Der erste Monat der Einführung der elektronischen Beglaubigung: Positive Eindrücke

(Chinhphu.vn) – Einen Monat nach dem offiziellen Inkrafttreten des Notargesetzes 2024 (ab 1. Juli 2025) wurden in zahlreichen Gemeinden bereits erste Schritte zur effektiven Umsetzung der elektronischen Beglaubigung – der wichtigsten und am meisten erwarteten Neuerung im Gesetz – unternommen, was einen positiven Schritt im Prozess der digitalen Transformation des Justizsektors darstellt.

Online-Notarbeglaubigung im Notariat Nguyen Nhat Quang – Hai Phong . Foto: VGP/DA

Durchbruch im Einklang mit Partei- und Staatspolitik und gesellschaftlichen Erwartungen

Das Notargesetz 2024, das am 26. März 2024 von der Nationalversammlung verabschiedet wurde, sieht die Einführung des elektronischen Notarsystems vor – ein Durchbruch in der Reform der Verwaltungsverfahren, der nationalen digitalen Transformation und der Modernisierung der Notartätigkeiten. Diese Bestimmung steht im Einklang mit der Orientierung in der Resolution Nr. 52-NQ/TW des Politbüros zur nationalen digitalen Transformation sowie der Nationalen Strategie für die Entwicklung der digitalen Wirtschaft und der digitalen Gesellschaft bis 2030.

Die elektronische Beglaubigung wird nicht nur von der Notargemeinschaft begrüßt, sondern wird auch von Privatpersonen und Unternehmen als praktischer und kostengünstiger angesehen und erhöht die Rechtsgültigkeit von Ferntransaktionen.

Nur einen Monat nach Inkrafttreten haben Notariate in Hanoi , Phu Tho, Hai Phong, Da Nang und Lao Cai mit der Einführung elektronischer Beglaubigungsformulare begonnen, darunter die direkte elektronische Beglaubigung und die elektronische Online-Beglaubigung.

Direkte elektronische Beglaubigung: Der Notar, der Beglaubigungsantragsteller und die beteiligten Parteien sind in der Notariatspraxis anwesend, die Transaktion wird in elektronischer Form durchgeführt und mit einer digitalen Signatur unterzeichnet.

Elektronische Online-Beglaubigung: Transaktionen werden über Online-Videoverbindungen von mehreren Standorten aus durchgeführt, was besonders bei Autorisierungstransaktionen nützlich ist und den Parteien die Notwendigkeit einer Reise erspart.

Eine der typischen Transaktionen, die von Reportern direkt aufgezeichnet wurde, war die elektronische Beglaubigung im Notariat Dong Anh (Hanoi) mit der Brücke zum Notariat Nr. 01 der Provinz Phu Tho. Der Beglaubigungsprozess wurde online durchgeführt, wobei Überprüfungsverfahren, rechtliche Erklärungen und digitale Signaturen vollständig und gemäß den Vorschriften durchgeführt wurden.

Darüber hinaus wurde dieses Modell auch im Notariat Nr. 3 Phu Tho, Notariat Nr. 2 (Hai Phong), Notariat Nguyen Nhat Quang (Hai Phong), Notariat Dao Duy An (Hanoi), Notariat Pham Van Khanh (Da Nang) usw. eingesetzt.

Die Menschen sind zufrieden, die Notare sind proaktiv

Frau NTH (Dong Anh, Hanoi), eine Kundin, die beim Notariat Dong Anh eine Immobilientransaktion genehmigen ließ, erzählte: „Ich war wirklich überrascht, weil alles so schnell ging. Ich musste nicht nach Phu Tho fahren und nicht warten. Die Registrierung einer digitalen Signatur hat nur etwa 3 Minuten gedauert, die gesamte Beglaubigungszeit betrug weniger als 40 Minuten – sehr praktisch und kostengünstig. Ich möchte, dass das elektronisch notariell beglaubigte Dokument automatisch an das Immobilien- und Steueramt übertragen wird, damit die Leute ihre Steuern per Smartbanking bezahlen und die Ergebnisse der Ausstellung des roten Buches auf ihren Telefonen verfolgen können, ohne in der Schlange hin- und herlaufen zu müssen.“

