Vom Logistiksoldaten zum „stillen Sekretär“ des Regierungsbüros

(Chinhphu.vn) – Fast ein Jahrzehnt nach seiner Pensionierung erinnert sich Herr Tran Le Hung, ehemaliger Direktor der Abteilung für staatliche Verwaltungsorganisation und öffentliche Angelegenheiten des Regierungsbüros, noch an jede Arbeitsfahrt, jede Nachtschicht, jede Geschichte über Generationen von Führungskräften und auch an seine Bedenken hinsichtlich Arbeitsmethoden und Verwaltungsreformen.

Herr Tran Le Hung – ehemaliger Direktor der Abteilung für staatliche Verwaltungsorganisation und öffentliche Angelegenheiten, Regierungsbüro . Foto: VGP/Minh Anh

Für Herrn Tran Le Hung geht es im Leben eines Beamten nicht nur darum, seine Pflichten zu erfüllen, sondern auch darum, sich weiterzubilden, kontinuierlich zu lernen und mit aller Hingabe zu dienen, still, aber mit Hingabe.

Tran Le Hung, geboren 1956, begann seine Karriere im militärischen Umfeld. Fünf Jahre und sechs Monate in der Logistikabteilung der Luftverteidigung der Luftwaffe schärften seinen Mut, seine Disziplin und seine Pflichterfüllung. Ende 1979 wechselte er dann offiziell ins Büro des Premierministers (das heutige Regierungsbüro). Die Agentur beriet und unterstützte die Regierung und den Premierminister direkt, wo er bis zu seiner Pensionierung im Jahr 2016 arbeitete.

„Damals begann ich als Angestellter im Büro des Sekretärs im Verwaltungsministerium und arbeitete dann in der Schreibstube des Verwaltungsministeriums. 1999 assistierte ich dem Regierungsparteikomitee , arbeitete dann als Sekretär des Regierungsparteikomitees und anschließend im Ministerium für staatliche Verwaltungsorganisation und öffentliche Angelegenheiten des Regierungsbüros. Jede Station hat ihre eigene Prägung, aber im Allgemeinen bin ich mir immer bewusst, dass ich ein Diener bin – ich diene dem Funktionieren des Staatsapparats, der Führung der Regierung und des Premierministers“, erzählte Herr Hung.

Für ihn hatte das Wort „Dienst“ nie eine Konnotation von Minderwertigkeit; im Gegenteil, es ist eine große Verantwortung, die Fleiß, Initiative, die Fähigkeit zur Informationsverarbeitung und öffentliche Ethik erfordert. Herr Hung hat sieben bis acht Premierministern gedient. „Jeder ist mit tausend und einer Sache beschäftigt, aber im Support-Team kann eine verzögerte Entscheidung ein großes Programm zum Stillstand bringen. Wir sind uns unserer großen Verantwortung bewusst.“

Tag und Nacht arbeiten, aus jedem kleinen Detail lernen

Herr Hung erinnerte sich an seine Jahre in der Verwaltungsabteilung und bezeichnete sie als „eine echte Schule“. Hier war er Zeuge des Dokumentenflusses von der Zentrale zur lokalen Ebene, von der Regierung zu den ausführenden Behörden und trug dazu bei, diesen sicherzustellen.

Damals gab es noch keine Informationstechnologie wie heute. Das Eintippen, Kopieren und Verteilen von Dokumenten erfolgte manuell. Jedes Dokument musste sorgfältig auf jedes Komma überprüft werden. Führungskräfte konnten jederzeit außerhalb der Arbeitszeiten Arbeit anfordern und mussten anwesend sein. Damals sorgte die Agentur auch dafür, dass die Mitarbeiter in der Nähe der Agentur wohnten, damit sie bei Bedarf im Dienst sein konnten. „Tag- und Nachtarbeit war an der Tagesordnung.“

Er sprach auch über die Zeit der subventionierten Wirtschaft, die schwierige Zeit der Preis-, Lohn- und Geldreform. „Damals musste jede politische Entscheidung äußerst sorgfältig getroffen werden. Es gab Nächte, in denen wir die ganze Nacht wach blieben und mit unseren Kollegen zusammenarbeiteten, um Politikern wie Herrn Tran Phuong und Herrn To Huu zu helfen …, Dokumente zügig fertigzustellen und sie dem Premierminister zur Unterschrift vorzulegen. Die Arbeitsatmosphäre war sehr ernst und verantwortungsvoll, es gab kein Drängen oder Ausweichen.“

Im Jahr 2006 wurde Herr Tran Le Hung in die Abteilung für Staatsverwaltung und öffentlichen Dienst versetzt, wo er für die Nachahmungs- und Belohnungsarbeit zuständig war. Dies ist ein scheinbar einfaches Feld, das in Wirklichkeit jedoch Scharfsinn, Unparteilichkeit und Mitgefühl erfordert.

