Ab dem 1. Juli gelten neue Regelungen für elektronisch beglaubigte Dokumente

Die Regierung hat das Dekret 104/2025/ND-CP erlassen, in dem eine Reihe von Artikeln und Maßnahmen zur Umsetzung des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung aufgeführt sind, darunter auch Vorschriften zu elektronisch notariell beglaubigten Dokumenten.

Insbesondere werden elektronisch notariell beglaubigte Dokumente direkt in der elektronischen Umgebung gemäß dem im Notargesetz, diesem Dekret und den gesetzlichen Bestimmungen zu elektronischen Transaktionen vorgeschriebenen direkten oder Online-Notarisierungsprozess erstellt.

Als elektronische öffentliche Dokumente gelten auch notariell beglaubigte Papierdokumente, die gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Rechts und des Gesetzes über den elektronischen Geschäftsverkehr mit der digitalen Signatur des Notars und der digitalen Signatur der Notarorganisation in elektronische Dokumente umgewandelt werden.

Elektronisch notariell beglaubigte Dokumente müssen über einen QR-Code, Link, Code oder eine andere eindeutige Form eines Symbols verfügen, um eine Referenzierung durchzuführen und die Echtheit zu überprüfen.

Die digitale Unterschrift von Transaktionsteilnehmern, Zeugen und Dolmetschern auf elektronisch notariell beglaubigten Dokumenten erfolgt in Anwesenheit eines Notars, außer in Fällen, in denen die befugte Person eine Unterschriftsprobe gemäß Absatz 2, Artikel 50 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung registriert hat.

Die Seitennummerierung elektronisch beglaubigter Dokumente erfolgt gemäß den Bestimmungen von Absatz 1, Artikel 51 des Gesetzes über die Beglaubigung.

Die Korrektur technischer Fehler in elektronisch beglaubigten Dokumenten erfolgt in einer Dokumentseite, die den Inhalt der technischen Fehlerkorrektur enthält und mit der digitalen Signatur des Notars und der Notarpraxis versehen ist. Das technische Korrekturdokument muss dem elektronischen notariellen Dokument beigefügt werden und muss bei Bezugnahme mit dem elektronischen notariellen Dokument erscheinen.

Die Änderung, Ergänzung, Beendigung und Aufhebung elektronisch beurkundeter Rechtsgeschäfte erfolgt nach den Bestimmungen des § 53 Absatz 1 des Beurkundungsgesetzes. Das Dokument zur Änderung, Ergänzung, Beendigung oder Stornierung der Transaktion muss dem elektronischen notariellen Dokument beigefügt sein und muss bei Bezugnahme mit dem elektronischen notariellen Dokument erscheinen.

Umfang der für die elektronische Beglaubigung geltenden Rechtsgeschäfte

Die direkte elektronische Beglaubigung wird für alle zivilrechtlichen Transaktionen angewendet.

Die elektronische Online-Beglaubigung wird für zivilrechtliche Transaktionen angewendet, mit Ausnahme von Testamenten und anderen einseitigen zivilrechtlichen Transaktionen.

Diplomatische Vertretungen müssen Transaktionen gemäß Absatz 1, Artikel 73 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung elektronisch beglaubigen.

Laut Chinhphu.vn

Quelle: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/