Διάταγμα για την εγγραφή επιχειρήσεων

Nghị định về đăng ký doanh nghiệp- Ảnh 1. — Η κυβέρνηση εξέδωσε διάταγμα για την εγγραφή επιχειρήσεων με ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025.

Το παρόν Διάταγμα προβλέπει τον φάκελο, την εντολή και τις διαδικασίες για την εγγραφή επιχειρήσεων· κανονισμούς για την εγγραφή και τη λειτουργία επιχειρηματικών νοικοκυριών· κανονισμούς για τη διασύνδεση των διαδικασιών εγγραφής επιχειρήσεων και εγγραφής επιχειρηματικών νοικοκυριών· εγγραφή επιχειρήσεων και εγγραφή επιχειρηματικών νοικοκυριών μέσω ηλεκτρονικών δικτύων πληροφοριών· παροχή πληροφοριών σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων και την εγγραφή επιχειρηματικών νοικοκυριών, εκμετάλλευση και ανταλλαγή επιχειρηματικών πληροφοριών· κανονισμούς για τις υπηρεσίες εγγραφής επιχειρήσεων για επιχειρήσεις και επιχειρηματικά νοικοκυριά και την κρατική διαχείριση της εγγραφής επιχειρήσεων και της εγγραφής επιχειρηματικών νοικοκυριών.

Αρχές για την εφαρμογή των διαδικασιών καταχώρισης επιχειρήσεων

Ο ιδρυτής της επιχείρησης ή η επιχείρηση δηλώνει ο ίδιος τον φάκελο καταχώρισης της επιχείρησης και είναι υπεύθυνος ενώπιον του νόμου για τη νομιμότητα, την ειλικρίνεια και την ακρίβεια των πληροφοριών που δηλώνονται στον φάκελο καταχώρισης της επιχείρησης και στις εκθέσεις.

Εγγραφή επιχείρησης νοείται η καταχώριση του περιεχομένου της καταχώρισης επιχείρησης και η φορολογική καταχώριση των επιχειρήσεων που πρόκειται να συσταθούν, η καταχώριση αλλαγών στο περιεχόμενο της καταχώρισης επιχείρησης, η καταχώριση εργασιών και η καταχώριση αλλαγών στο περιεχόμενο της καταχώρισης εργασιών υποκαταστημάτων, γραφείων αντιπροσωπείας, εμπορικών τόπων επιχειρήσεων, άλλες υποχρεώσεις καταχώρισης και κοινοποίησης και συναφείς εργασίες όπως ορίζονται από τον Νόμο περί Επιχειρήσεων και το παρόν Διάταγμα.

Σε περίπτωση που μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή μια ανώνυμη εταιρεία έχει περισσότερους από έναν νόμιμους εκπροσώπους, ο νόμιμος εκπρόσωπος που διεκπεραιώνει τις διαδικασίες καταχώρισης της επιχείρησης πρέπει να διασφαλίζει και να είναι υπεύθυνος για την ορθή εκτέλεση των εξουσιών και των υποχρεώσεών του, όπως ορίζεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 12 του Νόμου περί Επιχειρήσεων.

Η αρχή καταχώρισης επιχειρήσεων είναι υπεύθυνη για την εγκυρότητα του φακέλου καταχώρισης επιχείρησης και δεν φέρει ευθύνη για τυχόν παραβιάσεις του νόμου από την επιχείρηση και τον ιδρυτή της.

Η αρχή καταχώρισης επιχειρήσεων δεν επιλύει διαφορές μεταξύ μελών ή μετόχων μιας εταιρείας μεταξύ τους ή με άλλους οργανισμούς ή άτομα, ή μεταξύ μιας επιχείρησης και άλλων οργανισμών ή ατόμων.

Οι επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται να σφραγίζουν την αίτηση καταχώρισης επιχείρησης, τα πρακτικά συνεδριάσεων, τις αποφάσεις ή τις αποφάσεις στον φάκελο καταχώρισης επιχείρησης. Η σφράγιση άλλων εγγράφων στον φάκελο καταχώρισης επιχείρησης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις της σχετικής νομοθεσίας.

Οι επιχειρήσεις μπορούν ταυτόχρονα να διεκπεραιώνουν διαδικασίες για την καταχώριση αλλαγών στο περιεχόμενο της καταχώρισης επιχειρήσεων, την κοινοποίηση αλλαγών στο περιεχόμενο της καταχώρισης επιχειρήσεων, την κοινοποίηση ενημερώσεων, τη συμπλήρωση των πληροφοριών καταχώρισης επιχειρήσεων και τη διόρθωση των πληροφοριών καταχώρισης επιχειρήσεων σε ένα σύνολο εγγράφων.

Δικαίωμα ίδρυσης επιχείρησης, υποχρέωση εγγραφής επιχείρησης

Το Διάταγμα ορίζει σαφώς ότι η ίδρυση επιχείρησης σύμφωνα με το νόμο αποτελεί δικαίωμα των ατόμων και των οργανισμών και προστατεύεται από το Κράτος.

Το πρόσωπο που ιδρύει μια επιχείρηση έχει την υποχρέωση να εκπληρώσει πλήρως και άμεσα τις υποχρεώσεις που αφορούν την εγγραφή επιχειρήσεων και τη δημοσιοποίηση πληροφοριών σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία της επιχείρησης σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Διατάγματος και των σχετικών νομικών εγγράφων.

Απαγορεύεται αυστηρά στην Αρχή Εγγραφής Επιχειρήσεων και σε άλλες υπηρεσίες να προκαλούν προβλήματα σε οργανισμούς και ιδιώτες κατά την παραλαβή φακέλων και τη διεκπεραίωση των διαδικασιών εγγραφής επιχειρήσεων.

Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης, Πιστοποιητικό εγγραφής λειτουργίας υποκαταστήματος και γραφείου αντιπροσωπείας, Πιστοποιητικό εγγραφής τοποθεσίας επιχείρησης

Το Διάταγμα ορίζει σαφώς ότι το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης, το Πιστοποιητικό Εγγραφής Λειτουργίας Υποκαταστημάτων και Γραφείων Αντιπροσωπείας και το Πιστοποιητικό Εγγραφής Τοποθεσιών Επιχείρησης εκδίδονται σε επιχειρήσεις, υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπείας και τοποθεσίες επιχειρήσεων.

Τα περιεχόμενα του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης, του Πιστοποιητικού Εγγραφής Δραστηριοτήτων Υποκαταστήματος και Γραφείου Αντιπροσωπείας και του Πιστοποιητικού Εγγραφής Τοποθεσιών Επιχείρησης καταγράφονται με βάση τις πληροφορίες στον φάκελο εγγραφής επιχείρησης.

Το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης είναι επίσης το Πιστοποιητικό Φορολογικής Εγγραφής της επιχείρησης. Το Πιστοποιητικό Εγγραφής Δραστηριοτήτων Υποκαταστήματος και Γραφείου Αντιπροσωπείας είναι επίσης το Πιστοποιητικό Φορολογικής Εγγραφής του υποκαταστήματος και του γραφείου αντιπροσωπείας. Το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης και το Πιστοποιητικό Εγγραφής Δραστηριοτήτων Υποκαταστήματος και Γραφείου Αντιπροσωπείας δεν αποτελούν άδειες λειτουργίας επιχειρήσεων.

Κωδικός επιχείρησης, κωδικός θυγατρικής επιχείρησης, κωδικός τοποθεσίας επιχείρησης

Σε κάθε επιχείρηση έχει εκχωρηθεί ένας μοναδικός αριθμός που ονομάζεται αριθμός μητρώου επιχείρησης. Αυτός ο αριθμός είναι επίσης ο αριθμός φορολογικού μητρώου της επιχείρησης.

Ο αριθμός μητρώου επιχείρησης υφίσταται καθ' όλη τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και δεν μπορεί να επανεκδοθεί σε άλλους οργανισμούς ή άτομα. Όταν η επιχείρηση παύει να λειτουργεί, ο αριθμός μητρώου επιχείρησης παύει να ισχύει.

Ο αριθμός μητρώου επιχείρησης δημιουργείται, αποστέλλεται και λαμβάνεται αυτόματα από το Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων, το Σύστημα Αιτήσεων Φορολογικής Εγγραφής και καταγράφεται στο Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης.

Οι κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης χρησιμοποιούν ομοιόμορφα τους κωδικούς επιχειρήσεων για την εκτέλεση εργασιών κρατικής διαχείρισης και την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις επιχειρήσεις.

Ο κωδικός μονάδας θυγατρικής της επιχείρησης εκδίδεται στα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας της επιχείρησης. Αυτός ο κωδικός είναι επίσης ο φορολογικός κωδικός του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας.

Ο κωδικός τοποθεσίας της επιχείρησης είναι ένας 5ψήφιος κωδικός που εκδίδεται με σειρά από 00001 έως 99999. Αυτός ο κωδικός δεν είναι ο φορολογικός κωδικός της τοποθεσίας της επιχείρησης.

Σε περίπτωση που ο φορολογικός κώδικας μιας επιχείρησης, υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας λήξει σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Φορολογικής Διοίκησης, η επιχείρηση, το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιεί τον φορολογικό κώδικα σε οικονομικές συναλλαγές από την ημερομηνία που η Φορολογική Αρχή ανακοινώσει δημόσια τη λήξη του φορολογικού κώδικα.

Για τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας που ιδρύθηκαν πριν από την 1η Νοεμβρίου 2015, αλλά δεν τους έχει ακόμη χορηγηθεί κωδικός εξαρτώμενης μονάδας, οι επιχειρήσεις πρέπει να επικοινωνήσουν απευθείας με την Φορολογική Αρχή για να λάβουν έναν κωδικό και στη συνέχεια να εκτελέσουν τη διαδικασία καταχώρισης αλλαγών στο περιεχόμενο καταχώρισης των λειτουργιών υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας στην Αρχή Εγγραφής Επιχειρήσεων σε επίπεδο επαρχίας σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Για επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί και λειτουργούν βάσει Άδειας Επένδυσης ή Πιστοποιητικού Επένδυσης (επίσης Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης) ή εγγράφων ισοδύναμης νομικής αξίας, ο κωδικός επιχείρησης είναι ο φορολογικός κωδικός που εκδίδεται στην επιχείρηση από την Φορολογική Αρχή.

Ο κωδικός επιχείρησης και ο κωδικός εξαρτώμενης μονάδας χρησιμοποιούνται ως κωδικοί μονάδων συμμετοχής στην κοινωνική ασφάλιση.

Υποβολή 01 σετ εγγράφων κατά τη διεκπεραίωση των διαδικασιών εγγραφής επιχείρησης

Ο ιδρυτής της επιχείρησης ή η επιχείρηση υποβάλλει ένα σύνολο εγγράφων 01 κατά τη διεκπεραίωση των διαδικασιών εγγραφής της επιχείρησης.

Η αρχή καταχώρισης επιχειρήσεων δεν απαιτεί από τον ιδρυτή της επιχείρησης ή την επιχείρηση να υποβάλει περισσότερα από ένα σύνολο εγγράφων ή εγγράφων εκτός από εκείνα που περιλαμβάνονται στον φάκελο καταχώρισης επιχείρησης, όπως ορίζεται στον Νόμο περί Επιχειρήσεων και στο παρόν Διάταγμα.

Εγγραφή επωνυμίας επιχείρησης

Σύμφωνα με το Διάταγμα, οι ιδρυτές επιχειρήσεων ή οι επιχειρήσεις δεν επιτρέπεται να καταχωρίζουν επωνυμίες επιχειρήσεων που είναι πανομοιότυπες ή παρόμοιες σε βαθμό που να προκαλούν σύγχυση με τις επωνυμίες άλλων επιχειρήσεων που είναι καταχωρισμένες στην Εθνική Βάση Δεδομένων Εγγραφής Επιχειρήσεων σε εθνικό επίπεδο, εκτός από επιχειρήσεις που έχουν διαλυθεί ή για τις οποίες έχει εκδοθεί ισχύουσα δικαστική απόφαση που κηρύσσει την επιχείρηση σε πτώχευση.

Η Αρχή Καταχώρισης Επιχειρήσεων έχει το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει την προτεινόμενη επωνυμία της επιχείρησης σύμφωνα με το νόμο. Για την αποφυγή διπλοτύπων, σύγχυσης και παραβίασης των κανονισμών περί επωνυμίας επιχειρήσεων, η γνώμη της Αρχής Καταχώρισης Επιχειρήσεων αποτελεί την τελική απόφαση. Σε περίπτωση διαφωνίας με την απόφαση της Αρχής Καταχώρισης Επιχειρήσεων, ο ιδρυτής της επιχείρησης ή η επιχείρηση μπορεί να υποβάλει αγωγή σύμφωνα με τον νόμο περί διοικητικών διαδικασιών.

Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν βάσει Άδειας Επένδυσης ή Πιστοποιητικού Επένδυσης (επίσης Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης) ή ισοδύναμων νομικών εγγράφων που εκδόθηκαν πριν από την 1η Ιουλίου 2015 μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν την καταχωρημένη επωνυμία της επιχείρησης και δεν υποχρεούνται να καταχωρίσουν αλλαγή επωνυμίας επιχείρησης σε περίπτωση που η επωνυμία είναι πανομοιότυπη ή προκαλεί σύγχυση με επωνυμία επιχείρησης που έχει καταχωριστεί στην Εθνική Βάση Δεδομένων Εγγραφής Επιχειρήσεων. Ενθαρρύνετε και διευκολύνετε τις επιχειρήσεις με πανομοιότυπα ή συγκεχυμένα ονόματα να διαπραγματευτούν μεταξύ τους για την καταχώριση αλλαγής επωνυμίας επιχείρησης.

Δεν επιτρέπεται στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν επωνυμίες που παραβιάζουν τις διατάξεις περί ονομασίας επιχειρήσεων του Νόμου περί Κινητών Αξιών, του Νόμου περί Ασφαλιστικών Εργασιών, του Νόμου περί Πιστωτικών Ιδρυμάτων και άλλων νόμων.

Καταχώριση ονομάτων υποκαταστημάτων, γραφείων αντιπροσωπειών και εμπορικών τοποθεσιών

Τα ονόματα των υποκαταστημάτων, των γραφείων αντιπροσωπείας και των εμπορικών τοποθεσιών πρέπει να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του άρθρου 40 του νόμου περί επιχειρήσεων.

Εκτός από το βιετναμέζικο όνομα, τα υποκαταστήματα, τα γραφεία αντιπροσωπειών και οι επιχειρηματικές τοποθεσίες επιχειρήσεων μπορούν να καταχωρίσουν ονομασίες και συντομογραφίες σε ξένες γλώσσες. Οι ονομασίες σε ξένες γλώσσες είναι ονόματα που μεταφράζονται από τα βιετναμέζικα σε μία από τις ξένες γλώσσες του λατινικού αλφαβήτου. Οι συντομογραφίες είναι συντομογραφίες βιετναμέζικων ονομάτων ή ονομασιών σε ξένες γλώσσες.

Η κύρια ονομασία στο όνομα ενός υποκαταστήματος, γραφείου αντιπροσωπείας ή επαγγελματικής τοποθεσίας μιας επιχείρησης δεν μπορεί να χρησιμοποιεί τη φράση «εταιρεία» ή «επιχείρηση».

Για επιχειρήσεις που ανήκουν 100% στο δημόσιο και μετατρέπονται σε εξαρτώμενες λογιστικές μονάδες λόγω απαιτήσεων αναδιοργάνωσης, επιτρέπεται η διατήρηση της επωνυμίας της επιχείρησης που ανήκει στο δημόσιο πριν από την αναδιοργάνωση.

Γραφείο καταχώρισης επιχειρήσεων

Οι υπηρεσίες καταχώρισης επιχειρήσεων είναι οργανωμένες σε επαρχίες και κεντρικά διοικούμενες πόλεις (σε επίπεδο επαρχίας) και σε κοινότητες, περιφέρειες και ειδικές ζώνες (σε επίπεδο κοινότητας), συμπεριλαμβανομένων:

Σε επαρχιακό επίπεδο: α) Η υπηρεσία καταχώρισης επιχειρήσεων που υπάγεται στο Υπουργείο Οικονομικών της επαρχίας ή της κεντρικά διοικούμενης πόλης εκδίδει πιστοποιητικά καταχώρισης επιχειρήσεων σε επιχειρήσεις, υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπειών και επιχειρηματικές τοποθεσίες που βρίσκονται στην επαρχία ή την κεντρικά διοικούμενη πόλη εντός του πεδίου εφαρμογής της τοπικής διοίκησης, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο σημείο β κατωτέρω. Η υπηρεσία καταχώρισης επιχειρήσεων μπορεί να οργανώσει σημεία για την παραλαβή φακέλων και την επιστροφή αποτελεσμάτων στο πλαίσιο της υπηρεσίας καταχώρισης επιχειρήσεων σε διαφορετικές τοποθεσίες εντός της επαρχιακής περιοχής.

β) Το διοικητικό συμβούλιο του πάρκου υψηλής τεχνολογίας εκδίδει άδειες εγγραφής επιχειρήσεων για επιχειρήσεις, υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπειών και επιχειρηματικές τοποθεσίες που βρίσκονται στο πάρκο υψηλής τεχνολογίας.

Το Διάταγμα ορίζει σαφώς ότι η προαναφερθείσα Αρχή Εγγραφής Επιχειρήσεων (Επαρχιακή Αρχή Εγγραφής Επιχειρήσεων) έχει δικό της λογαριασμό και σφραγίδα.

Σε επίπεδο κοινότητας: Οικονομικό Τμήμα (για κοινότητες και ειδικές ζώνες) ή Οικονομικό Τμήμα, Τμήμα Υποδομών και Αστικών Δραστηριοτήτων (για τις περιφέρειες και τις ειδικές ζώνες του Φου Κουόκ) υπό την Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας (οργανισμός καταχώρισης επιχειρήσεων σε επίπεδο κοινότητας). Ο οργανισμός καταχώρισης επιχειρήσεων σε επίπεδο κοινότητας έχει τον δικό του λογαριασμό και σφραγίδα για την εξυπηρέτηση του έργου καταχώρισης επιχειρήσεων.

Σοφία

Πηγή: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm