Umsetzung des 20-tägigen Spitzenplans zur Vervollständigung der Digitalisierung der Personenstandsdaten

Am Morgen des 26. Februar leitete Hoang Nam, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Quang Tri, eine Konferenz zur Umsetzung des 20-tägigen Intensivprogramms (vom 1. bis 20. März 2025) zur Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz. Die Konferenz fand in Präsenz im Saal des Volkskomitees der Provinz statt und wurde online mit den Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden sowie den Volkskomitees der Gemeinden und Städte der Provinz verbunden.

Delegierte, die an der Konferenz auf der Brücke des Provinzvolkskomitees teilnehmen – Foto: LA

In Umsetzung der Anweisung des Premierministers und der Arbeitsgruppe zur Durchführung des Regierungsprojekts 06 zur dringenden Digitalisierung der Personenstandsdaten erließ das Provinzvolkskomitee am 20. Februar den Plan Nr. 37/KH-UBND, um innerhalb von 20 Tagen und Nächten die Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz abzuschließen.

Gemäß den Vorgaben des Plans werden 100 % der Personenstandsdaten in der Provinz digitalisiert; die Digitalisierung des Personenstands wird innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen; jeder Einheit und jedem Ort auf allen Ebenen werden spezifische Ziele und Fertigstellungspläne für die Umsetzung jeder Aufgabe im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Personenstandsdaten zugewiesen, um „klare Arbeit, klare Personen, klare Zeit, klare Ergebnisse, klare Verantwortlichkeiten“ zu gewährleisten.

Die Umsetzung umfasst: das Sammeln und Klassifizieren der zu digitalisierenden Haushaltsregisterbücher (mit Ausnahme derjenigen, die in Phase 1 digitalisiert wurden); das Scannen der Haushaltsregisterbücher und das Benennen der Datendateien nach Buch und Jahr; das Digitalisieren der Haushaltsregisterbücher in der historischen Haushaltsregistersoftware des Justizministeriums ; das Anhängen der gescannten Dateien, das Überprüfen, Bearbeiten und Ergänzen der Daten in der historischen Haushaltsregistersoftware des Justizministeriums.

Unterzeichnung einer Verpflichtungserklärung zur Umsetzung des 20-tägigen und nächtlichen Spitzenplans zur Vervollständigung der Digitalisierung der Personenstandsdaten zwischen dem Justizministerium und den Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden – Foto: LA

Laut Bericht des Justizministeriums beläuft sich die Gesamtzahl der in der gesamten Provinz zu digitalisierenden Personenstandsdaten auf 851.831 Fälle und ist in 2 Phasen unterteilt.

Am Ende der ersten Phase digitalisierte die Digitalisierungseinheit die Haushaltsregister (eingescannte Bücher) aus den Jahren 2006 bis 2020 und gab die Daten für rund 541.000 Fälle in die Haushaltsregistersoftware ein, was einer Vollständigkeit von 100 % entspricht. Die Daten für 514.000 Fälle wurden an die Haushaltsregisterdatenbank des Justizministeriums übertragen; etwa 27.000 Datensätze waren doppelt vorhanden und konnten nicht übertragen werden.

Aktuell gibt es in Phase 2 noch etwa 320.000 Fälle aus dem Jahr 2025 und früher, die digitalisiert und in die Personenstandsdatenbank des Justizministeriums aktualisiert werden müssen.

Um den Plan termingerecht abzuschließen, ersuchte das Justizministerium das Provinziale Grenzschutzkommando, die Grenzposten anzuweisen, Beamte zur Unterstützung der Volkskomitees der Gemeinden und Städte in den Grenzgebieten, insbesondere in den beiden Bezirken Huong Hoa und Dakrong, zu koordinieren und zu entsenden.

Der Provinzjugendverband leitet und mobilisiert seine Mitglieder an der Basis, um eine Vorreiterrolle bei der Unterstützung der Kommunen bei der Digitalisierung zu übernehmen; die Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Städte erstellen und planen angemessene Arbeitspläne, um sowohl regelmäßige Arbeit zu gewährleisten als auch die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass die mobilisierten Kräfte während der Hauptphase an der Fertigstellung der Digitalisierung der Personenstandsdaten teilnehmen können...

Streben Sie danach, die Digitalisierung vom 1. März bis zum 15. März abzuschließen und die verbleibende Zeit zur Überprüfung und Korrektur von Fehlern zu nutzen.

Der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Hoang Nam, hielt eine Rede auf der Konferenz – Foto: LA

In seiner Rede auf der Konferenz betonte der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Hoang Nam, dass die Digitalisierung von Personenstandsdaten nicht nur eine dringende Aufgabe, sondern auch eine wichtige Grundlage im Prozess der digitalen Transformation, der Modernisierung der staatlichen Verwaltung, des Aufbaus einer digitalen Regierung, einer digitalen Gesellschaft und der besseren Versorgung von Bürgern und Unternehmen sei.

Um die vollständige Digitalisierung der Personenstandsdaten innerhalb von 20 Tagen und Nächten zu gewährleisten, müssen die Ministerien, Abteilungen, Sektoren und Volkskomitees auf allen Ebenen dies als wichtige politische Aufgabe anerkennen, die eine zielgerichtete Steuerung und maximale Ressourcenmobilisierung erfordert, um den Zeitplan einzuhalten. Die jeweiligen Abteilungsleiter sind dem Provinzvolkskomitee gegenüber verantwortlich, falls es zu Verzögerungen oder mangelnder Entschlossenheit bei der Umsetzung kommt.

Die Umsetzung des Plans muss wissenschaftlich fundiert und effektiv organisiert werden. Die Kommunen müssen die Personenstandsdaten überprüfen, klassifizieren und gemäß den Vorgaben des Justizministeriums digitalisieren. Der Digitalisierungsprozess muss sorgfältig und präzise durchgeführt werden, um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden. Das Scannen der Personenstandbücher, die Dateneingabe in die Software für historische Personenstandsdaten sowie die Überprüfung und Verifizierung der Informationen müssen synchron erfolgen, um Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden werden aufgefordert, sich proaktiv mit den zuständigen Stellen abzustimmen, um die für die Digitalisierung notwendigen Kräfte zu mobilisieren. Dazu gehören Justizbeamte, Polizisten, Mitglieder der Jugendorganisation, IT-Lehrkräfte und IT-Fachkräfte. Gleichzeitig sollen die erforderlichen Einrichtungen und Geräte wie Computer, Scanner und Internetanschlüsse bereitgestellt werden, um den Digitalisierungsprozess optimal zu unterstützen.

Das Justizministerium koordiniert sich mit den zuständigen Abteilungen und Zweigstellen, um die Umsetzung zu überprüfen und voranzutreiben sowie auftretende Schwierigkeiten und Hindernisse umgehend zu beseitigen. Die Volkskomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene berichten täglich über den Fortschritt der Umsetzung und gewährleisten dabei Transparenz und Öffentlichkeit, um Verzögerungen und Formalitäten zu vermeiden.

Das Ministerium für Information und Kommunikation sowie die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden arbeiten eng mit Presse- und Medienagenturen zusammen, um die Informationen über den Höhepunkt der Digitalisierung von Personenstandsdaten umfassend zu verbreiten. Dadurch soll die Zustimmung der Bevölkerung gewonnen und gleichzeitig die Verantwortung der Behörden und Einrichtungen bei der Umsetzung gestärkt werden.

Mager

Quelle: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm