Im Gespräch mit VietNamNet erklärte der stellvertretende Generalprüfer des Staates, Bui Quoc Dung, dass der Einsatz von IT in der Prüfungstätigkeit ein Markenzeichen der staatlichen Rechnungsprüfung der letzten 30 Jahre sei. Dies sei auch ein wichtiger Faktor und spiele eine Schlüsselrolle im Fahrplan zur digitalen Transformation der staatlichen Rechnungsprüfung.
Die Entwicklung der digitalen Wirtschaft, der digitalen Technologie und der digitalen Transformation hat tiefgreifende Auswirkungen auf die Verwaltung und den Betrieb des Staatsapparats, einschließlich des staatlichen Rechnungshofs. Wie hat der staatliche Rechnungshof in jüngster Zeit IT für seine Prüfungstätigkeiten eingesetzt und die digitale Transformation des staatlichen Rechnungshofs umgesetzt?
Wir betrachten die IT-Anwendung als einen wichtigen Faktor, der im Fahrplan für die digitale Transformation des State Audit Office eine Schlüsselrolle spielt. Im Hinblick auf die Verbindung und den Datenaustausch mit geprüften Einheiten und zuständigen Behörden zur Unterstützung der Prüfungsarbeit hat das State Audit Office ein Plattformsystem für die Verbindung und den Datenaustausch aufgebaut und bisher erfolgreich mit dem Finanzministerium, dem Ministerium für Planung und Investitionen, der Staatsbank und der vietnamesischen Sozialversicherung zusammengearbeitet, wodurch eine Voraussetzung für die Einführung von Verbindung und Datenaustausch im großen Stil geschaffen wurde. Seit 2022 betreibt das State Audit Office ein Informationsaustauschportal für den mehrdimensionalen elektronischen Datenaustausch zwischen dem State Audit Office und den geprüften Einheiten, wodurch günstige Bedingungen für die Bereitstellung elektronischer Daten durch die geprüften Einheiten sowie für den Austausch von Informationen im Zusammenhang mit Prüfungsaktivitäten und -ergebnissen geschaffen werden. Bis heute hat das State Audit Office fast 3.000 geprüften Einheiten über 7.000 Konten gewährt; die Einheiten haben über das Informationsaustauschportal mehr als 10.000 Finanzberichte, Abrechnungsberichte und Budgetschätzungen bereitgestellt. Um ein zentralisiertes System zu etablieren, hat die staatliche Rechnungsprüfung außerdem die Integration und Datenverbindung zwischen interner Software über die Integrationsachse implementiert, um branchenweit Konsistenz und Zentralisierung der Software zu gewährleisten. Wir haben über 30 Softwareprogramme für das interne Management und die Unterstützung von Prüfungsaktivitäten entwickelt, darunter: das elektronische Informationsportal und die Komponentenportale der staatlichen Rechnungsprüfung; 14 Softwareprogramme zur Unterstützung von Prüfungsaktivitäten; 13 Softwareprogramme für Management und Betrieb sowie Softwareprogramme zur Unterstützung von IT-Administration und -Betrieb.
Mit der Entschlossenheit, die gesamte Branche zu digitalisieren, hat der staatliche Rechnungshof von 2017 bis heute die Aufzeichnungen von mehr als 1.300 Prüfungen mit etwa 13 Millionen Seiten an Dokumenten aller Art digitalisiert und eine Datenbank mit elektronischen Prüfungsaufzeichnungen erstellt, die der Verwaltung, Speicherung und Nutzung von Prüfungsaufzeichnungen dient und nach und nach die Big Data des staatlichen Rechnungshofs bildet.
Um die Transparenz der Prüfungsergebnisse zu erhöhen und die Resolution Nr. 74/2022 der Nationalversammlung zur Förderung der Umsetzung von Richtlinien und Gesetzen zur Sparsamkeit und Abfallbekämpfung umzusetzen, testet der Staatliche Rechnungshof seit Mai 2023 das System zur Offenlegung von Prüfungsberichten, um dem Volksrat und den Ausschüssen der Nationalversammlung Prüfungsberichte in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Aktuell wurden über 500 Prüfungsberichte für die Jahre 2022 und 2023 über das System bereitgestellt, und der Nationalversammlung wurden fast 130 Konten zur Informationsnutzung gewährt. Insbesondere führte der Staatliche Rechnungshof 2022 erfolgreich das erste Remote-Audit bei der VNPT- Gruppe durch und erzielte damit viele wichtige Ergebnisse. Dies schafft die Voraussetzung dafür, dass der Staatliche Rechnungshof die Durchführung von Remote-Audits künftig ausweiten wird. Neben dem Aufbau von Datenbanken und Anwendungssoftware hat der Staatliche Rechnungshof klar erkannt, dass die IT-Infrastruktur entsprechend der praktischen Umsetzung von Anwendungssoftware und der Nutzung von Netzwerkdiensten aufgebaut werden muss, um die Betriebsabläufe des Staatlichen Rechnungshofs in jedem Zeitraum zu unterstützen. Anfangs diente die IT-Infrastruktur nur dem Internetzugang und E-Mail, mittlerweile hat der State Audit Office jedoch eine zentralisierte, moderne und synchronisierte IT-Infrastruktur mit zwei Rechenzentren und einem internen Netzwerksystem aufgebaut, das die gesamte Branche verbindet.
Welchen Erfolg hatte der Einsatz von IT und die digitale Transformation des State Audit Office, Sir?
Der Einsatz von IT hat dem Staatlichen Rechnungshof geholfen, die Kontrolle und Steuerung seiner Prüfungstätigkeiten effizienter zu gestalten. Führungskräfte aller Ebenen können so Plan und Fortschritt der Prüfungsdurchführung für jede Prüfung zeitnah überwachen, die Prüfungsaktivitäten und -prozesse jedes Prüfers über das elektronische Prüfprotokollsystem überwachen, den Umsetzungsstand der Prüfungsergebnisse und -empfehlungen der geprüften Einheiten anhand der in der Software aktualisierten Daten zur Umsetzung der Prüfungsempfehlungen überwachen und die jährliche Umsetzungsquote der Empfehlungen der geprüften Einheiten ermitteln. Darüber hinaus hilft der IT-Einsatz bei der jährlichen Prüfungsplanung dem Staatlichen Rechnungshof, die Durchführung mehrerer Prüfungen an einem Standort oder in einer geprüften Einheit zu überprüfen und zu minimieren. Die in der Software bereitgestellten Informationen und Daten unterstützen die Leiter des Staatlichen Rechnungshofs, der Prüfungsleitungseinheiten und der Qualitätskontrolleinheiten dabei, zeitnah über die notwendigen Informationen zu verfügen, um die Prüfungsaktivitäten zügig zu steuern, durchzuführen und zu überwachen.
Neben der Prüfungstätigkeit wird IT auch in der Dokumentenverarbeitung, der Personalverwaltung, der Schulung, der regelmäßigen Wissensbewertung der Prüfer, dem Finanzmanagement, Inspektionen, Beschwerden, Anzeigen, Emulationen und Belohnungen eingesetzt. Dies trägt dazu bei, die Effektivität und Effizienz der Verwaltung und des Betriebs des staatlichen Rechnungshofs zu verbessern. Der staatliche Rechnungshof hat außerdem ein zentralisiertes Betriebssystem, Schnellberichte und betriebsunterstützende Anwendungen auf mobilen Geräten eingeführt. So können Beamte Dokumente und Informationen zu Prüfungstätigkeiten jederzeit und überall schnell bearbeiten und abrufen. Dies trägt zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der Verwaltung und des Betriebs des staatlichen Rechnungshofs bei und senkt die Verwaltungskosten.
Ein Thema, das viele Menschen beschäftigt, ist die Informationssicherheit bei der Digitalisierung von Daten. Was unternimmt der Staatliche Rechnungshof, um die Informationssicherheit der Branche sowie der damit verbundenen Behörden und Einheiten zu gewährleisten?
