Bewegung in jeder Station, jedem Hauptquartier
Am 26. Juni herrschte in den Bezirken von Thu Duc City reges Treiben, da viele Bezirke sowohl die Übergabe der Arbeiten vorbereiteten als auch ihre Hauptverwaltungen für den offiziellen Eröffnungstag renovierten. In der Hauptverwaltung des alten Bezirks Tang Nhon Phu A in der Le Van Viet Straße 29 liefen die Vorbereitungen auf Hochtouren. Beamte und Angestellte konzentrierten sich auf die Übergabe von Dokumenten, die Anbringung neuer Namensschilder und die Umgestaltung der Arbeitsräume. Der neue Bezirk Tang Nhon Phu zählt nach der Fusion über 180.000 Einwohner, daher ist eine Neuorganisation der Räumlichkeiten und Arbeitsplätze dringend erforderlich.
Der Hauptsitz des Volkskomitees des Bezirks An Khanh (Stadt Thu Duc) – wo sich der neue Hauptsitz des Bezirks An Khanh befindet (nach der Umgestaltung der Bezirke An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem und eines Teils des Bezirks An Phu) – wird ebenfalls renoviert, vom Schildersystem über den Bürobereich bis hin zum Bereich des öffentlichen Verwaltungsservicezentrums. Herr Nguyen Thanh Trung, Leiter des Innenministeriums der Stadt Thu Duc (voraussichtlich Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks An Khanh) sagte, dass planmäßig am 28. Juni die gesamte Infrastruktur, Informationstechnologie und das Personal vollständig eingerichtet sein werden, sodass der neue Apparat am 1. Juli bereit sein wird, den Menschen zu dienen. Es wird erwartet, dass das öffentliche Verwaltungsservicezentrum des Bezirks An Khanh am 30. Juni eröffnet wird.
Ebenso werden das Hauptquartier des Volkskomitees und das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks Binh Loi Trung dringend repariert. Da es sich derzeit um das Hauptquartier des Bezirks 13 (Bezirk Binh Thanh) handelt, werden die Reparaturarbeiten seit über einer Woche nachts durchgeführt, um den Empfang und die Bearbeitung von Dokumenten im Bezirk 13 nicht zu beeinträchtigen. „Das Hauptquartier des neuen Bezirks wurde repariert. Die Arbeiten zur Bereitstellung alter Dokumente für die Übergabe, der Ausrüstung und des neuen Empfangsbereichs wurden schrittweise abgeschlossen, sodass wir am 1. Juli mit der Betreuung der Bevölkerung beginnen können“, sagte Herr Duong Tan Khanh, Parteisekretär des Bezirks 14 (voraussichtlich stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Binh Loi Trung).
Laut Herrn Khanh hat der Bezirk für jeden Kader und Beamten angemessene Arbeitsplätze eingerichtet. Insbesondere der Empfangsbereich für Personen und Unternehmen ist freundlich und nah gestaltet, damit sich die Menschen bei der Erledigung von Formalitäten wohl und bequem fühlen. „Ein freundlicher Empfang ist uns ein besonderes Anliegen. Daher ist der Bezirk Binh Loi Trung bestens vorbereitet und bereitet die besten Voraussetzungen für eine verbesserte Servicequalität vor. Ziel ist eine bürgernahe und bürgerverständige Regierung“, erklärte Herr Duong Tan Khanh.
Keine Unterbrechung der Versorgung der Bevölkerung
In vielen Ämtern arbeitet die zentrale Anlaufstelle für die Entgegennahme und Rückgabe von Dokumenten trotz Renovierungen und Umgestaltungen weiterhin normal. Das Volkskomitee des Bezirks Hiep Phu (alt) wird bald zum Sitz des Parteikomitees und der Massenorganisationen des Bezirks Tang Nhon Phu. Draußen herrscht aufgrund der Verlagerung von Geräten und Räumlichkeiten Chaos, doch die Abteilung für die Entgegennahme und Rückgabe von Dokumenten arbeitet weiterhin normal. Besucher werden von Beamten und Angestellten durch die Abläufe geführt und nehmen die Dokumente begeistert entgegen.
Für eingegangene Anträge, deren Rückgabetermin nach dem 1. Juli liegt, werden die Personen an die neue Bezirkszentrale weitergeleitet. Die Beamten senden den Personen außerdem eine SMS direkt an die registrierte Telefonnummer. Es wurde festgestellt, dass viele Personen am Morgen auch in den Bezirk kamen, um zu fragen, wo sie bereits eingereichte Anträge erhalten könnten. Alle erhielten von den Beamten detaillierte Anweisungen, um sicherzustellen, dass die Anträge fristgerecht an die neue Bezirkszentrale des Volkskomitees zurückgeschickt werden.
