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| Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen. |
Auf der Konferenz hörten die Delegierten dem Berichterstatter der Justizakademie zu, der viele wichtige Inhalte erläuterte, wie zum Beispiel: Standards für die Ernennung, Entlassung und Rechte und Pflichten von Notaren; Vorschriften über Ausbildung und Praktikum; Bedingungen für die Einrichtung und Organisation von Notariaten; Notarisierungsverfahren, Befugnisse und Zeugenaussagen; Verwaltung und Nutzung der Notardatenbank; Archivierung von Papier- und elektronischen Aufzeichnungen gemäß der neuen Frist.
Es wird auch davon ausgegangen, dass viele neue Bestimmungen des Notargesetzes von 2024 zu einer Verschärfung der beruflichen Abläufe beitragen, wie zum Beispiel: Strenge Kontrolle der Unterzeichnung außerhalb des Hauptsitzes, Anfertigung von Fotos von Notaren, die die Unterzeichnung notariell beglaubigter Dokumente bezeugen, Verwendung einheitlicher Zeugenformulare und -bücher; Erhöhung der Verantwortung der Notare bei der Betreuung von Auszubildenden.
Auf der Konferenz diskutierten die Teilnehmer mit dem Reporter über die Schwierigkeiten und Hindernisse bei notariellen Beglaubigungs- und Zertifizierungstätigkeiten. Zahlreiche praktische Beispiele wurden angesprochen, um die Anwendung neuer Vorschriften zu verdeutlichen, Risiken zu erkennen und komplexe Dokumente zu bearbeiten. Dieser Austausch trägt dazu bei, dass Notare und notarielle Fachkräfte ihr Wissen und ihre Erfahrung erweitern und ihre berufliche Qualität bei der Ausübung ihrer Tätigkeit verbessern können.
In ihren Schlussbemerkungen forderten die Verantwortlichen des Justizministeriums die Notariatsorganisationen auf, sich fortlaufend über neue Bestimmungen zu informieren und diese vollständig zu verstehen, ihre beruflichen Abläufe proaktiv zu überprüfen, die Risikobewertung, -identifizierung und -prävention zu verbessern, die Dokumentation strikt einzuhalten und an jährlichen Fortbildungen teilzunehmen. Die synchrone Umsetzung wird dazu beitragen, die Qualität der notariellen Dienstleistungen zu verbessern, den Anforderungen der Verwaltungsreform gerecht zu werden und die Rechtssicherheit für Organisationen und Privatpersonen in der Provinz zu gewährleisten.
Nachrichten und Fotos: Mai Dung
Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202511/so-tu-phap-to-chuc-hoi-nghi-boi-duong-nghiep-vu-cong-chung-nam-2025-cc75f04/







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