Angesichts der zunehmend komplexen Entwicklungen im Bereich der Cybersicherheit legt der Staatliche Rechnungshof stets großen Wert auf die Gewährleistung der Informationssicherheit. Seit 2017 hat der Staatliche Rechnungshof seine Investitionen erhöht und Lösungen implementiert, um die Informationssicherheit in der gesamten Branche zu gewährleisten. Der Staatliche Rechnungshof setzt Firewall-Systeme sowie Scan-, Überwachungs- und Angriffsabwehrsysteme ein. Seit 2022 überwacht, inspiziert, bewertet, scannt und schließt der Staatliche Rechnungshof regelmäßig Sicherheitslücken, implementiert Informationssicherheit nach dem Vier-Schichten-Modell und genehmigt und implementiert Informationssicherheit gemäß den staatlichen Vorschriften. Durch Inspektionen und Scans aktualisiert und patcht der Staatliche Rechnungshof jährlich Hunderte von Sicherheitslücken. Darüber hinaus implementiert KTNN Datenverschlüsselungslösungen und legt Sicherheitsrichtlinien für Endbenutzer fest, wie z. B. die Einrichtung eines Kennwortmodus, die Zwei-Schichten-Authentifizierung und die Einrichtung von Richtlinien für Identitätskonten. Dadurch trägt KTNN zur Verbesserung der Informationssicherheit des IT-Systems von KTNN bei.
Um die digitale Transformation hin zu einer „digitalen Wirtschaftsprüfung“ erfolgreich umzusetzen und die Ziele der Entwicklungsstrategie der staatlichen Wirtschaftsprüfung bis 2030, der allgemeinen IT-Entwicklungsstrategie und -architektur der staatlichen Wirtschaftsprüfung für den Zeitraum 2019–2025 mit einer Vision bis 2030 zu erreichen, welche Schlüsselaufgaben hat die staatliche Wirtschaftsprüfung ermittelt, Sir?
Die industrielle Revolution 4.0 im Allgemeinen, IT mit Big Data und auf künstlicher Intelligenz basierende Datenanalysetechnologien im Besonderen verändern schrittweise die globalen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Aktivitäten und wirken sich auf Länder, Branchen und Bereiche aus. Die Entwicklungsstrategie der staatlichen Rechnungsprüfung bis 2030 identifiziert Technologie als eine von drei Säulen, die der staatlichen Rechnungsprüfung helfen sollen, aktiv an der Entwicklung der digitalen Wirtschaft teilzunehmen und sich flexibel an den digitalen Transformationsprozess anzupassen. Sie soll eine Grundlage für den Übergang von traditionellen zu modernen, auf digitalen Daten basierenden Prüfungsmethoden sowie eine sichere und hochintegrierte digitale Prüfungsumgebung schaffen. Außerdem soll IT eingesetzt werden, um Prüfungstätigkeiten und Prüfungsergebnisse transparent und öffentlich zu machen. Dies ist sowohl eine Chance als auch eine große Herausforderung für die staatliche Rechnungsprüfung und erfordert von ihr einen geeigneten Fahrplan für die digitale Transformation. Um die digitale Transformation hin zu einer „digitalen Prüfung“ erfolgreich umzusetzen, identifizieren wir für die kommende Zeit sechs Schlüsselaufgaben.
Erstens: Aufbau der technischen Infrastruktur sowie von Verbindungs- und Datenaustauschplattformen, um eine hohe Systemverfügbarkeit zu gewährleisten. Um die Infrastrukturanforderungen optimal zu erfüllen, erfolgt eine schrittweise Modernisierung und Umstellung auf Cloud-Computing-Plattformen. So wird die Grundlage für den Einsatz digitaler Technologien im Betrieb des staatlichen Rechnungshofs geschaffen. Zweitens: Aufbau einer Dateninfrastruktur und gemeinsam genutzter Datenbanken für Datenaustausch und -integration sowie die Vernetzung und gemeinsame Nutzung elektronischer Daten mit den geprüften Einheiten. Aufbau eines Informationssystems zur Verwaltung der Prüfungsthemen und zentralisierter Datenbanken aus verschiedenen Datenquellen zur Unterstützung der Prüfungstätigkeiten durch Big-Data-Analysetechniken. Darüber hinaus: Entwicklung von Mechanismen und Richtlinien für ein rechtliches Umfeld für die Erhebung, Standardisierung, regelmäßige Aktualisierung, Vernetzung, gemeinsame Nutzung, den Zugriff und die Nutzung elektronischer Daten in nationalen Datenbanken und wichtigen Informationssystemen von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen. Drittens: Fokussierung auf die Forschung und Entwicklung von Anwendungssoftware für statistische Berichte, Analysen und Prognosen zur Steuerung, Durchführung und Prüfung auf Basis von Big Data. Unterstützung eines auf Risikobewertung und Wesentlichkeitsbestimmung basierenden Prüfungsansatzes bei der Planung und Durchführung von Prüfungen. Mit dieser Missionsorientierung ist es notwendig, die IT-Abteilung als echtes „Datenanalyse- und -verarbeitungszentrum“ auszubauen und so einen untrennbaren Bestandteil der Prozesse und Verfahren der staatlichen Rechnungsprüfung zu bilden. Basierend auf dem gesammelten Datenbanksystem übernimmt die IT-Abteilung die Rolle eines „Minensuchers“ bei der Prüfungstätigkeit, indem sie Analysen, Risikobewertungen und Wesentlichkeitsfeststellungen durchführt. Dadurch werden zunächst der Schwerpunkt, die geprüfte Einheit und das geprüfte Thema ausgewählt, um die Grundlage für spezialisierte und regionale staatliche Rechnungsprüfungen zu bilden und zusätzliche Informationen für die Entwicklung eines Prüfungsplans zu sammeln. Viertens müssen Lösungen zur Gewährleistung der Informationssicherheit mit Schwerpunkt auf Datenschutz implementiert und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Informations- und Netzwerksicherheit sichergestellt werden, die den Besonderheiten der staatlichen Rechnungsprüfung und ihrer IT-Entwicklungsstrategie entsprechen. Fünftens muss die IT-Abteilung die Rolle der spezialisierten IT-Abteilung der staatlichen Rechnungsprüfung weiter stärken, mit den Brancheneinheiten zusammenarbeiten und bei der Entwicklung von IT-Programmen und -Plänen beratend tätig sein, Geschäftsprozesse, Formulare und Prüfungsmethoden standardisieren und bereichsspezifische Prüfungskriterien entwickeln, um den Anforderungen der IT-Anwendung in der Branche gerecht zu werden. Entwicklung von Regelungen für die Verwaltung, Nutzung und Nutzung der IT-Anwendungen des staatlichen Rechnungshofs, um Effizienz, Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Sechstens: Aufbau und Schulung des IT-Personals, einschließlich der Bildung eines Teams von IT-Spezialisten mit ausreichender fachlicher Kompetenz, die bei der Entwicklung, Verwaltung und dem Betrieb des IT-Systems des staatlichen Rechnungshofs beraten. Stärkung der Schulung und des Kapazitätsaufbaus, insbesondere durch intensive Schulung und Aktualisierung neuer Technologien sowie die Ausbildung von Datenanalyse-Ingenieuren. Schwerpunkt ist die Schulung des Teams von Prüfern und Beamten des staatlichen Rechnungshofs in den Bereichen Technologiebeherrschung, Datenverarbeitung und -analyse durch den Einsatz von Software und digitaler Technologie im Prüfungsbetrieb sowie in der Gewährleistung der Informationssicherheit und -sicherheit in der Netzwerkumgebung bei der Durchführung von Prüfungen, beim Betrieb und der Nutzung der Infrastruktur sowie bei der Anwendung in der täglichen Arbeit. VietNamNet dankt Ihnen herzlich! Quelle: https://vietnamnet.vn/so-hoa-13-trieu-trang-tai-lieu-tu-1-300-cuoc-kiem-toan-tao-du-lieu-lon-2300401.html
Kommentar (0)