Notar Dao Thi Hong Nhung (Leiterin des Notariats Nr. 1 der Provinz Phu Tho), eine der ersten Personen, die elektronische Beglaubigungen durchführte, sagte: „Anfangs war ich etwas verwirrt, aber das Supportsystem war sehr gut. Wir hatten einfachen Zugang und die Leute waren begeistert. Derzeit handelt es sich bei Transaktionen hauptsächlich um Autorisierungen, aber gemäß den neuen Vorschriften kann die elektronische Beglaubigung auf die meisten Arten von Verträgen und Transaktionen angewendet werden.“

Online-Beglaubigung im Notariat Nr. 1 der Provinz Phu Tho. Foto: VGP/DA

Notar Hoang Thu Huong (Leiter des Notariatsbüros Dao Duy An) sagte: „Bevor das Notargesetz 2024 in Kraft trat, haben wir auch den Dienst der elektronischen Kopierbeglaubigung eingeführt und die Unterstützung der Bevölkerung erhalten. Die elektronische Kopierbeglaubigung zielt darauf ab, den Bedarf von Menschen und Unternehmen bei der Durchführung öffentlicher Online-Dienste zu decken. Unsere Aktivitäten tragen auch teilweise dazu bei, die Arbeitsbelastung des Volkskomitees der Bezirke zu verringern, insbesondere während der Zeit der Zusammenlegung der Verwaltungsgrenzen.“

Trotz vieler anfänglicher positiver Ergebnisse hat die Einführung der elektronischen Beglaubigung auch einige praktische Schwierigkeiten aufgedeckt. So sind beispielsweise die Angaben zum Wohnsitz noch nicht synchronisiert, da nach der Zusammenlegung der Verwaltungsgrenzen in einigen Gemeinden die Angaben zum Wohnort auf dem Bürgerausweis häufig nicht aktualisiert wurden. Dies führt dazu, dass die Überprüfung und erstmalige Ausstellung digitaler Signaturen an Personen in einigen Gemeinden derzeit langsamer als üblich verläuft, da der Anbieter digitaler Signaturdienste die Angaben mit der Bevölkerungsdatenbank abgleichen und überprüfen muss.

Viele Behörden, die Verfahren entgegennehmen, sind noch nicht bereit. Obwohl das Notargesetz und das Gesetz über elektronische Transaktionen den rechtlichen Wert elektronisch beglaubigter Dokumente klar festgelegt haben, fragen sich viele Menschen in Wirklichkeit immer noch, ob öffentliche Verwaltungsbehörden diese Art von Dokumenten akzeptieren werden oder nicht, da viele Behörden den Prozess des Empfangs elektronischer Aufzeichnungen noch nicht abgeschlossen haben.

Damit die elektronische Beglaubigung wirksam ist, sind viele synchrone Lösungen erforderlich.

Um die Effektivität der elektronischen Beglaubigung zu maximieren, sind Experten und Notare der Ansicht, dass synchronere Lösungen erforderlich sind. Dementsprechend ist es notwendig, die Konnektivität und den Datenaustausch zwischen staatlichen Verwaltungsbehörden zu verbessern, insbesondere bei Bevölkerungsdaten, Melderegistern, Grundstücksdaten usw., um die Überprüfung von Informationen bei Transaktionen zu ermöglichen.

Gleichzeitig muss der Prozess zum Empfang elektronischer Dokumente bei den Behörden für die Beilegung von Verwaltungsverfahren aktualisiert und bekannt gemacht werden, um sicherzustellen, dass die Verwendung elektronischer notariell beglaubigter Dokumente in Rechtsverfahren nicht auf Hindernisse stößt.

Fördern Sie die Kommunikation und Schulung nicht nur für Notare, sondern auch für Privatpersonen und Unternehmen, um das Bewusstsein und das Vertrauen in den rechtlichen Wert und die Sicherheit der elektronischen Beglaubigung zu stärken.

Es ist ersichtlich, dass die erfolgreiche Einführung der elektronischen Beglaubigung einen Monat nach Inkrafttreten des Beglaubigungsgesetzes von 2024 die großen Anstrengungen des Justizministeriums, der Justizministerien und der Notargemeinschaft bei der Umsetzung des Gesetzes zeigt.

Die elektronische Beglaubigung trägt nicht nur dazu bei, die Transaktionszeit zu verkürzen und Kosten für Privatpersonen und Unternehmen zu sparen, sondern schafft auch eine Voraussetzung für den Aufbau einer sicheren, modernen und transparenten Rechtsinfrastruktur, die den Entwicklungsanforderungen der digitalen Wirtschaft und der digitalen Gesellschaft in Vietnam schrittweise gerecht wird.

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/thang-dau-tien-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-dau-an-tich-cuc-102250805180351404.htm