Ψηφιακές Υπογραφές και Χρονοσήμανση: Η Βάση για Ασφαλή Ηλεκτρονική Συμβολαιογραφική Επικύρωση

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός λαμβάνει χώρα έντονα σε όλους τους τομείς, από τη διοίκηση του κράτους έως την πολιτική ζωή. Οι δραστηριότητες συμβολαιογραφικής επικύρωσης - οι οποίες συνδέονται στενά με νομικές συναλλαγές υψηλής αξίας - δεν αποτελούν εξαίρεση σε αυτήν την τάση. Όταν ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023 τεθεί σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2024 και ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 τεθεί σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αποτελεί επίσημα ένα νέο βήμα προς τα εμπρός στη μεταρρύθμιση της διοικητικής διαδικασίας.

Οι ομιλητές συζήτησαν στο εργαστήριο με τίτλο «Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών στην ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση», 19 Σεπτεμβρίου 2025.

Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του νέου νομικού συστήματος είναι οι συγκεκριμένες διατάξεις σχετικά με τη χρήση ψηφιακών υπογραφών και χρονοσφραγίδων στη διαδικασία ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης – δύο παράγοντες που θεωρούνται «κλειδί» για τη διασφάλιση της ασφάλειας, της διαφάνειας και της νομικής αξίας των συναλλαγών στο ψηφιακό περιβάλλον.

Λύσεις για την αντιμετώπιση της κατάστασης της πλαστογραφίας και των διαφορών σε συμβολαιογραφικές συναλλαγές

Η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι μια ειδική νομική δραστηριότητα που απαιτεί υψηλό επίπεδο ασφάλειας και αυθεντικοποίησης. Η παράγραφος 1 του άρθρου 3 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης ορίζει: «Μια συναλλαγή που πρέπει να συμβολαιογραφηθεί είναι μια σημαντική συναλλαγή που απαιτεί υψηλό επίπεδο νομικής ασφάλειας και προβλέπεται από το νόμο ή από τον νόμο που έχει οριστεί από την κυβέρνηση για συμβολαιογραφική επικύρωση».

Στην πραγματικότητα, με την πάροδο των ετών, οι δραστηριότητες συμβολαιογραφικής επικύρωσης εξακολουθούν να ενέχουν πολλούς κινδύνους. Η πλαστογράφηση εγγράφων, η πλαστογράφηση υπογραφών ατόμων που ζητούν συμβολαιογραφική επικύρωση, ακόμη και η πλαστογράφηση συμβολαιογραφικών εγγράφων ή συμβολαιογραφικών σφραγίδων έχει συμβεί με πολύπλοκο και εξελιγμένο τρόπο. Αυτές οι πράξεις όχι μόνο προκαλούν μεγάλη ζημιά στους ανθρώπους, αλλά και μειώνουν την εμπιστοσύνη στο νομικό σύστημα. Επιπλέον, ένα άλλο κοινό πρόβλημα είναι οι διαφορές που σχετίζονται με την ημερομηνία έναρξης ισχύος των συμβολαιογραφικών εγγράφων - ένας βασικός παράγοντας για τον προσδιορισμό των δικαιωμάτων, των υποχρεώσεων και της εγκυρότητας των συναλλαγών.

Αντιμέτωπο με αυτήν την κατάσταση, το Υπουργείο Δικαιοσύνης έλαβε πολλά διορθωτικά μέτρα. Τον Οκτώβριο του 2023, το Τμήμα Δικαστικής Συνδρομής εξέδωσε την Επίσημη Αποστολή με αριθμό 1459/BTTP-CC, TPL, ζητώντας την αυστηρή εφαρμογή των κανονισμών για την επικύρωση συμβολαιογραφικών εγγράφων, βελτιώνοντας παράλληλα τις δεξιότητες στον εντοπισμό πλαστών και δόλιων συμπεριφορών. Ωστόσο, στο πλαίσιο της ισχυρής ανάπτυξης των ηλεκτρονικών συναλλαγών, οι χειροκίνητες λύσεις δεν επαρκούν πλέον. Υπάρχει ανάγκη για τεχνολογικά εργαλεία που θα διασφαλίζουν την αυθεντικότητα, τη διαφάνεια και τη μη αποποίηση ευθυνών - και αυτός είναι ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των χρονικών σφραγίδων στην ηλεκτρονική επικύρωση συμβολαιογραφικών εγγράφων.

