Steuernummer in persönliche Identifikationsnummer umwandeln – Steuerverfahren von Grund auf vereinfachen

Experten sagen, dass sich die Menschen mit einer persönlichen Identifikationsnummer keine weiteren Codes merken müssen und Steuertransaktionen von der Steuererklärung über die Steuerzahlung bis hin zur Steuerrückerstattung über nur einen Code synchronisiert werden.

Beamte und Staatsbedienstete der Steuerbehörde der Provinz Hoa Binh überprüfen und standardisieren persönliche Identifikationsnummern, um persönliche Steuercodes zu erstellen. (Foto: Pham Hau/VNA)

Ab dem 1. Juli 2025 werden persönliche Identifikationsnummern bei allen Transaktionen zwischen Einzelpersonen und Steuerbehörden offiziell die Steuerkennzeichen ersetzen.

Diese Änderung ist nicht nur technischer Natur, sondern stellt auch einen wichtigen Reformschritt dar, der dazu beiträgt, Verwaltungsverfahren zu vereinfachen, die Effizienz des Steuermanagements zu verbessern und den Steuerzahlern mehr Komfort zu bieten.

Damit der Übergang reibungslos verläuft, müssen Steuerzahler, darunter Einzelpersonen, Haushalte, Geschäftshaushalte und Einzelunternehmen, die relevanten Inhalte klar verstehen und sich proaktiv mit den Steuerbehörden abstimmen, um genaue und konsistente Informationen sicherzustellen.

Gemäß den neuen Bestimmungen muss jeder vietnamesische Bürger nur einen Code verwenden, nämlich die persönliche Identifikationsnummer auf dem Chip-Personalausweis, um Erklärungen abzugeben, Steuern zu zahlen, Steuerrückerstattungen zu erhalten oder andere Transaktionen mit der Steuerbehörde durchzuführen.

Alle bisher an Einzelpersonen ausgegebenen Steuercodes werden vom Steuersektor nach dem Prinzip „Eine Person, ein Code“ überprüft, verglichen und konsolidiert.

Die Konvertierung erfolgt automatisch im System und erfordert keine Wiederholung der Verfahren oder das Einreichen neuer Dokumente.

Während des Datenabgleichs kann es jedoch vorkommen, dass eine Person über zwei oder mehr Steuernummern verfügt oder dass die persönlichen Daten fehlerhaft sind und nicht mit den Bevölkerungsdaten übereinstimmen. In solchen Fällen müssen Steuerzahler ihre Daten proaktiv auf dem elektronischen Informationsportal der Steuerbehörde prüfen oder sich direkt an die Steuerbehörde ihres Wohnsitzes wenden, um Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung zu erhalten.

Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Steuerrechte und -pflichten ordnungsgemäß umgesetzt werden und zukünftige Fehler vermieden werden.

Darüber hinaus werden auf allen Rechnungen und Dokumenten im Zusammenhang mit Steuern persönliche Identifikationsnummern anstelle von Steuercodes verwendet. Unternehmen und Geschäftshaushalte müssen daher besonders darauf achten, die Software für elektronische Rechnungen und die Buchhaltungssysteme zu aktualisieren, um eine rechtzeitige Umstellung gemäß den Vorschriften zu gewährleisten.

Die Verwendung des falschen Codes kann dazu führen, dass die Rechnung als ungültig betrachtet wird, was sich auf den Geschäftsbetrieb und die Steuererklärung auswirkt.

Anleitung zur Installation von eTax Mobile für Mobiltelefonbenutzer. (Foto: Thu Hien/VNA)

Frau Tran Thi Thu Thuy, Inhaberin eines Einzelhandelsgeschäfts in Hanoi, sagte, sie sei mit der Politik einverstanden, Steuercodes durch persönliche Identifikationsnummern zu ersetzen, weil sie diese praktischer und leichter zu merken finde.

