Η Γραμματεία της Κεντρικής Επιτροπής εκτίμησε ότι έχουν επιτευχθεί σημαντικά αποτελέσματα κατά την πρόσφατη περίοδο αναδιάρθρωσης και εξορθολογισμού του οργανωτικού μηχανισμού του πολιτικού συστήματος. Παράλληλα με αυτά τα επιτεύγματα, ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και να διορθωθούν στην ηγεσία, την κατεύθυνση και τη διαχείριση, όπως η τρέχουσα κατάσταση σχετικά με την έκδοση εγγράφων και τις συνεδριάσεις.
Αυτό υπογραμμίζει την ανάγκη αυστηροποίησης των διαδικασιών των συνεδριάσεων, υπέρβασης του προβλήματος των μακροσκελών και επαναλαμβανόμενων διασκέψεων και διευκρίνισης των ευθυνών κάθε επιπέδου και θέσης εντός του πολιτικού συστήματος. Πρόκειται για ένα κρίσιμο βήμα προς τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διακυβέρνησης και του ελέγχου της εξουσίας, ιδίως με την επαναφορά της βασικής αρχής: οι υφιστάμενοι επιλύουν προληπτικά ζητήματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους· οι ανώτεροι δεν παρεμβαίνουν κατά παράβαση των κανονισμών.
Σύμφωνα με τους νέους κανονισμούς, τα συνέδρια σε επαρχιακό επίπεδο δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα δύο συνέδρια σε επαρχιακό επίπεδο ετησίως και τα συνέδρια σε επίπεδο κοινότητας δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα τρία συνέδρια σε επίπεδο κοινότητας, μειώνοντας τον αριθμό των ετήσιων συνεδρίων κατά τουλάχιστον 10%. Επιπλέον, τουλάχιστον το 60% των συνεδρίων πρέπει να διεξάγεται διαδικτυακά. Οι συναντήσεις θα πρέπει να διεξάγονται μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο ή όταν δεν υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες επί του θέματος. Οι ομιλίες πρέπει να είναι στοχευμένες και όχι υπερβολικά μακροσκελείς.
Αυτές οι απαιτήσεις δεν είναι μόνο τεχνικής και διαχειριστικής φύσης, αλλά αντικατοπτρίζουν και έναν νέο τρόπο σκέψης: οι συσκέψεις πρέπει να εξυπηρετούν αποτελεσματικά και όχι να δημιουργούν πρόσθετα βάρη για το σύστημα. Είναι σημαντικό ότι το Συμπέρασμα 226 τονίζει την ανάγκη για ισχυρή εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, με στόχο την ψηφιακή επεξεργασία του 95% των διοικητικών διαδικασιών. Αυτή είναι η βάση για τη βιώσιμη μείωση των συσκέψεων, βελτιώνοντας παράλληλα την αποδοτικότητα της εργασίας.
Στην πράξη, αυτή η προσέγγιση εφαρμόζεται σε πολλά μέρη, συμπεριλαμβανομένης της πόλης Χο Τσι Μινχ. Με μεγάλο φόρτο εργασίας και ισχυρές απαιτήσεις μεταρρύθμισης, η πόλη έχει επιταχύνει τη χρήση διαδικτυακών συναντήσεων σε τακτικές συνεδρίες εργασίας, συζητώντας, αποφασίζοντας και παρακολουθώντας την πρόοδο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
Η συνάντηση στην πόλη Χο Τσι Μινχ κατά τη διάρκεια της τακτικής συνεδρίασης της κυβέρνησης τον Οκτώβριο του 2025 χρησίμευσε ως παράδειγμα: όλο το περιεχόμενο, από τη μείωση των διοικητικών διαδικασιών έως την επίλυση των εμποδίων εφαρμογής, συζητήθηκε διαδικτυακά, εξοικονομώντας χρόνο και συντομεύοντας τη διαδικασία. Στη συνάντηση, αμέσως μετά την ακρόαση της έκθεσης από τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Nguyen Van Duoc, ο Αντιπρόεδρος της Κυβέρνησης Nguyen Hoa Binh προέτρεψε γρήγορα την πόλη Χο Τσι Μινχ να επιταχύνει την επίλυση των εκκρεμών έργων και άλλων σημαντικών ζητημάτων.
