Ab dem 1. Juli treten neue Regelungen für elektronisch beglaubigte Dokumente in Kraft.

Konkret werden elektronisch beglaubigte Dokumente direkt in der elektronischen Umgebung gemäß dem im Gesetz über die Beglaubigung, diesem Dekret und den Rechtsvorschriften über elektronische Transaktionen festgelegten Verfahren der persönlichen oder Online-Beglaubigung erstellt.

Als elektronische öffentliche Dokumente gelten auch notariell beglaubigte Papierurkunden, die gemäß dem Veröffentlichungsgesetz und dem Gesetz über elektronische Transaktionen in elektronische Dokumente umgewandelt werden und die digitale Signatur des Notars sowie die digitale Signatur der Notarpraxisorganisation tragen.

Elektronisch beglaubigte Dokumente müssen einen QR-Code, einen Link, eine Nummer oder ein anderes eindeutiges Symbol zur Referenzierung und Überprüfung der Echtheit enthalten.

Die digitale Signatur der Transaktionsbeteiligten, Zeugen und Dolmetscher auf elektronisch notariell beglaubigten Dokumenten muss in Anwesenheit des Notars erfolgen, es sei denn, die berechtigte Person hat ihre Unterschriftsprobe gemäß Artikel 50 Absatz 2 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung registriert.

Die Seitennummerierung in elektronisch beglaubigten Dokumenten erfolgt gemäß den Bestimmungen von Absatz 1, Artikel 51 des Gesetzes über die Beglaubigung.

Korrekturen technischer Fehler in elektronisch beglaubigten Dokumenten werden auf einer Seite dokumentiert, die die Korrekturen sowie die digitale Signatur des Notars und der Beglaubigungsorganisation enthält. Dieses Korrekturdokument muss dem elektronisch beglaubigten Dokument beigefügt und bei Bezugnahme auf dieses zusammen angezeigt werden.

Änderungen, Ergänzungen, Beendigungen und Stornierungen elektronisch beglaubigter Transaktionen erfolgen gemäß Artikel 53 Absatz 1 des Gesetzes über die Beglaubigung. Die geänderten, ergänzten, beendeten oder stornierten Dokumente sind dem elektronisch beglaubigten Dokument beizufügen und müssen bei Bezugnahme zusammen mit diesem erscheinen.

Anwendungsbereich der elektronischen Beglaubigung

Die elektronische Beglaubigung ist für alle zivilrechtlichen Transaktionen anwendbar.

Die elektronische Online-Beglaubigung ist für zivilrechtliche Transaktionen anwendbar, mit Ausnahme von Testamenten und anderen einseitigen Rechtsgeschäften.

Die diplomatischen Vertretungen führen die elektronische Beglaubigung von Transaktionen gemäß Artikel 73 Absatz 1 des Gesetzes über die Beglaubigung durch.

Laut Chinhphu.vn

Quelle: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/