„Belohnungen haben zwei Seiten. Die gute Seite besteht darin, Einzelpersonen oder Gruppen zu ermutigen, die gute Arbeit leisten, insbesondere diejenigen, die lange gearbeitet haben und kurz vor der Pensionierung stehen und einen Beitrag für die Gesellschaft und das Land geleistet haben. Es gibt aber auch Fälle, in denen dies ausgenutzt wird, um das eigene Profil zu verbessern, sich auf eine Beförderung vorzubereiten oder sogar „um Belohnungen zu rennen“. Wer in diesem Bereich ohne Herz arbeitet, kann sich leicht in die Falle locken lassen“, erklärte Herr Hung.

Einfache, aber tiefgreifende Philosophie des öffentlichen Dienstes

Mit mehr als 40 Jahren Berufserfahrung, davon 38 Jahre in der höchsten Verwaltungsbehörde der Regierung, ist Herr Tran Le Hung davon überzeugt, dass Beamte ihre Rolle, Funktion und Aufgabe als Assistent, allgemeiner Berater und als Person, die die Grundlage für wichtige Entscheidungen schafft, verstehen müssen. Es ist unmöglich, nach dem Motto „Was unten vorgegeben wird, bleibt dem Leiter überlassen“ zu arbeiten oder „es werden viele Optionen vorgegeben, sodass der Leiter eine nach dem Zufallsprinzip auswählen kann“.

„Um ein guter allgemeiner Berater zu sein, muss ein Beamter einen umfassenden Überblick, ein tiefes Verständnis der Arbeit, ein sicheres Verständnis des Betriebssystems, ein gutes Verständnis der Politik und ein Verständnis der Sozialpsychologie haben. Er muss sich in die Position eines Leiters hineinversetzen, um den am besten geeigneten Vorschlag zu prüfen und zu unterbreiten.

Herr Tran Le Hung ist besonders stolz auf die besondere Bürokultur im Regierungsbüro. Hier gibt es keinen Platz für Gedränge oder Eifersucht. Es gibt keine Verschleierung von Fähigkeiten oder Schwierigkeiten für Neueinsteiger. Im Gegenteil: Hier tragen die Älteren die Verantwortung, die Jüngeren anzuleiten und sie im Berufs- und Privatleben zu unterstützen.

„Die ältere Generation erzieht die jüngere Generation zu Verantwortungsbewusstsein. Sie bringt ihnen nicht nur bei, wie man arbeitet, sondern auch, wie man denkt, wie man mit Situationen umgeht, wie man Berichte schreibt und wie man Probleme angeht. Ich habe viel von meinen Vorgängern gelernt, und das Gleiche tue ich auch mit meinen jüngeren Kollegen.“

Er räumte auch ein, dass die Verjüngung des Teams zwar Vorteile wie eine Grundausbildung, schnellen Zugang zu Technologie, Dynamik und Kreativität mit sich bringe, gleichzeitig aber auch Herausforderungen. „Jungen Menschen mangelt es manchmal an politischem Scharfsinn und Erfahrung. Wenn sie nicht engmaschig betreut werden, neigen sie dazu, Fehler zu machen. Eine falsche Entscheidung oder ein falsches Dokument kann schwerwiegende Folgen haben.“

Als jemand, der schon lange im Verwaltungsapparat tätig ist, hegt Herr Tran Le Hung viele Bedenken, wenn er über Verwaltungsreformen spricht.

„Wir reden viel über die Straffung der Gehaltsabrechnung und den Abbau von Zwischenebenen, aber wir sind nicht mutig genug, dies gründlich umzusetzen. In der Organisationsstruktur gibt es immer noch Überschneidungen und Engpässe. Manchmal wird für jedes Problem eine neue Abteilung eingerichtet und nach einer Weile wieder geschlossen.“

Seiner Ansicht nach müssen echte Reformen mit einem Umdenken beginnen. „Wir müssen mutig und entschlossen sein und dürfen keine Angst vor Zusammenstößen haben. So wie es unser Land derzeit tut. Sobald wir uns für eine Rationalisierung entschieden haben, müssen wir sie auch wirklich umsetzen. Wer die Arbeit nicht erledigen kann, muss ersetzt werden. Wer überlastet ist, muss unterstützt werden. Jede Behörde muss so aufgestellt sein, damit sich das Land schnell entwickeln kann“, sagte Herr Hung.

In seinen letzten Worten an die jüngere Generation der Beamten sagte Herr Hung: „Heute haben sie bessere Arbeitsbedingungen, aber auch mehr Druck. Wenn Sie lange im öffentlichen Dienst bleiben wollen, müssen Sie Ihr Herz bewahren. Lernen Sie ständig, üben Sie ständig und – am wichtigsten – wissen Sie, was Sie tun und für wen.“

Minh Anh ( aufgeführt )

Quelle: https://baochinhphu.vn/tu-chien-si-hau-can-den-nguoi-thu-ky-tham-lang-cua-van-phong-chinh-phu-11525073117033208.htm