Ψηφιακή Υπογραφή – «Χειρόγραφη Υπογραφή» στον Ψηφιακό Χώρο

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιεί έναν ασύμμετρο αλγόριθμο κλειδιού, που περιλαμβάνει ένα μυστικό κλειδί για την υπογραφή και ένα δημόσιο κλειδί για την επαλήθευση. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει τρεις παράγοντες: την αυθεντικότητα (ποιος είναι πραγματικά ο υπογράφων), την ακεραιότητα (τα δεδομένα δεν αλλάζουν μετά την υπογραφή) και τη μη αποποίηση ευθύνης (ο υπογράφων δεν μπορεί να αρνηθεί ότι υπέγραψε).

Εργαστήριο σχετικά με τον ρόλο των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών με ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση

Ο νόμος επιβεβαιώνει επίσης ότι οι ψηφιακές υπογραφές έχουν την ίδια νομική αξία με τις χειρόγραφες υπογραφές στις ηλεκτρονικές συναλλαγές. Αυτό αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός για να βοηθηθεί η νομική αναγνώριση των ηλεκτρονικών εγγράφων, συμβάσεων και συναλλαγών - συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης - και η ίδια αξία με τα παραδοσιακά έγγραφα.

Στον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, το Διάταγμα 104/2025/ND-CP ορίζει σαφώς τη χρήση δημόσιων ψηφιακών υπογραφών. Πρόκειται για έναν τύπο ψηφιακής υπογραφής που εγγυάται ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που εκδίδεται από έναν οργανισμό που παρέχει υπηρεσίες πιστοποίησης δημόσιων ψηφιακών υπογραφών. Με άλλα λόγια, η ταυτότητα του ψηφιακού υπογράφοντος επαληθεύεται μέσω ενός αξιόπιστου τρίτου μέρους, συμβάλλοντας στη διασφάλιση της γνησιότητας του υπογράφοντος και της εγκυρότητας της υπογραφής.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι δημόσιες υπηρεσίες πιστοποίησης ψηφιακών υπογραφών και οι υπηρεσίες χρονικής σήμανσης ταξινομούνται ως αξιόπιστες υπηρεσίες – τομείς υπό όρους επιχειρηματικών επενδύσεων, με άδεια από το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας . Επομένως, η ψηφιακή υπογραφή και η επαλήθευση χρονικής σήμανσης δεν είναι μόνο τεχνικές, αλλά έχουν και μια σταθερή νομική βάση.

Όταν εφαρμόζονται στην ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, οι δημόσιες ψηφιακές υπογραφές βοηθούν στην πρόληψη του κινδύνου πλαστογράφησης συμβολαιογραφικού εγγράφου, πλαστογράφησης συμβολαιογραφικού οργανισμού και ταυτόχρονα επιβεβαιώνουν απόλυτα την αυθεντικότητα του υπογράφοντος. Κάθε συναλλαγή μπορεί να εντοπιστεί και να επαληθευτεί για την ακεραιότητά της, διασφαλίζοντας ότι «ό,τι υπογράφεται είναι πραγματικό, ό,τι υπογράφεται είναι έγκυρο».

Χρονική σήμανση – Εγγυάται την ημερομηνία έναρξης ισχύος του εγγράφου

Εάν η ψηφιακή υπογραφή βοηθά στον προσδιορισμό του «ποιος είναι ο υπογράφων», η χρονική σήμανση βοηθά στον προσδιορισμό του «πότε έλαβε χώρα η υπογραφή». Αυτός είναι ένας από τους σημαντικούς παράγοντες για την επίλυση διαφορών σχετικά με την εγκυρότητα των ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών εγγράφων.

Σύμφωνα με τους νέους κανονισμούς, μια χρονική σήμανση επισυνάπτεται στο μήνυμα δεδομένων κατά τη στιγμή της ψηφιακής υπογραφής, δημιουργώντας μια τεχνική απόδειξη του χρόνου υπογραφής. Η χρονική σήμανση, που εκδίδεται από έναν αξιόπιστο πάροχο υπηρεσιών, έχει την ίδια νομική ισχύ με έναν συμβολαιογράφο που επιβεβαιώνει τον χρόνο υπογραφής σε ένα έντυπο έγγραφο.

Ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 και το Διάταγμα 104/2025/ND-CP ορίζουν σαφώς: Τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα ισχύουν από τη στιγμή που υπογράφονται με την ψηφιακή υπογραφή του συμβολαιογράφου και του οργανισμού συμβολαιογραφικής πρακτικής. Οι ψηφιακές υπογραφές που χρησιμοποιούν υπηρεσίες χρονικής σήμανσης αποτελούν υποχρεωτική προϋπόθεση για την παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Οι συμμετέχοντες σε ηλεκτρονικές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης πρέπει να χρησιμοποιούν δημόσιες ψηφιακές υπογραφές που αναγνωρίζονται στο Βιετνάμ.

