behörde, Organisation oder Einheit für die Zuweisung oder Übertragung vorhanden ist, entscheidet die gemäß dem Gesetz über die Verwaltung und Nutzung öffentlicher Vermögenswerte zuständige Behörde oder Person, ob sie die Vermögenswerte der derzeit verwaltenden oder nutzenden Behörde, Organisation oder Einheit oder der Behörde, Organisation oder Einheit, die den Arbeitssitz oder die öffentliche Einrichtung zur Verwaltung und Nutzung erhält, zuweist oder überträgt, um Einsparungen und Effizienz zu gewährleisten.

Standards und Normen für die Nutzung von Büroräumen von Behörden und Organisationen

Die Verordnung legt die Fläche des zum Dienstsitz gehörenden Arbeitsgebäudes fest und gliedert sich in folgende Bereiche: Arbeitsbereiche für die einzelnen Stellen, Gemeinschaftsräume und Fachbereiche. Bezüglich der Arbeitsbereiche für die einzelnen Stellen enthält die Verordnung die in Anhang I und Anhang II dieser Verordnung aufgeführten Standards und Normen für deren Nutzung auf zentraler und lokaler Ebene.

Verordnung zur Regelung der Leiter, stellvertretenden Abteilungsleiter und gleichwertigen Mitarbeiter von Behörden und Einrichtungen unter den Parteikomitees und -agenturen; Ministerien, Zweigstellen, Behörden auf Ministeriumsebene; Behörden der Regierung; der Vaterländischen Front Vietnams auf zentraler Ebene; Leiter, stellvertretende Abteilungsleiter, Fakultäten und gleichwertige Mitarbeiter von Akademien der Nationalen Ho-Chi-Minh-Akademie für Politik ; des Nationalen Politischen Verlagshauses Wahrheit; Behörden und Einrichtungen der Nationalen Universität Vietnam, Hanoi, und der Nationalen Universität Vietnam, Ho-Chi-Minh-Stadt; stellvertretender Parteisekretär des Parteikomitees auf Gemeindeebene und gleichwertige Mitarbeiter; Vorsitzender des Volksrats, Volkskomitees auf Gemeindeebene; stellvertretender Vorsitzender des Volksrats, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees auf Gemeindeebene; Vorsitzender des Komitees der Vaterländischen Front auf Gemeindeebene; Leiter, stellvertretende Abteilungsleiter und gleichwertige Mitarbeiter von Abteilungen und Einrichtungen unter dem Provinz-Parteikomitee, dem Stadt-Parteikomitee, dem Büro des Volksrats, dem Büro des Volkskomitees der Provinz, der Stadt; Leiter, stellvertretende Leiter von Abteilungen und gleichwertige Positionen in Abteilungen, Behörden, Ämtern und Zweigstellen auf Provinzebene; leitende Experten, Chefexperten und gleichwertige Positionen; leitende Experten, Chefexperten und gleichwertige Positionen in Abteilungen, Behörden, Zweigstellen auf Provinz- und Gemeindeebene sowie gleichwertige Positionen und Positionen erhalten maximal 20 m² pro Person.

Neue Vorschriften zu Standards und Normen für die Nutzung von Büroräumen

Das politisch-administrative Zentrum eines neuen Wahlkreises nach der Fusion. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Abteilungsleitern, stellvertretenden Abteilungsleitern, Gremien, Behörden und vergleichbaren Ämtern auf Gemeindeebene werden maximal 20 Quadratmeter pro Person zugewiesen.

Spezialisten und vergleichbare Positionen (einschließlich Beamte auf Gemeindeebene) erhalten eine maximale Fläche von 15 Quadratmetern pro Person.

Personen, die gemäß den staatlichen Vorschriften für Verträge für bestimmte Arten von Arbeitsplätzen in Verwaltungsbehörden und öffentlichen Dienstleistungseinrichtungen Arbeitsverträge unterzeichnen, wird eine maximale Fläche von 10 Quadratmetern pro Person zugewiesen.

Der Erlass legt eindeutig fest, dass die gesamte Arbeitsfläche, die der Ausübung der Tätigkeit dient, auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter oder der Anzahl der von der zuständigen Behörde zugewiesenen und genehmigten Mitarbeiter oder gemäß dem von der zuständigen Behörde oder Person genehmigten Arbeitsstellenprojekt und der Anzahl der Mitarbeiter der Einheit, die einen von der zuständigen Behörde oder Person gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder der Personalausrichtung festgelegten unbefristeten Arbeitsvertrag unterzeichnen, der Anzahl der Mitarbeiter, die in der von der zuständigen Behörde oder Person (falls vorhanden) zum Zeitpunkt der Festlegung der Standards und Normen genehmigten Entwicklungsausrichtung der Branche und des Fachgebiets festgelegt wurden, bestimmt wird.

Ausgehend von der Gestaltung und dem aktuellen Zustand des Büros entscheidet der Leiter der Behörde oder Organisation, für jede Position einen spezifischen Arbeitsbereich einzurichten, der der tatsächlichen Situation entspricht. Dieser kann größer oder kleiner sein als der in den vorgeschriebenen Standards und Normen festgelegte Bereich, es wird jedoch sichergestellt, dass die für jede Position vorgesehene Gesamtfläche die gemäß den Vorschriften festgelegte Gesamtarbeitsfläche nicht überschreitet.

Standards und Normen für die Nutzung der Karriereeinrichtungen der Einheit

Der Erlass legt die Fläche der Arbeitshäuser und der zu den öffentlichen Einrichtungen gehörenden öffentlichen Bauvorhaben fest, einschließlich: Arbeitsbereich, der der Ausübung der Tätigkeit dient; vorgeschriebener Gemeinschaftsbereich; öffentlicher Baubereich.

Der Erlass legt Standards und Normen für den Arbeitsbereich fest, der der Tätigkeit von Positionen in öffentlichen Dienstleistungseinheiten und öffentlichen Dienstleistungseinrichtungen dient, die den oben genannten Agenturen und Organisationen ähneln.

Für Positionen in verschiedenen Bereichen wie Dozenten, Lehrer, Ärzte, Krankenschwestern, Techniker, Betreuer, Wissenschaftler und eine Reihe anderer Positionen innerhalb der Einheit wird der Arbeitsbereich entsprechend der Art der Arbeit im Bereich der öffentlichen Arbeiten oder dem Arbeitsbereich, der der Arbeit der oben genannten Positionen dient, eingerichtet.

Das Dekret legt den Bereich der öffentlichen Arbeiten fest, einschließlich: 1. Bereich der öffentlichen Arbeiten in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Ausbildung; 2. Bereich der öffentlichen Arbeiten, die nicht unter Punkt 1 fallen, einschließlich: Bereich der öffentlichen Arbeiten in den Bereichen Kultur, Sport und Tourismus, Information, Kommunikation, Wissenschaft, Technologie und Innovation, Diplomatie, Landwirtschaft und Umwelt sowie andere Bereiche.

Dieses Dekret tritt am 1. Juli 2025 in Kraft.

Laut VNA

Quelle: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm