Ενισχυμένη διαχείριση των εργασιών εγγράφων και αρχειοθέτησης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

Kinhtedothi-Απαγορεύεται αυστηρά η παράνομη κατάσχεση, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων. Δεν επιτρέπεται η πρόκληση ζημιάς ή η απώλεια εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων κατά τη διαδικασία οργάνωσης του μηχανισμού...

Αυτό είναι ένα αξιοσημείωτο περιεχόμενο στην Επίσημη Αποστολή Αρ. 414/BNV-VTLTNN με ημερομηνία 19 Μαρτίου του Υπουργείου Εσωτερικών που στάλθηκε στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων σχετικά με την ενίσχυση της διαχείρισης του έργου των εγγράφων και των αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος, σύμφωνα με το Πόρισμα Αρ. 127-KL/TW του Πολιτικού Γραφείου.

Απαγορεύεται αυστηρά η παράνομη κατοχή, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων.

Το έγγραφο αναφέρει σαφώς ότι, προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή και συνεχής εργασία σε θέματα εγγράφων και αρχείων, καθώς και η ασφαλής διαχείριση των εγγράφων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ολοκλήρωση της αναδιοργάνωσης του πολιτικού συστήματος σύμφωνα με το Πόρισμα Αρ. 127-KL/TW της 28ης Φεβρουαρίου 2025 του Πολιτικού Γραφείου, η Γραμματεία και το Υπουργείο Εσωτερικών ζητούν από τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας ή της κεντρικά διοικούμενης πόλης να κατευθύνει επειγόντως την υλοποίηση μιας σειράς επειγόντων καθηκόντων για την ενίσχυση της διαχείρισης των εργασιών σε θέματα εγγράφων και αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού της τοπικής αυτοδιοίκησης.

Πρώτον , να εφαρμόζονται σωστά και πλήρως οι νομικοί κανονισμοί σχετικά με τα έγγραφα και τα αρχεία, τηρώντας τις απαιτήσεις: όλα τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων που σχηματίζονται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων των φορέων και οργανισμών πρέπει να διαχειρίζονται κεντρικά, ομοιόμορφα και με ασφάλεια σύμφωνα με κάθε αρχείο· τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων οποιουδήποτε φορέα ή οργανισμού πρέπει να συλλέγονται στατιστικά σύμφωνα με το αρχείο του εν λόγω φορέα ή οργανισμού.

Κλείστε τα αρχεία των φορέων και οργανισμών από την ημερομηνία λήξης των δραστηριοτήτων τους· οι φορείς και οι οργανισμοί δεν εκδίδουν διοικητικά έγγραφα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης της αρμόδιας αρχής σχετικά με τη συγχώνευση ή τη λήξη των δραστηριοτήτων.

Πριν και κατά τη διάρκεια της οργανωτικής ρύθμισης, τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων πρέπει να συνεχίσουν να φυλάσσονται στα αρχεία των Επαρχιακών Ιστορικών Αρχείων και των Αρχείων της Υπηρεσίας (ή στην τρέχουσα τοποθεσία αποθήκευσης) της διοικητικής μονάδας (ADU) πριν από τη ρύθμιση.

Συγκεκριμένα, απαγορεύεται αυστηρά η παράνομη κατάσχεση, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων· δεν επιτρέπεται η πρόκληση ζημιάς ή η απώλεια εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων κατά τη διαδικασία οργάνωσης του μηχανισμού.

Δεύτερον , τα επαρχιακά ιστορικά αρχεία είναι υπεύθυνα για την παραλαβή και τον συντονισμό με τους επικεφαλής των υπηρεσιών, οργανισμών και διοικητικών μονάδων για τη συνέχιση της διατήρησης επιτόπου ή προσωρινής διατήρησης όλων των αρχειακών εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων στην επαρχία και την παράδοση εγγράφων σύμφωνα με τη διαχειριστική τους εξουσία στις νέες υπηρεσίες, οργανισμούς και διοικητικές μονάδες μετά την αναδιοργάνωση της οργανωτικής δομής.

Τρίτον , η παράδοση εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων μετά την οργανωτική ρύθμιση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς περί της εξουσίας διαχείρισης αρχείων.

Τέταρτον , αυστηρή εφαρμογή των νομικών κανονισμών σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση σφραγίδων και πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής για εξειδικευμένες δημόσιες υπηρεσίες· προστασία των κρατικών μυστικών και διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών, των εγγράφων και των δεδομένων κατά την εκτέλεση στατιστικών εργασιών, τη συσκευασία, την παράδοση, τη διατήρηση και τη χρήση κατά τη διαδικασία αναδιοργάνωσης του μηχανισμού.

Κανονισμοί σχετικά με τον κατάλογο κωδικών αναγνώρισης για έγγραφα, αρχεία και σύμβολα κειμένου νέων υπηρεσιών και οργανισμών

Για τις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων, το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά από τον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής να αναλάβει την ευθύνη ως επικεφαλής για την εφαρμογή της κρατικής διαχείρισης των αρχείων στην περιοχή, εντός του πεδίου των καθηκόντων και των εξουσιών του· να διασφαλίσει την ασφάλεια των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων που υπάγονται στην διαχειριστική εξουσία σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς καθ' όλη τη διαδικασία αναδιοργάνωσης του μηχανισμού. Να εκδώσει επειγόντως την Οδηγία του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής για την ενίσχυση της κρατικής διαχείρισης των εγγράφων και του αρχειακού έργου.

Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα σχέδιο για την αναδιοργάνωση των ιστορικών αρχείων του Κράτους σε επαρχιακό επίπεδο στο πλαίσιο του Έργου για την οργάνωση και αναδιοργάνωση των διοικητικών μονάδων σε όλα τα επίπεδα και την οικοδόμηση ενός μοντέλου οργάνωσης τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, το οποίο θα υποβληθεί στις αρμόδιες αρχές για αξιολόγηση και εφαρμογή.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της οργανωτικής ρύθμισης, είναι απαραίτητο να εκδοθεί άμεσα ένα έγγραφο που να καθορίζει τον κατάλογο των κωδικών αναγνώρισης για τα έγγραφα, τα αρχεία και τα σύμβολα εγγράφων των νέων υπηρεσιών και οργανισμών που τελούν υπό διαχείριση· να δοθούν οδηγίες στους επικεφαλής των νέων υπηρεσιών και οργανισμών να παραλαμβάνουν έγγραφα και βάσεις δεδομένων που υπάγονται στην διαχειριστική τους αρμοδιότητα· οι επικεφαλής των νέων διοικητικών μονάδων βάσης να παραλαμβάνουν έγγραφα στις αίθουσες και τις αποθήκες στην περιοχή διαχείρισης που διαχειρίζονται προσωρινά τα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία.

Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να δοθεί εντολή στη μονάδα διαχείρισης και λειτουργίας του Συστήματος να εφαρμόσει τεχνικές λύσεις για να διασφαλίσει τη συνέχεια και τη συνέχιση των δραστηριοτήτων έκδοσης εγγράφων και εκκαθάρισης εργασιών των φορέων και οργανισμών που τελούν υπό τη διαχείρισή της.

Το Υπουργείο Εσωτερικών πρότεινε την ενίσχυση της διαχείρισης των εγγράφων και των αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος (φωτογραφία: VNA)

Έκδοση σχεδίου για την εφαρμογή της Οδηγίας του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής

Για το Υπουργείο Εσωτερικών, η Επίσημη Αποστολή ζητά από τον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής να εκδώσει οδηγία σχετικά με την ενίσχυση της διαχείρισης του έργου εγγράφων και αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του τοπικού πολιτικού συστήματος· να εκδώσει σχέδιο για την εφαρμογή της οδηγίας του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής.

Ταυτόχρονα, αναθέστε στα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία την ανάθεση σε υπαλλήλους της οργάνωσης ομάδων εργασίας σε φορείς, οργανισμούς και μονάδες για την παραλαβή και τον συντονισμό της επιτόπιας διατήρησης εγγράφων και την οριοθέτηση της βάσης δεδομένων εγγράφων στο Σύστημα· δώστε εντολή στα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία να λάβουν προληπτικά μέτρα για τη συλλογή αρχείων με μόνιμη περίοδο διατήρησης που έχουν υποστεί πλήρη επεξεργασία σε φορείς και οργανισμούς που αποτελούν την πηγή των εγγράφων που υποβάλλονται στα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία.