Ένα αξιοσημείωτο σημείο είναι η προσέγγιση σε επίπεδο βάσης: κατά την εφαρμογή μη γεωγραφικών διοικητικών διαδικασιών, η πόλη Χο Τσι Μινχ αναθέτει σε εξειδικευμένους υπαλλήλους από τμήματα και οργανισμούς να συμμετέχουν σε τοπικές ομάδες εργασίας στα Κέντρα Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών σε διαμερίσματα, κοινότητες και ειδικές ζώνες για την επεξεργασία αιτήσεων πολιτών. Αυτή η προσέγγιση αντικαθιστά αποτελεσματικά τις χρονοβόρες συναντήσεις μεταξύ των υπηρεσιών, δημιουργώντας μια απλοποιημένη διαδικασία επεξεργασίας επί τόπου, ενσωματώνοντας το πνεύμα λιγότερων συναντήσεων και πιο αποτελεσματικής διεκπεραίωσης.
Η πιο σημαντική πτυχή του Συμπεράσματος 226 δεν είναι η μείωση του αριθμού των συναντήσεων, αλλά η απαίτηση για αυστηρότερη ατομική λογοδοσία, ιδίως της λογοδοσίας των ηγετών. Κάθε επίπεδο και μονάδα πρέπει να αναθέτει καθήκοντα σύμφωνα με την αρχή: μία εργασία πρέπει να ανατίθεται σε ένα μόνο άτομο για να ηγηθεί και να χειριστεί, ακολουθώντας το σύνθημα των σαφών ευθυνών, των σαφών καθηκόντων, των σαφών χρονοδιαγραμμάτων, της σαφούς λογοδοσίας, της σαφούς εξουσίας και των σαφών αποτελεσμάτων.
Το συμπέρασμα ζητά επίσης την κατάργηση των παρωχημένων διαδικασιών, τη μείωση των περιττών βημάτων «διαβούλευσης» και τη διόρθωση της αποφυγής, της μεταβίβασης ευθύνης ή της εξάρτησης από συναντήσεις για την παράταση των προθεσμιών.
Επιπλέον, οι οργανισμοί ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν ψηφιακά εργαλεία για την ανάθεση, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση εργασιών σε πραγματικό χρόνο. Από αυτή την άποψη, πολλά μέρη έχουν αρχίσει να το εφαρμόζουν στην παρακολούθηση της προόδου των δημόσιων επενδύσεων, των έργων υποδομών ή των ομάδων εργασίας μεταξύ οργανισμών. Όταν τα δεδομένα ενημερώνονται συνεχώς, οι συζητήσεις στις συναντήσεις γίνονται πιο εστιασμένες, αποφεύγοντας τις χρονοβόρες συνεδρίες «αναφοράς» και οι επιχειρησιακές αποφάσεις λαμβάνονται πιο γρήγορα.
Η πρόσφατη εμπειρία έχει επίσης δείξει την αποτελεσματικότητα των συνοπτικών, σαφώς καθορισμένων διαδικτυακών συναντήσεων. Σε πολλές συνεδρίες, μόλις οι μονάδες συμφωνήσουν σε μια λύση στην ψηφιακή πλατφόρμα, ο πρόεδρος μπορεί να ολοκληρώσει αμέσως χωρίς να χρειαστεί άλλη συνάντηση για επιβεβαίωση.
Το Συμπέρασμα 226 περιγράφει με σαφήνεια τις απαιτήσεις και τις μεθόδους. Τα υπόλοιπα εξαρτώνται από την αποφασιστικότητα και την υπευθυνότητα κάθε φορέα και κάθε υπαλλήλου, ιδίως του επικεφαλής κάθε μονάδας. Όταν κάθε συνάντηση είναι πραγματικά απαραίτητη και στοχεύει στην επίτευξη τελικής απόφασης, η εργασία θα προχωρά ταχύτερα και πιο ομαλά. Αυτό είναι επίσης αυτό που περιμένουν οι άνθρωποι από μια διοίκηση προσανατολισμένη στην παροχή υπηρεσιών και στη δράση, η οποία δίνει προτεραιότητα στην αποτελεσματικότητα πάνω απ' όλα.
Πηγή: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
Σχόλιο (0)