Stärkung der Digitalisierung von Archivdokumenten zur Unterstützung der Aktivitäten von Parteikomitees

Beispielfoto. (Quelle: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

In Umsetzung der Resolution 57-NQ/TW und der Vorgaben des Lenkungsausschusses für die digitale Transformation in den Parteibehörden haben die Büros der Provinz- und Stadtparteikomitees die Parteikomitees aktiv und proaktiv bei der Entwicklung und Veröffentlichung eines Systems von Führungsdokumenten unterstützt, die die Umsetzung des Projekts zur Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation in den Parteibehörden, der Vaterländischen Front und den soziopolitischen Organisationen für den Zeitraum 2021-2025 mit einer Vision bis 2030 steuern.

Die lokalen Behörden haben synchrone Vorschriften, Regeln und Verfahren für die Verwaltung, den Betrieb und die Nutzung von Netzwerksystemen erlassen. Diese organisieren den Versand, Empfang und die Verarbeitung elektronischer Dokumente und gewährleisten gleichzeitig die Informationssicherheit. Die IT-Infrastruktur wurde synchron ausgebaut und modernisiert. Datenintegrationszentren der Provinz- und Stadtparteikomitees wurden errichtet und mit Servern, Netzwerkgeräten, Sicherheitsausrüstung und modernen Speichersystemen ausgestattet. Sie arbeiten stabil, sicher und effektiv und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften, Standards und Anweisungen der Parteizentrale.

Bislang haben alle Provinz- und Gemeindeparteikomitees operative Managementsysteme und Online-Meetingräume auf Gemeindeebene eingeführt. Sie haben Software zur Digitalisierung von Datensätzen, die Parteimitgliederdatenbank 3.0, digitale Signatursysteme und weitere gemeinsame Anwendungen in Betrieb genommen. Die Provinz- und Gemeindeparteikomitees betreiben das Datenintegrationszentrum und die Informationssysteme stabil, nutzen gemeinsam genutzte Software, versenden, empfangen und verarbeiten elektronische Dokumente, wenden digitale Signaturen an und haben die Datenbank zur Verwaltung von Kader-, Beamten- und Parteimitgliederdaten sowie Parteidokumenten im parteiweiten Informationsnetzwerk aufgebaut und aktualisiert.

In Tuyen Quang hat das Provinzparteibüro den Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees angewiesen, die Richtlinien der Zentralregierung zur digitalen Transformation der Parteibehörden, einschließlich der Parteiarchive, zu konkretisieren und zügig umzusetzen. Dies betrifft insbesondere Dokumente zur Dokumentenbearbeitung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken im Zuge der Reorganisation des politischen Systems. Das Büro hat die Veröffentlichung der Richtlinie Nr. 01-CT/TU vom 19. September 2025 des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees zur Stärkung der Führung und Leitung der Archive von Parteibehörden, Organisationen, dem Komitee der Vaterländischen Front und soziopolitischen Organisationen in der Provinz empfohlen.

Die konsequente und synchrone Umsetzung hat maßgeblich zu einem veränderten Bewusstsein bei Kadern, Parteimitgliedern und Leitern von Behörden und Einheiten hinsichtlich der Digitalisierung von Archivdokumenten beigetragen. Die Erstellung von Akten, die Einreichung von Akten und Dokumenten in die Behördenarchive sowie die Bearbeitung und Digitalisierung von Archivdokumenten werden zunehmend diszipliniert, streng und methodisch durchgeführt, insbesondere nachdem Behörden, Einheiten und lokale Stellen ihre Organisationsstrukturen gemäß den Vorschriften angepasst haben. Der Einsatz von Wissenschaft , Technologie und digitaler Transformation in der Archivarbeit wurde schrittweise eingeführt und trägt effektiv zur Unterstützung der Führung und Steuerung der Parteikomitees auf allen Ebenen bei.

Bei der Umsetzung der Organisationsstruktur traten jedoch einige Einschränkungen und Mängel in der Archivarbeit zutage. Der Bestand an zurückgehaltenen Dokumenten war weiterhin groß, und die Zeit reichte nicht aus, um die Bearbeitung vor der Zusammenlegung, Konsolidierung und Beendigung der Vorgänge abzuschließen. Die Erstellung und Einreichung von Akten und Dokumenten an die Behördenarchive war nach wie vor unzureichend; die Sammlung, Bearbeitung und Digitalisierung von Archivbeständen auf Gemeindeebene (vor der Zusammenlegung und Konsolidierung) und auf Bezirksebene (nach Beendigung der Vorgänge) waren nicht vollständig umgesetzt. Die Ausstattung der Parteiorganisationen, Behörden und Einheiten hinsichtlich Kadern, Beamten, Einrichtungen und Ausrüstung für die Archivarbeit entsprach nicht den Anforderungen.

In enger Abstimmung mit dem Sekretariat und der Zentralen Parteizentrale hinsichtlich der Dokumentenbearbeitung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken im Zuge der Reorganisation des politischen Apparats wird sich das Büro des Provinzparteikomitees von Tuyen Quang künftig auf die Beratung und Anleitung bei der Bearbeitung der verbleibenden Akten und Dokumente der Parteikomitees der Gemeinden, Stadtteile und Städte (vor der Fusion und Konsolidierung) sowie der Bezirks- und Stadtparteikomitees (die ihre Tätigkeit eingestellt haben) konzentrieren.

Hinsichtlich der Arbeit der Erstellung und Einreichung von Aufzeichnungen und Dokumenten an die aktuellen Archive sowie der Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, die ab dem 1. Juli 2025 erstellt wurden, fordert das Provinzparteikomitee die Leiter der Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen und Einheiten auf, die Verantwortlichkeiten jedes Kaders, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst bei der Erstellung von Arbeitsaufzeichnungen, der Einreichung von Aufzeichnungen und Dokumenten an die Agenturarchive sowie der Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten gemäß den Vorschriften gründlich zu verstehen und klar zu definieren.

YEN SON

Quelle: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html