Ταυτόχρονα, συμβουλεύστε τον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής να διασφαλίσει επαρκείς πόρους για να διασφαλίσει την ασφάλεια των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων σε δωμάτια και αποθήκες που έχουν επιβεβαιωθεί και σφραγιστεί από τα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία μέχρι να παραδοθούν στον αρμόδιο φορέα ή οργανισμό διαχείρισης μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της οργανωτικής ρύθμισης, είναι απαραίτητο να ενημερωθεί άμεσα ο Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής για την έκδοση ενός καταλόγου κωδικών αναγνώρισης για έγγραφα, αρχεία και σύμβολα κειμένου των φορέων και οργανισμών που σχηματίζονται μετά την οργανωτική ρύθμιση στο πλαίσιο της διαχείρισης· να υποβληθεί στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή ένα σχέδιο για τη διαχείριση και τον χειρισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για το μπλοκ εγγράφων των φορέων και οργανισμών πριν από την οργανωτική ρύθμιση· να συντονιστεί με τη μονάδα που διαχειρίζεται και λειτουργεί το σύστημα για την ανάπτυξη ενός σχεδίου παράδοσης και ενσωμάτωσης εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων στο Σύστημα.

Επιβεβαίωση της παράδοσης εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων των οργανισμών και των φορέων πριν από την αναδιάρθρωση του μηχανισμού.

Για τα επαρχιακά ιστορικά αρχεία, το Υπουργείο Εσωτερικών προτείνει να ορίσει υπαλλήλους που θα καθοδηγούν την καταμέτρηση, τη διευθέτηση, τη συσκευασία, τη σφράγιση, την επιβεβαίωση του όγκου και της κατάστασης των έντυπων εγγράφων και των εγγράφων σε άλλους φορείς πληροφοριών (εάν υπάρχουν), την παραλαβή και τον συντονισμό της επιτόπιας διατήρησης ή της προσωρινής κεντρικής διατήρησης εγγράφων φορέων και οργανισμών· τον συντονισμό με τις μονάδες διαχείρισης και λειτουργίας του Συστήματος για τον προσδιορισμό του αριθμού των ψηφιακών εγγράφων και την οριοθέτηση της βάσης δεδομένων εγγράφων στο Σύστημα κάθε φορέα, οργανισμού και διοικητικής μονάδας.

Να καταρτιστεί κατάλογος όλων των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων που φυλάσσονται επί του παρόντος στα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία· να συνεχιστεί η διασφάλιση της ασφάλειας, της ακεραιότητας και της χρηστικότητας των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων στα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία μέχρι να παραδοθούν σε αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς μετά την αναδιάρθρωση του μηχανισμού. Να συνοψιστεί η ποσότητα και η κατάσταση των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων και να υποβληθεί έκθεση στο Υπουργείο Εσωτερικών για την υποβολή εκθέσεων στο Υπουργείο Εσωτερικών.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της οργανωτικής ρύθμισης, είναι απαραίτητο να: οργανωθεί και να επιβεβαιωθεί η παράδοση των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων των φορέων και οργανισμών πριν από την οργανωτική ρύθμιση στην αρμόδια υπηρεσία ή οργανισμό διαχείρισης μετά την οργανωτική ρύθμιση· να συμβουλευτεί το Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων να αναπτύξει ένα έργο για τη διαχείριση και τον χειρισμό των δραστηριοτήτων του συνόλου εγγράφων και της βάσης δεδομένων εγγράφων που έχουν καταγραφεί στατιστικά για την υπηρεσία ή τον οργανισμό πριν από την οργανωτική ρύθμιση.

Ταυτόχρονα, συντονισμός με τους αρμόδιους φορείς και οργανισμούς για την οργάνωση της υλοποίησης έργων και σχεδίων διαχείρισης και χειρισμού λειτουργιών για τα μπλοκ εγγράφων και βάσεων δεδομένων που έχουν συγκεντρωθεί στατιστικά πριν από την οργανωτική ρύθμιση· συλλογή αρχείων με μόνιμες περιόδους διατήρησης που έχουν υποστεί πλήρη επεξεργασία στο παρελθόν σε φορείς και οργανισμούς που αποτελούν την πηγή των εγγράφων που υποβάλλονται στα Επαρχιακά Ιστορικά Αρχεία.