„Ich verwende eine in eine Registrierkasse integrierte elektronische Rechnungssoftware. Als ich zum ersten Mal von der Änderung der Steuernummer hörte, war ich etwas beunruhigt, aber der Finanzbeamte meines Bezirks gab mir genaue Anweisungen. Ich muss die Daten nur einmal aktualisieren, und das System ruft automatisch die Identifikationsnummer vom Personalausweis ab, was meinen Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt“, sagte Frau Thuy.

Nicht nur die Bevölkerung, auch einige kleine Unternehmen zeigen Unterstützung für die neue Politik, bleiben aber noch vorsichtig.

Frau Nguyen Thi Huong, Buchhalterin bei einem Logistikdienstleistungsunternehmen in Bac Ninh , erklärte, dass die Verwendung persönlicher Identifikationsnummern sehr sinnvoll sei, da sie dazu beitrage, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine bessere Verbindung zu anderen Stellen wie Banken und Versicherungen herzustellen.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist jedoch die Aktualisierung der Software und die erneute Einweisung der Mitarbeiter erforderlich. Insbesondere für kleine Unternehmen ist zusätzliche Unterstützung erforderlich, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Die Steuerbehörde versicherte, den Umstellungsprozess bestmöglich zu unterstützen. Die Daten der Steuerzahler werden mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank abgeglichen und verknüpft, um Genauigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Bei Problemen von Privatpersonen und Unternehmen im Rahmen der Umsetzung werden diese über das elektronische Informationsportal, die Support-Hotline oder direkt beim Finanzamt beantwortet.

Die Steuerbranche verlangt von den Personen auch keine erneute Erklärung oder Durchführung neuer Verfahren, wenn die persönlichen Daten richtig und vollständig sind.

Bürger, Haushalte und Unternehmen können über das elektronische Informationsportal der Steuerbehörde unter www.gdt.gov.vn, die Hotline 1900 96 96 55 oder das Finanzamt an ihrem Wohnort Informationen zu Steuernummern nachschlagen, persönliche Daten überprüfen und Unterstützung bei der Umrechnung erhalten.

Die Steuerbehörden empfehlen Steuerzahlern, Informationen proaktiv zu prüfen und sich mit der Steuerbranche abzustimmen, um sicherzustellen, dass ihre Rechte und Pflichten vollständig und korrekt umgesetzt werden.

Experten zufolge trägt die Verwendung von persönlichen Identifikationsnummern anstelle von Steuerkennzeichen nicht nur zur Vereinfachung von Verwaltungsverfahren bei, sondern erhöht auch die Sicherheit und Transparenz im Steuermanagement.

Jeder Bürger hat nur einen eindeutigen Code, wodurch Verwirrung und Fehler bei der Erklärung vermieden, Steuerverluste verringert und die Verwaltungseffizienz verbessert werden.

Experten sagten außerdem, dass sich die Menschen mit der persönlichen Identifikationsnummer keine weiteren Codes merken müssten. Steuertransaktionen von der Steuererklärung über die Steuerzahlung bis hin zur Steuerrückerstattung würden über einen einzigen Code synchronisiert.

Dies ist die Plattform für die Datenverbindung zwischen Sektoren wie Steuern, Versicherungen, Polizei und Banken, wodurch die Qualität öffentlicher Dienstleistungen verbessert und ein modernes Verwaltungssystem aufgebaut wird.

Die Steuerbehörde betonte außerdem, dass ab dem 1. Juli jede Person für die Durchführung aller Steuertransaktionen nur noch einen eindeutigen Code, eine persönliche Identifikationsnummer, benötigt.

Der Ersatz von Steuercodes durch persönliche Identifikationsnummern ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Steuermanagements, zur Gewährleistung der Informationssynchronisierung, zur Minimierung des Datenverlustrisikos und zur Verbesserung der Sicherheit. Gleichzeitig müssen sich die Mitarbeiter nicht mehr viele Codes merken, was den Verwaltungsaufwand reduziert und günstigere Bedingungen für die Erfüllung steuerlicher Pflichten schafft.

Quelle: https://baolangson.vn/thay-doi-ma-so-thue-sang-so-dinh-danh-ca-nhan-don-gian-hoa-thu-tuc-thue-tu-goc-5051239.html