Το HKDO «μεταφράζει» την λογιστική ορολογία στην καθημερινή ζωή.
Μιλώντας στο σεμινάριο, ο κ. Nguyen Quoc Toan, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της Effect, τόνισε ότι για πάνω από 20 χρόνια, η Effect ειδικεύεται στην ανάπτυξη λογισμικού λογιστικής για επιχειρήσεις, τηρώντας πολύπλοκα τυποποιημένα συστήματα.
Όταν όμως πρόκειται για οικιακές επιχειρήσεις, η εικόνα αλλάζει εντελώς. Απλώς χρειάζεται να συμμορφώνονται με ένα πιο απλοποιημένο «πλαίσιο» : την Εγκύκλιο 78 (ηλεκτρονικά τιμολόγια), την Εγκύκλιο 88 (λογιστικά αρχεία οικιακών επιχειρήσεων), την Εγκύκλιο 40 (φορολογική δήλωση) και το Διάταγμα 70 που προωθεί την ολοκληρωμένη ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Αν εφαρμόζαμε ολόκληρο το μοντέλο επιχειρηματικής λογιστικής —με τις πυκνές φόρμες, τους ογκώδεις υπολογιστές και τις διαδικασίες πολλαπλών βημάτων— σε οικιακές επιχειρήσεις, σχεδόν σίγουρα θα οδηγούσαμε σε χάος.
Οι λόγοι είναι σαφείς: Τα νοικοκυριά δεν μπορούν ταυτόχρονα να πωλούν αγαθά και να εισάγουν λεπτομερή δεδομένα όπως οι εταιρικοί λογιστές. Το κόστος επένδυσης σε υπολογιστές, λογισμικό και πρόσληψης λογιστών αποτελεί βάρος. Ο φόβος των φόρων, η απροθυμία να ασχοληθούν με την τήρηση λογιστικών βιβλίων και η αποστροφή προς τα τιμολόγια παραμένουν διαδεδομένα.
Από το 2019, η Effect έχει επιλέξει μια διαφορετική πορεία: την ανάπτυξη μιας εντελώς νέας λύσης ειδικά για οικιακές επιχειρήσεις. Η βασική φιλοσοφία: Η λογιστική πρέπει να είναι τόσο ελαφριά όσο μια εφαρμογή πωλήσεων – ο καθένας μπορεί να τη χρησιμοποιήσει, ανεξάρτητα από την επιχειρηματική του εμπειρία. Αυτή ήταν η αρχή του HKDO, το οποίο πλέον χρησιμοποιείται τακτικά από χιλιάδες οικιακές επιχειρήσεις σε εθνικό επίπεδο.
Η κα Vu Minh Anh, Διευθύντρια της HKDO, περιγράφει τη φιλοσοφία σχεδιασμού λογισμικού ως εξής: «Ο καθένας μπορεί να κάνει τη δική του λογιστική». Η HKDO βασίζεται σε 3 «όχι» και 3 «εύκολα», με στόχο να παρέχει μια εμπειρία για πολυάσχολους πωλητές με λίγο χρόνο και αποστροφή προς τις γραφειοκρατικές διαδικασίες. Όλα σε ένα τηλέφωνο.
Από την «χειροκίνητη τήρηση αρχείων» στην «ψηφιακή διαχείριση»
Ένα νέο χαρακτηριστικό του HKDO σε σύγκριση με τις συμβατικές εφαρμογές πωλήσεων είναι η βαθιά ενσωμάτωση της Τεχνητής Νοημοσύνης: προτείνοντας κατάλληλες ομάδες εσόδων και εξόδων, υπενθυμίζοντας αυτόματα στις επιχειρήσεις τις προθεσμίες υποβολής φορολογικών δηλώσεων για την αποφυγή καθυστερήσεων και αναλύοντας δεδομένα: εντοπίζοντας τα προϊόντα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις, τα ασυνήθιστα έξοδα και τις αποκλίσεις σταμειακών ροών. Χάρη σε αυτό, η μετάβαση από τη χειροκίνητη τήρηση αρχείων στο λογισμικό δεν αποτελεί πλέον μια δραστική αλλαγή. Οι επιχειρήσεις χρειάζεται μόνο να ελέγχουν και να επιβεβαιώνουν αντί να χρειάζεται να «ξαναμάθουν τη λογιστική».
Ένα παράδειγμα που παρουσιάστηκε στο σεμινάριο βρήκε απήχηση σε πολλούς: ο κ. Αν, ιδιοκτήτης ενός μικρού εστιατορίου, κατέγραφε τα ημερήσια έσοδά του ως «εκτίμηση 5-6 εκατομμυρίων VND», ενώ τα έξοδά του καταγράφονταν τυχαία. Όταν ερωτήθηκε από τις φορολογικές αρχές, δυσκολεύτηκε να αποδείξει το εισόδημά του, μερικές φορές αναγκαζόμενος να δεχτεί υψηλότερο φορολογικό ποσό από το πραγματικό. Από τη χρήση του HKDO: Κάθε πώληση καταγράφεται αυτόματα. Οι πληρωμές αποθεμάτων και εξόδων πραγματοποιούνται απλώς με τη λήψη φωτογραφίας του τιμολογίου. Στο τέλος του μήνα, έχετε άμεση πρόσβαση σε: συνολικά έσοδα, ανάλυση εξόδων, κέρδη και ζημίες και ταμειακές ροές.
Μόλις εισήλθε στο σύστημα φορολογικών δηλώσεων, δεν φοβόταν πλέον. Αντιθέτως, ξεκίνησε με αυτοπεποίθηση διάλογο με τις φορολογικές αρχές βάσει σαφών δεδομένων. Μετά από 6-12 μήνες, μπορούσε να χρησιμοποιήσει αυτό το ιστορικό εσόδων και εξόδων για να δανειστεί κεφάλαια για την ανακαίνιση του καταστήματός του. Κάτι που δεν είχε ποτέ πριν: ένα γνήσιο, αξιόπιστο οικονομικό αρχείο για να το λάβει υπόψη η τράπεζα.
Αυτή είναι η δυνατότητα που το HKDO θέλει να μεταδώσει σε εκατομμύρια επιχειρηματικά νοικοκυριά που ετοιμάζονται να εγκαταλείψουν την «εποχή του εφάπαξ φόρου».
Μην αφήνετε τις οικιακές επιχειρήσεις να τα βγάλουν πέρα μόνες τους.
Το HKDO είναι κάτι περισσότερο από απλό λογισμικό. Είναι ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα υποστήριξης:
7 κανάλια υποστήριξης: Τηλέφωνο, Zalo, συνομιλία εντός εφαρμογής, βιβλιοθήκη βίντεο – έγγραφα καθοδήγησης βήμα προς βήμα.
Η διαδικτυακή ομάδα υποστήριξης στο Zalo απαντά σε όλες τις ερωτήσεις, από ψηφιακές υπογραφές και ηλεκτρονικά τιμολόγια έως φορολογικές δηλώσεις.
Προτείνουμε τον συντονισμό με τις φορολογικές αρχές, τις γυναικείες ενώσεις και τα συνδικάτα νέων για την οργάνωση εκπαίδευσης σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό και τις διαδικασίες υποβολής φορολογικών δηλώσεων.
Τα αρχικά κίνητρα ενθαρρύνουν τα νοικοκυριά να δοκιμάσουν με σιγουριά το προϊόν.
Το πιο σημαντικό: Τα δεδομένα ανήκουν στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και διατηρούνται απολύτως εμπιστευτικά. Το HKDO είναι απλώς ένα εργαλείο που τους βοηθά να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα με ασφάλεια και έξυπνα.
Το μήνυμα είναι σαφές: Η κατάργηση του εφάπαξ φόρου είναι μια αναπόφευκτη τάση στην ψηφιακή οικονομία . Η φορολογική δήλωση δεν αποτελεί βάρος εάν υποστηρίζεται σωστά. Και κάθε επιχείρηση μπορεί να επαγγελματοποιήσει πλήρως τη διαχείρισή της – όλα αυτά μέσω ενός κινητού τηλεφώνου.
Το HKDO δεν είναι απλώς μια εφαρμογή, αλλά: Ένα απλό, οικονομικό και εύχρηστο εργαλείο· ένας «φίλος που καταλαβαίνει» για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων· ένας αξιόπιστος σύντροφος στη μετάβαση από τη διαίσθηση στα δεδομένα.
Στο ταξίδι από τον «εφάπαξ φόρο» στην «ψηφιακή φορολογική δήλωση», το ερώτημα δεν είναι πλέον «πρέπει να δηλώσουμε;» αλλά μάλλον: «Δήλωση χειρόγραφα ή δήλωση μέσω βοηθού λογιστή στο τηλέφωνο;». Και η απάντηση που θέλει να χτίσει το HKDO με τις επιχειρήσεις είναι: Η δήλωση δεν αποτελεί πλέον φόβο, αλλά ένα βήμα προς μια πιο διαφανή, επαγγελματική και βιώσιμη επιχείρηση.
Πηγή: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
Σχόλιο (0)