Um eine proaktive Sammlung, Aktualisierung und Katalogisierung von Dokumenten und Aufzeichnungen zu gewährleisten, die der Verwaltung und Nutzung von Organisationen und Einzelpersonen in Not dienen, insbesondere der professionellen Arbeit des Sektors Natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Sektor Landwirtschaft und Umwelt ) auf wissenschaftliche , zeitnahe und hochwirksame Weise.
Die eingereichten Dokumente werden bearbeitet und in 3-Ring-Ordnern oder Knopftaschen gebündelt, wobei jedem Dokument Protokolle und detaillierte Listen beigefügt sind, sodass die Zustellung, Überprüfung und Bearbeitung der Dokumente sehr bequem ist und Zeit und Personalaufwand gespart wird.
Seit Anfang 2025 haben die Führungskräfte und Beamten der Abteilung für Umweltmanagement proaktiv mit den Beamten und Mitarbeitern der Abteilung für Informationsspeicherung im Grundbuchamt – Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt) zusammengearbeitet, um die Sammlung und Einreichung von Dokumenten im Bereich des Umweltschutzes zu vereinbaren, diese zu bearbeiten, einen Archivkatalog zu erstellen, Aufzeichnungen zu sichern, die Nutzung zu ermöglichen, Informationen bereitzustellen und die fachliche Arbeit des Landwirtschafts- und Umweltsektors gemäß den Vorschriften zu unterstützen.
In den ersten sechs Monaten des Jahres hat die Abteilung für Umweltmanagement elf Aktenbündel mit insgesamt 338 Dokumentensätzen eingereicht. Jeder Dokumentensatz enthält eine detaillierte Liste der einzelnen Bestandteile sowie einen separaten Einreichungsnachweis für jede Datei, die einem Projekt entspricht. Dies erleichtert die Annahme, Bearbeitung und Katalogisierung der Dokumente erheblich und unterstützt effektiv die Archivierung und Archivierung von Dokumenten im Bereich Umweltmanagement sowie die wertvollen Errungenschaften der gesamten Branche. Dadurch leistet die Abteilung einen wichtigen Beitrag zur Archivierung und Archivierung von Dokumenten, die sowohl die fachliche Arbeit der Branche als auch die allgemeinen politischen Aufgaben der Provinz Cao Bang unterstützen.
Nach der Bearbeitung und Klassifizierung werden die Dokumente in Kartons gelagert, vor Schimmel und Stockflecken geschützt und ordentlich auf speziellen Eisenregalen angeordnet. Dokumentenabruf- und Suchdienste werden ebenfalls schnell durchgeführt, um alle professionellen Anforderungen zu erfüllen.
Durch die verantwortungsvolle Rolle in der professionellen Arbeit und die enge und flexible Koordination zwischen der Abteilung für Umweltmanagement und der Abteilung für Information und Archiv hat das Grundbuchamt in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 planmäßig gute Arbeit bei der Sammlung und Einreichung von Dokumenten geleistet und treibt die Sammlung und Einreichung von Archivbeständen in den letzten sechs Monaten des Jahres 2025 weiter voran, um eine sorgfältige, wissenschaftliche und systematische Verwaltung zu gewährleisten, Beschädigungen und Verluste von Dokumenten zu vermeiden und den Bedarf an einer schnellen und ordentlichen Dokumentennutzung zu decken. Dadurch wird die Qualität und Effizienz der professionellen Arbeit im Agrar- und Umweltsektor verbessert und ein effektiver Beitrag zur allgemeinen wirtschaftlichen und politischen Entwicklung der Provinz Cao Bang geleistet.
Quelle: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855
Kommentar (0)