Auch am Morgen des 26. Juni herrschte im Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Hiep Binh Chanh (Stadt Thu Duc) reges Treiben wie auf einem Fest. Beamte und Staatsbedienstete bearbeiteten Dokumente, nahmen an Sitzungen zur Vorbereitung des neuen Büros teil und übergaben und renovierten gleichzeitig das Hauptquartier. Die Worte „Volkskomitee des Bezirks Hiep Binh Chanh“ wurden entfernt, um den Staub der Zeit zu entfernen – ein feierlicher Abschied von dem Ort, der viele Jahre lang dem Volk gedient hatte.
In der Halle, in der die feierliche Bekanntgabe des Fusionsbeschlusses stattfinden wird, sind Stühle und Rednerpulte ordentlich aufgestellt. Jede dicke Akte wird sorgfältig sortiert und in Kartons verpackt. Die Regierungsakten werden an das Volkskomitee des neuen Bezirks weitergeleitet, die Parteiakten an das Büro des Parteikomitees. Niemand spricht über das Gehen oder Bleiben, denn das Einzige, was alle derzeit gemeinsam haben, ist der Wille, hart zu arbeiten, damit die Bürgerrechte nicht beeinträchtigt werden und der Übergang reibungslos und vollständig verläuft.
Vertreter der Bezirke bestätigten, dass die Bezirke trotz der Eile proaktiv vorgegangen seien und sich bemüht hätten, die Arbeiten abzuschließen. Von der Reparatur der Zentrale über die Einrichtung der Schreibtische und die Überprüfung der Internetverbindungen bis hin zur Neuorganisation der Dateiablage usw. wurde alles von den Gemeinden sorgfältig durchgeführt. Die Vernetzung des Netzwerksystems, der Verwaltungssoftware und der Datenintegrationsplattform wurde sichergestellt, um Netzwerküberlastungen oder Unterbrechungen bei Geschäftstransaktionen Anfang Juli zu minimieren.
Die renovierte Zentrale und die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung in den neuen Bezirken sind nicht nur Symbole eines neuen Erscheinungsbilds, sondern – was noch wichtiger ist – der konkreteste Ausdruck der Entschlossenheit, Innovationen einzuführen und den Menschen besser zu dienen.
Am 27. Juni veröffentlichte das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt ein dringendes Dokument mit den Anweisungen des Vorsitzenden des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, zur Sicherstellung der Aufnahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren (AP) nach der Neuordnung des Organisationsapparats und der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt beauftragte das Büro des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, dringend eine Liste der Verwaltungsverfahren mit den generierten Aufzeichnungen bereitzustellen und die Konfiguration der nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt abzustimmen. Das Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt bietet weiterhin direkte und Online-Schulungen zur Nutzung gemeinsamer digitaler Plattformen für Bezirks- und Gemeindebeamte sowie Staatsbedienstete an und stellt sicher, dass die technischen Lösungen für Übertragungssignale und Verbindungen zu Bezirken und Gemeinden reibungslos und stabil funktionieren und absolut keine Unterbrechungen zulassen.
Die Volkskomitees der Gemeinden überprüfen dringend die in den Bezirken und Gemeinden installierte Ausrüstung, nachdem sie die Fertigstellung der IT-Infrastruktur vereinbart haben. Dies soll den stabilen Betrieb der digitalen Plattformen gewährleisten und die Informationssicherheit gewährleisten. Die Arbeiten müssen bis spätestens 28. Juni abgeschlossen sein. Es ist dringend eine Liste der Beamten und Staatsbediensteten bereitzustellen, die offiziell in den Bezirken und Gemeinden eingesetzt sind, damit das Zentrum für digitale Transformation Konten erstellen und diese für die Nutzung im System einrichten und konfigurieren kann.
Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks, der Stadt und der Stadt Thu Duc leitet ab 17:00 Uhr am 30. Juni die Umsetzung der Übergabe elektronischer Aufzeichnungen und Daten. Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie fasst die Liste der von den Bezirken und Gemeinden registrierten Geräte und den Geräteplan zusammen und schlägt sie umgehend vor. Dieser soll vor dem 11. Juli fertiggestellt sein. Außerdem werden dringend digitale Zertifikate für 168 Bezirke, Gemeinden und Sonderzonen registriert, um die Bedingungen für die Verarbeitung von Aufzeichnungen in der elektronischen Umgebung zu gewährleisten.
Ngo Binh
Quelle: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
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