Einführung von Sapo Invoice - Elektronische Rechnungslösung hilft Einzelhändlern, Vorschriften einfach und optimal einzuhalten

Gemäß Dekret 123/2020/ND-CP und Rundschreiben 78/2021/TT-BTC sind Unternehmen verpflichtet, ab dem 1. Juli 2022 von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen umzusteigen (mit Ausnahme einiger bestimmter Bereiche), darunter auch 8 Geschäftszweige, die Rechnungen verwenden, die aus Registrierkassen generiert werden.

Darüber hinaus steigt die Nachfrage nach Rechnungen seitens der Käufer, was von den Unternehmen schnelle und effektive Lösungen erfordert. Allerdings bereitet die Umstellung vielen Unternehmen Sorgen hinsichtlich der Kosten und der Nutzung.

Vor diesem Hintergrund bietet Sapo Sapo Invoice an – eine einfache, flexible Lösung für elektronische Rechnungen, die sich direkt in die Vertriebsmanagementsoftware von Sapo integrieren lässt.

Sapo Invoice erfüllt Rechnungsvorgänge wie Erfassung, Ausstellung, Fehlermeldung, Anpassung, Ersatz und Stornierung von Rechnungen vollständig gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. (Quelle: Sapo)

Laut Sapos Umfrage unter 15.000 Verkäufern Ende 2024 legten 69,52 % bei der Auswahl einer E-Rechnungssoftware Wert auf angemessene Kosten und 53,01 % auf Benutzerfreundlichkeit. Sapo Invoice erfüllt dieses Kriterium voll und ganz mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, schnellen Abläufen und wettbewerbsfähigen Preisen.

Frau Vu Thi Hien, Direktorin für digitale Finanzen bei der Sapo Technology Joint Stock Company, erklärte: „ Die Verwendung elektronischer Rechnungen hilft Verkäufern nicht nur dabei, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, sondern erfüllt auch besser die Anforderungen der Käufer, Rechnungen zu erhalten und professioneller und effektiver zu arbeiten.

Sapo bietet mit seinem Lösungs-Ökosystem eine umfassende Palette an Dienstleistungen für den Verkauf, die Bestellung, Zahlung, Lieferung und Rechnungsstellung und unterstützt Verkäufer dabei, reibungslos zu arbeiten, Kosten zu optimieren und das Einkaufserlebnis zu verbessern. Dies ist Teil der Bemühungen, Verkäufern bei der digitalen Transformation zu helfen, schnell mit dem Markt Schritt zu halten und die Wettbewerbsfähigkeit sowie die Geschäftseffizienz zu steigern.“

Sapo Invoice erfüllt Rechnungsvorgänge wie Erfassung, Ausstellung, Fehlermeldung, Anpassung, Ersatz und Stornierung von Rechnungen vollständig gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Bis Ende 2024 wird Sapo offiziell eine Organisation sein, die Lösungen für elektronische Rechnungen anbietet, sowie eine Einheit, die elektronische Rechnungsdaten bei der Steuerbehörde empfängt, überträgt und speichert und so die Rechtmäßigkeit und Sicherheit bei der Verwendung gewährleistet.

Integrierende Vertriebsmanagementplattform, die Unternehmen hilft, effektiv zu arbeiten

Das Highlight von Sapo Invoice im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt ist die Möglichkeit zur engen Integration mit dem Sapo-Vertriebsmanagementsystem. Dadurch können Unternehmen den gesamten Prozess vom Verkauf über die Auftragserteilung und Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung in nur wenigen einfachen Schritten durchführen. Dies minimiert die manuelle Dateneingabe, spart Zeit und verbessert die Arbeitseffizienz.

Sapo bietet mit seinem Lösungs-Ökosystem eine umfassende Palette an Dienstleistungen für den Verkauf, die Bestellung, Zahlung, Lieferung und Rechnungsstellung und unterstützt Verkäufer dabei, reibungslos zu arbeiten, Kosten zu optimieren und das Einkaufserlebnis zu verbessern. (Quelle: Sapo)

Sapo Invoice unterstützt auch die Ausstellung von Rechnungen, die aus Registrierkassen gemäß den Vorschriften des Finanzministeriums generiert werden. Diese Lösung eignet sich besonders für Branchen wie Supermärkte, Konsumgütereinzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Restaurants usw. und hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und ihre Betriebsabläufe zu optimieren.

Kostengünstig, flexibel für jedes Unternehmen

Zusätzlich zu den Kernfunktionen unterstützt Sapo Invoice auch viele zusätzliche Dienstprogramme, wie z. B.: Ausstellen und Verarbeiten von Massenrechnungen, Nachschlagen von Geschäftsinformationen nach Steuercode, Senden von Rechnungen an Käufer, Verwalten von Produkt- und Kundenkategorien, detailliertes Berichtssystem ...

Im Vergleich zu Papierrechnungen können Unternehmen durch die Verwendung elektronischer Rechnungen bis zu 75 % der Druck-, Versand- und Lagerkosten einsparen. Darüber hinaus können Unternehmen mit einem sicheren digitalen Speichersystem mit einer Speicherdauer von bis zu 10 Jahren Rechnungen langfristig aufbewahren, das Verlustrisiko begrenzen und bei Bedarf bequem nachschlagen.

Mit dem Wunsch, Unternehmen im digitalen Transformationsprozess maximal zu unterstützen, bietet Sapo Invoice flexible Preispakete je nach Anzahl der Rechnungen, unbegrenzte Nutzungsdauer und ermöglicht die gemeinsame Nutzung vieler verschiedener Rechnungstypen (Mehrwertrechnungen, Verkaufsrechnungen, Lagerlieferscheine usw.), um Verkäufern bei der Kostenoptimierung zu helfen. Insbesondere bietet Sapo eine Vorzugspreispolitik für Kunden an, die sowohl die Sapo-Verkaufsmanagementsoftware als auch Sapo Invoice verwenden.

Sapo Invoice hilft Unternehmen nicht nur dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern verbessert auch die Betriebseffizienz, optimiert die Kosten und erhöht den Wettbewerbsvorteil im Unternehmen.

Sapo ist die führende Multi-Channel-Vertriebsmanagementplattform in Vietnam. Sie bietet umfassende Lösungen für mehr als 230.000 Verkäufer und trägt so zur Optimierung der Betriebsabläufe und Verbesserung der Geschäftsleistung bei.