Um die Verwaltungsverfahren wirksam zu kontrollieren, zu reduzieren und zu vereinfachen, veröffentlicht das Volkskomitee der Provinz jedes Jahr einen Plan. Dieser enthält eine Liste der Verwaltungsverfahren, die überprüft, bewertet und vereinfacht werden müssen, und weist den Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Volkskomitees auf Bezirksebene konkrete Verantwortlichkeiten für die Umsetzung zu.
Fordern Sie von den zuständigen Stellen und Kommunen, die ihnen unterstehenden Verwaltungsverfahren regelmäßig und periodisch zu evaluieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Überprüfung von Vorschriften und Verwaltungsverfahren mit einer großen Anzahl von Umsetzungen, die in direktem Zusammenhang mit dem Leben der Menschen und ihren Geschäftstätigkeiten stehen. Prioritär sollten Verwaltungsverfahren oder damit verbundene Vorschriften überprüft werden, die im tatsächlichen Abwicklungsprozess viele Probleme und Mängel aufweisen. Der Schwerpunkt liegt auf der Auswahl von Verwaltungsverfahren mit Vorschriften zu Dossieranforderungen, die keine günstigen Bedingungen für die Umsetzer schaffen. Die Anforderungen an die Abwicklungszeit sind länger als in der Realität.
Dadurch wird den zuständigen Behörden umgehend empfohlen, die Änderung, Ergänzung, Ersetzung, Abschaffung oder Aufhebung von Vorschriften und Verwaltungsverfahren zu prüfen und darüber zu entscheiden, wenn diese nicht wirklich notwendig oder unangemessen sind und die Produktion und Geschäftstätigkeit von Unternehmen sowie das Leben der Menschen behindern.
Von 2022 bis heute hat die gesamte Provinz mehr als 1.700 Listen mit Verwaltungsverfahren überprüft und bekannt gegeben, darunter eine Verkürzung der Bearbeitungszeit um mindestens 20 % für 825 Verwaltungsverfahren mit einer Bearbeitungszeit von mehr als 10 Arbeitstagen. Die Gesamtzahl der im Vergleich zu den Vorschriften verkürzten Tage beträgt 4.998. Außerdem wurden 13 Listen mit kombinierten, zusammengelegten und ergänzten Verwaltungsverfahren (kombiniert aus 26 Verwaltungsverfahren) im Landsektor bekannt gegeben.
Das Informationssystem der Provinz zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren wird ständig verbessert, um günstige Bedingungen für Organisationen und Bürger zu schaffen und die Verfahren zur Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren von Behörden und Einheiten zu erfüllen.
Derzeit führen Verwaltungsbehörden auf allen Ebenen der Provinz 1.779 Verwaltungsverfahren durch, davon 1.330 auf Provinzebene, 304 auf Bezirksebene und 145 auf Gemeindeebene. Der Anteil der Online-Verwaltungsverfahren, die seit Jahresbeginn auf allen Ebenen öffentliche Dienste erbringen, liegt bei über 87 %.
Ausgehend davon, Menschen und Unternehmen in den Mittelpunkt, die treibende Kraft und das Ziel der Entwicklung zu stellen und die Zufriedenheit von Menschen und Unternehmen als Maßstab für die Servicequalität staatlicher Verwaltungsbehörden zu betrachten, setzt Vinh Phuc die in der Regierungsresolution Nr. 66 vom 26. März 2025 festgelegten Aufgaben zum Programm zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Produktions- und Geschäftsaktivitäten in den Jahren 2025 und 2026 weiterhin ernsthaft und entschlossen um.
Um die Qualität, Effizienz und Fortschritte bei der Umsetzung der Aufgabe der Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren sicherzustellen, hat der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees ein Dokument herausgegeben, in dem die Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Provinzvolkskomitees angewiesen werden, die Bearbeitungszeit aller Verwaltungsverfahren (ausgenommen Verwaltungsverfahren mit einer Bearbeitungszeit innerhalb von Werktagen) zu überprüfen und um mindestens 30 % zu reduzieren. Dazu gehört auch die Liste der Verwaltungsverfahren, spezifischen Verwaltungsverfahren und internen Verwaltungsverfahren, die unter der Autorität des Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees liegen und die er bekannt geben und dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees zur Entscheidung über die Bekanntgabe vor dem 30. Juni 2025 vorlegen soll.
Führen Sie eine Überprüfung durch und erstellen Sie eine Liste der Verwaltungsverfahren für 100 % der Verwaltungsverfahren unter der Leitung des Sektors, um öffentliche Dienste vollständig und teilweise online bereitzustellen. Erstellen Sie einen Beschluss zur Bekanntgabe der Liste der Verwaltungsverfahren und entwickeln Sie interne Verfahren und elektronische Verfahren, um den Empfang und die Rückgabe der Ergebnisse für 100 % der Verwaltungsverfahren unabhängig von den Verwaltungsgrenzen der Provinz vor dem 30. Juni 2025 sicherzustellen.
Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene die Entgegennahme, Abwicklung und Rückgabe von Ergebnissen von Verwaltungsverfahren umfassend erneuern und dabei nicht von den Verwaltungsgrenzen der Provinz abhängig sind. Außerdem müssen sie alle Aufzeichnungen und Ergebnisse von Abwicklungen von Verwaltungsverfahren digitalisieren, digitalisierte Dateninformationen wiederverwenden, sicherstellen, dass die Daten immer „richtig, ausreichend, sauber und aktuell“ sind, interaktive elektronische Formulare verwenden, um öffentliche Online-Dienste bereitzustellen und so einen reibungslosen Ablauf, Kontinuität, Effizienz und Transparenz zu gewährleisten und den Papierkram zu minimieren.
In der kommenden Zeit wird die Provinz die Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen bei Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der Ressourcenzuweisung vorantreiben und die Umsetzungsverantwortung aller Ebenen und Sektoren stärken, um die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren durch übergeordnete Behörden zu reduzieren.
Führen Sie umfassende Innovationen durch, verbessern Sie die Effektivität des One-Stop-Shops und der vernetzten One-Stop-Shop-Mechanismen, sorgen Sie für Öffentlichkeit und Transparenz, optimieren Sie den Umsetzungsprozess der internen Verwaltungsverfahren, verbessern Sie die Arbeitsproduktivität sowie die Effektivität und Effizienz des Managements und verbessern Sie die Qualität und Effizienz der One-Stop-Shop-Operationen auf allen Ebenen.
Darüber hinaus muss das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz weiter verbessert werden, um sicherzustellen, dass Beamte, Staatsbedienstete und öffentliche Angestellte im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz und in den Abteilungen für den Empfang und die Rückgabe von Ergebnissen auf allen Ebenen elektronische Aufzeichnungen von Verwaltungsverfahren empfangen, digitalisieren und übertragen sowie Ergebnisse von Verwaltungsverfahren zurückgeben können, und zwar unabhängig von Verwaltungsgrenzen.
Der Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung, Förderung und Verbesserung der beruflichen Kapazitäten, Fähigkeiten und Fachkenntnisse von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten. Die tatsächliche Situation und Kapazität der öffentlichen Postdienstleister wird überprüft, um den Mechanismus weiter umzusetzen, der den öffentlichen Postdienstleistern die Übernahme einer oder mehrerer Aufgaben im Prozess der Führung, des Empfangs, der Digitalisierung von Aufzeichnungen und der Rückgabe der Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zuweist.
Le Mo
Quelle: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/129400/Tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh
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