Επιπλέον, οι ψηφιακές υπογραφές και οι χρονικές σημάνσεις χρησιμοποιούνται σε όλη τη διαδικασία ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης - από τη δημιουργία, τη διόρθωση τεχνικών σφαλμάτων, την υπογραφή και την επιβεβαίωση έως την αρχειοθέτηση των αρχείων. Όταν τα έντυπα αρχεία συμβολαιογραφικής επικύρωσης μεταφέρονται σε ηλεκτρονική αποθήκευση, ο συμβολαιογραφικός οργανισμός πρέπει να υπογράψει ψηφιακά για να επιβεβαιώσει το σωστό περιεχόμενο πριν από την αποθήκευση, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και τη μη δυνατότητα επεξεργασίας.

Έτσι, από τη στιγμή που δημιουργείται το συμβολαιογραφικό έγγραφο μέχρι την αποθήκευσή του, κάθε λειτουργία προστατεύεται από ένα διπλό επίπεδο ελέγχου ταυτότητας - ψηφιακή υπογραφή και χρονική σήμανση, για την πρόληψη πλαστογραφίας, απάτης και διαφορών.

Ένα μεγάλο βήμα προς την ψηφιοποίηση των συμβολαιογραφικών δραστηριοτήτων

Η προσθήκη διατάξεων σχετικά με τις ψηφιακές υπογραφές και τις χρονοσφραγίδες στον νέο νόμο περί συμβολαιογραφίας όχι μόνο στοχεύει στην αντιμετώπιση των υφιστάμενων κινδύνων, αλλά ανοίγει και το δρόμο για ένα ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης στο μέλλον.

Για τους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς, αυτή είναι μια ευκαιρία να μετατρέψουν το λειτουργικό τους μοντέλο σε ψηφιακό περιβάλλον, εξοικονομώντας χρόνο, κόστος και ανθρώπινο δυναμικό. Για τους ιδιώτες και τις επιχειρήσεις, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση βοηθά στη συντόμευση της διαδικασίας, επιτρέπει την εξ αποστάσεως διεξαγωγή συναλλαγών και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο απώλειας ή πλαστογράφησης εγγράφων.

Το πιο σημαντικό είναι ότι οι νέοι κανονισμοί συμβάλλουν επίσης στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης για ολόκληρο το οικοσύστημα ηλεκτρονικού εμπορίου, προωθώντας την ισχυρότερη ανάπτυξη του ηλεκτρονικού εμπορίου, των ψηφιακών χρηματοοικονομικών και των συναφών τομέων.

Από την άποψη της κρατικής διαχείρισης, η χρήση ψηφιακών υπογραφών και χρονοσημάνσεων βοηθά τις αρχές να παρακολουθούν, να ανακτούν, να αποθηκεύουν και να συγκρίνουν εύκολα πληροφορίες, δημιουργώντας παράλληλα μια σταθερή νομική βάση για τη δημιουργία μιας εθνικής βάσης δεδομένων συμβολαιογράφων.

Η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αποτελεί αναπόφευκτο βήμα στη διαδικασία του εθνικού ψηφιακού μετασχηματισμού. Οι σαφείς κανονισμοί σχετικά με τη χρήση ψηφιακών υπογραφών και χρονοσφραγίδων στον Νόμο περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης και στα εκτελεστικά του έγγραφα δεν έχουν μόνο τεχνική σημασία, αλλά καταδεικνύουν και τη δέσμευση του Κράτους να διασφαλίζει την ασφάλεια, τη διαφάνεια και τη δικαιοσύνη για όλες τις συναλλαγές στο ψηφιακό περιβάλλον.

Μπορεί να ειπωθεί ότι οι ψηφιακές υπογραφές και οι χρονικές σφραγίδες είναι οι «ψηφιακές σφραγίδες» για κάθε ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο, επιβεβαιώνοντας τόσο τη νομική αξία όσο και προστατεύοντας τα δικαιώματα ατόμων και οργανισμών. Αυτό δεν αποτελεί μόνο μια καινοτομία στις τεχνικές συμβολαιογραφικής επικύρωσης, αλλά και ένα βήμα μπροστά στη νομική σκέψη, φέρνοντας τη βιετναμέζικη συμβολαιογραφική επικύρωση πιο κοντά στα διεθνή πρότυπα στην ψηφιακή εποχή.

Κέντρο Επιστημονικής και Τεχνολογικής Επικοινωνίας

Πηγή: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm