Effektive Umsetzung der Erfassung und Einreichung von Dokumenten im Bereich Umweltschutz.

Um eine proaktive Erfassung, Aktualisierung und Katalogisierung von Dokumenten und Aufzeichnungen sicherzustellen, die der Verwaltung und Nutzung bedürftiger Organisationen und Einzelpersonen dienen, und insbesondere der professionellen Arbeit des Sektors für natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Sektor Landwirtschaft und Umwelt ) auf wissenschaftliche , zeitnahe und höchst wirksame Weise zu dienen.

Eingereichte Dokumente werden bearbeitet und in 3-Faden-Ordnern oder Knopftaschen gebündelt, wobei jedem Dokument Protokolle und detaillierte Listen beiliegen, sodass die Zustellung, Überprüfung und Bearbeitung der Dokumente sehr bequem ist und Zeit und Arbeitskraft spart.

Seit Anfang 2025 haben sich die Leiter und Beamten der Abteilung für Umweltmanagement proaktiv mit den Beamten und Mitarbeitern der Abteilung für Informationsspeicherung des Grundbuchamts – Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Abteilung für Landwirtschaft und Umwelt) abgestimmt, um die Erfassung und Einreichung von Dokumenten im Bereich Umweltschutz zu vereinbaren, sie zu bearbeiten, einen Archivkatalog zu erstellen, Aufzeichnungen aufzubewahren, der Nutzung zu dienen, nachzuschlagen, Informationen bereitzustellen und der professionellen Arbeit des Agrar- und Umweltsektors gemäß den Vorschriften zu dienen.

In den ersten sechs Monaten des Jahres hat die Abteilung für Umweltmanagement 11 Chargen mit insgesamt 338 Dokumentensätzen eingereicht. Jeder eingereichte Dokumentensatz enthält eine detaillierte Liste der Dokumentkomponenten sowie einen separaten Einreichungsdatensatz für jede Datei, der einem Projekt entspricht. Dies erleichtert den Empfang, die Verarbeitung und die Katalogisierung der Dokumentenaufbewahrung und unterstützt die Archivierungs- und Aufbewahrungsarbeit im Bereich Umweltmanagement im Besonderen und die wertvollen Errungenschaften der gesamten Branche im Allgemeinen. Insbesondere leistet die Archivierungs- und Aufbewahrungsarbeit einen wichtigen Beitrag zur professionellen Arbeit der Branche und den allgemeinen politischen Aufgaben der Provinz Cao Bang.

Nach der Bearbeitung und Klassifizierung werden die Dokumente in Kartons aufbewahrt, vor Schimmel geschützt und übersichtlich auf speziellen Eisenregalen geordnet. Auch die Dokumentensuche und -abfrage erfolgt schnell und professionell, um allen Anforderungen gerecht zu werden.

Durch die verantwortungsvolle Arbeit und die enge und flexible Koordination zwischen der Abteilung für Umweltmanagement und der Abteilung für Information und Archive hat das Grundbuchamt in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 gute Arbeit bei der Sammlung und Einreichung von Dokumenten gemäß Plan geleistet und wird auch in den letzten sechs Monaten des Jahres 2025 weiterhin auf die Sammlung und Einreichung von Archiven drängen, um eine sorgfältige, wissenschaftliche und systematische Verwaltung zu gewährleisten und Beschädigungen und Verluste von Dokumenten zu vermeiden. So kann es den Anforderungen einer schnellen und sorgfältigen Dokumentenverwertung gerecht werden, die Qualität und Effizienz der professionellen Arbeit im Agrar- und Umweltsektor verbessern und zu einer wirksamen Beratung bei der Entwicklung der allgemeinen Wirtschaft und Politik der Provinz Cao Bang beitragen.

Quelle: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855