Εγγραφείτε για να ανοίξετε νέους ή να ανοίξετε ξανά λογαριασμούς για οργανισμούς, ηγέτες και υπαλλήλους

Επίσης, σε αυτήν την Επίσημη Αποστολή, το Υπουργείο Εσωτερικών απαιτεί από τους επικεφαλής των υπηρεσιών, των οργανισμών και τους προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών και των κοινοτήτων να είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της ασφάλειας των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων που υπάγονται στη διαχειριστική τους αρμοδιότητα, σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς, καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αναδιάρθρωσης του μηχανισμού, έως ότου τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων παραδοθούν στα επαρχιακά ιστορικά αρχεία και στις αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς μετά την αναδιάρθρωση του μηχανισμού.

Ταυτόχρονα, αναθέστε σε μονάδες και άτομα να συγκεντρώσουν και να συσκευάσουν αρχεία και έγγραφα σχετικά με την ολοκληρωμένη εργασία και αρχεία και έγγραφα σχετικά με την ημιτελή εργασία· αναθέστε σε μονάδες και άτομα να συνθέσουν και να καταρτίσουν έναν κατάλογο της ημιτελούς εργασίας του οργανισμού· επισυνάψτε αρχεία και έγγραφα, συσκευάστε τα ξεχωριστά και συλλέξτε τα και υποβάλετέ τα στα Αρχεία του οργανισμού.

Κατευθύνετε τα αρχεία της στατιστικής υπηρεσίας, συσκευάζοντας τα έγγραφα στα αρχεία και καθοδηγώντας τις μονάδες και τα άτομα για τη συλλογή και συσκευασία αρχείων και εγγράφων που δεν έχουν υποβληθεί στα αρχεία· παραλαμβάνετε αρχεία και έγγραφα από μονάδες και άτομα και τα συγκεντρώνετε στα αρχεία και τις αποθήκες για κεντρική αποθήκευση. Ταυτόχρονα, οργανώνετε τις απαραίτητες αποθήκες, τον εξοπλισμό και το ανθρώπινο δυναμικό για την προστασία και την ασφαλή φύλαξη των εγγράφων μέχρι την παράδοσή τους στην αρμόδια υπηρεσία ή οργανισμό διαχείρισης μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας αναθέτει στο Υπουργείο Εσωτερικών να συμβουλεύσει σχετικά με την οργάνωση αποθηκών και τον απαραίτητο εξοπλισμό για τη συλλογή και ασφαλή φύλαξη εγγράφων εξειδικευμένων υπηρεσιών που υπάγονται στην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας· να οργανώσει δυνάμεις για την προστασία της ασφάλειας των εγγράφων μέχρι να παραδοθούν σε αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς για διαχείριση μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της οργανωτικής ρύθμισης, ο επικεφαλής του νέου φορέα, οργανισμού ή διοικητικής μονάδας πρέπει να κατευθύνει άμεσα την καταχώριση του ανοίγματος ή της επαναλειτουργίας λογαριασμών για τον οργανισμό, τον επικεφαλής και το γραφείο εγγράφων στο Σύστημα, ώστε να διασφαλίζεται η έκδοση και παραλαβή εγγράφων· να καταχωρεί για την έκδοση σφραγίδων και πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής για εξειδικευμένες δημόσιες υπηρεσίες σύμφωνα με τους κανονισμούς...

Στατιστικά, σφράγιση, φύλαξη εγγράφων

Για τα αρχεία των οργανισμών, το Υπουργείο Εσωτερικών απαιτεί από το τμήμα αρχείων του οργανισμού ή το άτομο που έχει οριστεί για την αρχειοθέτηση στον οργανισμό, τον οργανισμό ή τη μονάδα να καθοδηγεί τις μονάδες και τα άτομα στη συλλογή, συσκευασία εγγράφων και παράδοσή τους στο δωμάτιο ή την αποθήκη για κεντρική φύλαξη εκ των προτέρων· να προετοιμάζει την αποθήκη και τις απαραίτητες συνθήκες για την ασφαλή φύλαξη των εγγράφων που λαμβάνονται από τις μονάδες και τα άτομα· να συλλέγει, να σφραγίζει και να φυλάσσει με ασφάλεια τα έγγραφα στο δωμάτιο ή την αποθήκη του οργανισμού ή της υπηρεσίας μέχρι να παραδοθούν στα επαρχιακά ιστορικά αρχεία ή στην αρμόδια υπηρεσία ή οργανισμό μετά την αναδιάρθρωση του μηχανισμού.

Ταυτόχρονα, συντονισμός με τη μονάδα διαχείρισης και λειτουργίας του στατιστικού συστήματος για την επιβεβαίωση του αριθμού των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων των φορέων και οργανισμών στο σύστημα· παραλαβή και χωριστή διατήρηση αρχείων και εγγράφων ημιτελών εργασιών σύμφωνα με τη λίστα· υποβολή ή χωριστή καταμέτρηση και συσκευασία αρχείων με μόνιμη περίοδο διατήρησης που έχουν προηγουμένως υποστεί πλήρη επεξεργασία.

Υποβάλετε τα συσκευασμένα έγγραφα και τη λίστα ημιτελών εργασιών στην αρχική τους κατάσταση.

Για τους δημόσιους υπαλλήλους, τους δημόσιους υπαλλήλους και τους εργαζόμενους, το Υπουργείο Εσωτερικών απαιτεί στατιστικά στοιχεία και συμπερίληψη φακέλων και εγγράφων σχετικά με την ολοκληρωμένη και την ημιτελή εργασία. Για την ημιτελή εργασία, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί ένας κατάλογος και να αναφέρεται σαφώς το όνομα της εργασίας, το όνομα του ατόμου που έχει οριστεί για τη διεκπεραίωσή της, ο αριθμός των διαθέσιμων εγγράφων και η προθεσμία διεκπεραίωσης (εάν υπάρχει).

Υποβάλετε την αρχική κατάσταση των συσκευασμένων αρχείων, εγγράφων και τη λίστα των ημιτελών εργασιών στο Σύστημα στα αρχεία του οργανισμού ή της μονάδας ή στο άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συλλογή εγγράφων κατά τη διαδικασία οργάνωσης του μηχανισμού.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της οργανωτικής ρύθμισης, είναι απαραίτητο να γίνει άμεσος συντονισμός με τα Αρχεία του οργανισμού και τη μονάδα που διαχειρίζεται και λειτουργεί το Σύστημα για την παράδοση αρχείων και εγγράφων σχετικά με τις ημιτελείς εργασίες στη μονάδα ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συνέχιση της διαχείρισής τους.

Κλείσιμο λογαριασμών οργανισμών και ιδιωτών για φορείς και οργανισμούς που έχουν παύσει τη λειτουργία τους

Για τις μονάδες που διαχειρίζονται και λειτουργούν το Σύστημα, το Υπουργείο Εσωτερικών απαιτεί τον προσδιορισμό και την οριοθέτηση του πεδίου εφαρμογής των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων στο Σύστημα σύμφωνα με κάθε λογαριασμό του φορέα, του οργανισμού και του ατόμου. Με βάση τη λίστα των ημιτελών εργασιών, προσδιορίστε το πεδίο εφαρμογής των δεδομένων και καταρτίστε μια λίστα με τους λογαριασμούς των οργανισμών και των ατόμων με ημιτελή εργασία· καταρτίστε ένα σχέδιο παράδοσης όταν σας δοθούν οδηγίες.

Ταυτόχρονα, συλλογή στατιστικών στοιχείων και υποβολή εκθέσεων στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή και στο Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με το σύστημα κωδικών αναγνώρισης εγγράφων, κωδικών αρχείων και συμβόλων εγγράφων που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος στο Σύστημα, ως βάση για τον καθορισμό κωδικών αναγνώρισης εγγράφων, κωδικών αρχείων και συμβόλων εγγράφων των οργανισμών και των οργανισμών, μετά την αναδιοργάνωση της οργανωτικής δομής με ενιαίο, συγχρονισμένο τρόπο, αποφεύγοντας τις επικαλύψεις.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της οργανωτικής ρύθμισης, είναι απαραίτητο να κλείσουν άμεσα οι λογαριασμοί οργανισμών και ατόμων για φορείς και οργανισμούς που παύουν να λειτουργούν αμέσως μετά τη λήψη της απόφασης για την οργανωτική ρύθμιση· ταυτόχρονα, να ανοιχτούν λογαριασμοί για νέους φορείς, οργανισμούς και άτομα, διασφαλίζοντας τη σύνδεση με προηγουμένως σχετικά έγγραφα και βάσεις δεδομένων εγγράφων.

Συγκεκριμένα, το Υπουργείο Εσωτερικών προτείνει να υπάρξει ένα σχέδιο για τη χρήση εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων στο Σύστημα για την εξυπηρέτηση των επειγουσών αναγκών των φορέων, των οργανισμών και των ατόμων κατά τη διαδικασία αναδιάρθρωσης του μηχανισμού.

Πηγή: https://kinhtedothi.vn/siet-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may.html