Steuerzahler, deren zu viel gezahlte Beträge mit Schulden und Einkünften verrechnet werden, die denselben wirtschaftlichen Inhalt (Unterpunkt) und denselben Ort der Haushaltseinziehung bei anderen Steuerzahlern haben, müssen, wenn der Steuerzahler keine Schulden mehr hat, wie in Punkt a.4, Klausel 1, Artikel 25 des Rundschreibens 80/2021/TT-BTC vorgeschrieben, ein Dokument mit der Bitte um die Bearbeitung von zu viel gezahlten Steuern, verspäteten Zahlungen und Bußgeldern gemäß Formular Nr. 01/DNXLNT, herausgegeben mit Anhang I des Rundschreibens 80/2021/TT-BTC, an die Steuerbehörde senden.
Laut dem Rechtsexperten Nguyen Gia Hai (Thai Ha Law Company Limited) greift der Steuerzahler bei der Zahlung seiner Steuern über elektronische Aufzeichnungen auf das elektronische Informationsportal der Generaldirektion für Steuern oder die elektronischen Informationsportale anderer zuständiger staatlicher Stellen zu, wie etwa das nationale öffentliche Dienstleistungsportal, die öffentlichen Dienstleistungsportale auf Ministeriums- und Provinzebene gemäß den Vorschriften zur Umsetzung des One-Stop-Mechanismus, des vernetzten One-Stop-Mechanismus zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren und wurde mit dem elektronischen Informationsportal der Generaldirektion für Steuern verbunden ... um die Aufzeichnungen und beigefügten Anhänge gemäß den Vorschriften in elektronischer Form (sofern vorhanden) vorzubereiten, zu senden, elektronisch zu unterzeichnen und über das vom Steuerzahler gewählte elektronische Informationsportal an die Steuerbehörde zu senden.
„Nach Erhalt der Anfrage zur Bearbeitung des Steuerbetrags, der verspäteten Zahlung und der überhöhten Bußgelder sendet die Steuerbehörde dem Steuerzahler innerhalb von 15 Minuten nach Erhalt der Akte über das vom Steuerzahler gewählte elektronische Informationsportal eine Empfangsbestätigung oder eine Mitteilung über die Gründe für die Ablehnung der Akte“, sagte Herr Hai.
Anschließend prüft und bearbeitet die Steuerbehörde die Akte gemäß dem Steuerverwaltungsgesetz und seinen Durchführungsrichtlinien innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Absendung der Empfangsbestätigung des Antrags auf Bearbeitung der Überzahlung.
Falls die Anfrage des Steuerzahlers nicht mit den Daten im Steuerverwaltungssystem übereinstimmt, fordert die Steuerbehörde eine Erklärung sowie zusätzliche Informationen und Dokumente gemäß Formular Nr. 01/TB-BSTT-NNT an, das mit Dekret 126/2020/ND-CP herausgegeben wurde.
Anschließend übermittelt die Steuerbehörde dem Steuerzahler die Ergebnisse der Bearbeitung seines Antrags auf Bearbeitung des Steuerbetrags, der verspäteten Zahlung und der zu viel gezahlten Bußgelder.
Innerhalb von 5 Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs der vollständigen Unterlagen des Steuerzahlers erlässt die Steuerbehörde auf Antrag des Steuerzahlers eine Mitteilung über die Behandlung des Steuerbetrags, verspäteter Zahlungen und zu viel gezahlter Bußgelder (Formular Nr. 01/TB-XLBT, herausgegeben mit Anhang I des Rundschreibens 80/2021/TT-BTC).
Gemäß Artikel 25 des Rundschreibens 80/2021/TT-BTC und der Liste der Formulare in Anhang I, die mit dem Rundschreiben 80/2021/TT-BTC herausgegeben wurden, einschließlich des Dokuments mit der Aufforderung zur Bearbeitung des Steuerbetrags, der verspäteten Zahlung und der zu viel gezahlten Bußgelder gemäß Formular Nr. 01/DNXLNT und zugehörigen Dokumenten (sofern vorhanden).
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