Elektronische ID ersetzt Personalausweis
Gemäß den neuen Vorschriften müssen Personen bei der notariellen Beurkundung von Verträgen, Transaktionen usw. keine Kopie ihres gültigen Personalausweises oder Reisepasses vorlegen. Stattdessen genügt die Vorlage eines der folgenden Dokumente: Personalausweis, Bürgerausweis, Personalausweis, Personalausweis oder Reisepass, Ein- und Ausreisedokumente, gültige internationale Reisedokumente. Bei diesen Ausweisdokumenten können Personen das Original oder eine beglaubigte Kopie vorlegen.
Dekret 07 ermöglicht es Bürgern außerdem, bei einer Reihe von Verfahren elektronische Ausweise anstelle herkömmlicher Ausweispapiere vorzulegen, darunter: Antrag auf Haushaltsregistrierung, Ausstellung von Kopien von Haushaltsregisterauszügen, Ausstellung von Kopien aus dem Originalbuch, Verfahren zur Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers; Ausstellung beglaubigter Kopien von beglaubigten Originalverträgen und -transaktionen. Bei der Registrierung von Haushaltsregistrierungen, der Ausstellung von Kopien von Haushaltsregisterauszügen und der Registrierung von Geburten müssen Bürger keine Papierkopien einreichen, wenn Personen elektronische Kopien von Geburtsurkunden oder Sterbeurkunden eingereicht haben oder die Haushaltsregistrierungsbehörde digital signierte elektronische Daten dieser Dokumente verwendet hat. Zuvor war festgelegt, dass Personen anstelle dieser Dokumente Originale oder Dokumente einreichen mussten.
Gemäß den neuen Vorschriften ist das Volkskomitee auf Gemeindeebene insbesondere befugt und verantwortlich, Kopien von Originaldokumenten und -unterlagen zu beglaubigen, die von zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams, zuständigen Behörden und Organisationen im Ausland sowie von zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams in Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden und Organisationen im Ausland ausgestellt oder beglaubigt wurden. Gemäß den alten Vorschriften (Dekret 23/2015) beglaubigte das Volkskomitee auf Gemeindeebene ausschließlich Kopien von Originaldokumenten und -unterlagen, die von zuständigen Behörden Vietnams ausgestellt oder beglaubigt wurden.
Keine Notwendigkeit, in VNeID integrierte Dokumente einzureichen
Elektronische Dokumente, die in das Identitätskonto (VNeID) integriert sind, haben bei Verwaltungsverfahren den gleichen Stellenwert wie herkömmliche Dokumente. Die Nutzer müssen lediglich die integrierten und elektronisch authentifizierten Dokumente im VNeID vorlegen. Das spart nicht nur Zeit und Reisekosten, sondern erleichtert auch die Abwicklung von Verwaltungsvorgängen und entlastet das Personal von Notaren und Beglaubigungsämtern. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Reduzierung umständlicher Verwaltungsverfahren und hin zu einer digitalisierten Verwaltung.
Aus Gewohnheit oder aus Angst vor Risiken verlangten viele Behörden und Organisationen bisher notariell beglaubigte Kopien, selbst wenn die Originaldokumente vorgelegt werden konnten. Mit der Integration elektronischer Dokumente in das VNeID-Identifikationskonto entfällt die Authentifizierung von Dokumenten. Dies fördert den Einsatz von Technologie in der Verwaltung und macht elektronische Transaktionen komfortabler und reibungsloser. Diese Forderung des Premierministers ist ein wichtiger Impulsgeber für den umfassenden digitalen Transformationsprozess – ein wichtiger Faktor für die Bildung einer digitalen Regierung.
Insbesondere die zentrale Speicherung und Authentifizierung personenbezogener Daten und Dokumente auf VNeID macht die Bearbeitung und Abwicklung von Verwaltungsverfahren komfortabler, schneller und präziser. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die Anerkennung anderer digitaler Methoden und Dokumente im Transaktions-, Verwaltungs- und Justizwesen und die Freisetzung großer sozialer Ressourcen.
Quelle: https://baoangiang.com.vn/se-khong-xuat-trinh-giay-to-sao-y-cong-chung-a420724.html
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