A partir del 1 de junio de 2025, cerca de 37.000 hogares vietnamitas con ingresos anuales superiores a 1.000 millones de VND en diversos sectores (alimentación y bebidas, hostelería, comercio minorista, transporte de pasajeros, belleza, entretenimiento, etc.) deberán utilizar facturas electrónicas (facturas electrónicas) a través de cajas registradoras conectadas a las autoridades fiscales. Este es un paso importante para modernizar la gestión fiscal y aumentar la transparencia y la eficiencia de las actividades económicas .
En el contexto de la globalización y la fuerte transformación digital, la factura electrónica se ha convertido en una herramienta de gestión financiera y fiscal imprescindible en muchos países.
México
México es uno de los países pioneros y más exitosos del mundo en la implementación de la factura electrónica. Con el objetivo de modernizar el sistema de administración tributaria, reducir las pérdidas presupuestarias y aumentar la transparencia en las operaciones comerciales, el gobierno mexicano comenzó a implementar la factura electrónica en 2004. Inicialmente, se promovió su uso, pero para 2011 se volvió obligatorio para la mayoría de las empresas nacionales.
Las facturas electrónicas en México están estandarizadas en formato CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), un documento digital con un código de autenticación emitido por la autoridad fiscal. El sistema opera con un modelo tripartito, en el que el vendedor envía la factura al SAT para su autenticación, antes de enviarla al comprador. Esto permite a las autoridades monitorear prácticamente en tiempo real todas las transacciones que ocurren en la economía, especialmente aquellas con alto riesgo de fraude.
Un aspecto destacable de la experiencia de México es que el gobierno se ha asociado con proveedores de servicios intermediarios, llamados PAC (Proveedores Autorizados de Certificación), para procesar y autenticar facturas en nombre de la autoridad fiscal. Esto ha reducido la presión sobre el sistema del SAT y ha facilitado a las empresas la integración de sus sistemas contables con la plataforma nacional de autenticación de facturas.
La implementación de la factura electrónica ha dado resultados impresionantes en México. Tan solo en los tres primeros años tras su implementación obligatoria, la recaudación del IVA aumentó más del 34%, lo que demuestra un mejor control de la evasión fiscal y el fraude en las facturas. El sistema también reduce significativamente los costos de impresión, almacenamiento y verificación de facturas tradicionales, a la vez que mejora la eficiencia de la gestión financiera de las empresas.
Las lecciones de México demuestran que para implementar con éxito la factura electrónica, se requiere una preparación cuidadosa de la infraestructura tecnológica, un marco legal sólido y el apoyo del sector privado. Además, una hoja de ruta de implementación clara, con apoyo técnico para las pequeñas y medianas empresas, contribuirá a aumentar el cumplimiento normativo y la sostenibilidad del sistema a largo plazo. México es un ejemplo típico que demuestra que la factura electrónica no solo es una herramienta técnica, sino también la base de un sistema de finanzas públicas transparente y moderno.
Italia
Italia es uno de los países pioneros en Europa en la implementación de la factura electrónica a gran escala. Con el objetivo de modernizar el sistema tributario, reducir las pérdidas presupuestarias y mejorar la transparencia financiera, el gobierno italiano ha implementado gradualmente la factura electrónica desde 2014. Inicialmente, se aplicaba en transacciones entre empresas y el sector público (B2G). En 2019, el país amplió oficialmente su uso obligatorio a todas las transacciones entre empresas (B2B) y entre empresas y consumidores (B2C).
El sistema italiano de factura electrónica se basa en la plataforma intermediaria SDI (Sistema di Interscambio), operada por la autoridad fiscal nacional. Todas las facturas electrónicas deben enviarse a SDI para su validación antes de ser enviadas al destinatario. El uso de SDI no solo ayuda a la autoridad fiscal a recopilar datos en tiempo real, sino que también reduce los errores en las declaraciones de impuestos de las empresas. El sistema funciona como un portal unificado de datos fiscales, conectando información de múltiples fuentes, incluyendo datos de pago e información bancaria.
Una de las claras ventajas del modelo italiano es la posibilidad de sincronizar los datos de las facturas electrónicas con el sistema automático de declaración de impuestos. Gracias a la recopilación oportuna y completa de datos, las autoridades fiscales pueden ayudar a las empresas a preparar las declaraciones del IVA, reduciendo significativamente la carga administrativa y limitando los errores debidos a errores u omisiones en las declaraciones.
Sin embargo, la implementación inicial de la factura electrónica en Italia también enfrentó numerosas dificultades, especialmente para las pequeñas y microempresas. La preocupación por los costos de inversión en tecnología, la falta de recursos humanos especializados y los cambios en los procesos empresariales provocaron reacciones negativas en la comunidad empresarial. Para abordar este problema, el gobierno italiano ha implementado diversas medidas de apoyo, como un software básico gratuito de factura electrónica, apoyo financiero para pequeñas y medianas empresas y la organización de extensas campañas de comunicación y capacitación a nivel nacional.
El éxito de Italia en la implementación de la factura electrónica demuestra la importancia de unas políticas coherentes y un apoyo oportuno del Estado. La experiencia italiana demuestra que la factura electrónica no solo es una herramienta de gestión fiscal, sino también un paso importante en el proceso de digitalización integral de la economía.
Singapur
Singapur es uno de los países líderes de Asia en la aplicación de la tecnología digital a la administración pública, incluyendo el ámbito del gobierno electrónico. En lugar de aplicar medidas obligatorias como muchos otros países, Singapur opta por un enfoque flexible y ágil, centrado en crear condiciones favorables para que las empresas se transformen voluntariamente. Esta estrategia refleja la filosofía de gobernanza única de Singapur: el Gobierno crea, acompaña y lidera a las empresas mediante una plataforma tecnológica moderna.
El sistema de facturación electrónica de Singapur se centra en su integración con la red PEPPOL (Contratación Pública Paneuropea en Línea), un estándar internacional de facturación electrónica desarrollado en Europa pero adoptado por numerosos países del mundo. El gobierno de Singapur se unió oficialmente a la red PEPPOL en 2019 y es el primer país de Asia en implementar este sistema a nivel nacional.
A través de la red PEPPOL, las empresas pueden enviar y recibir facturas electrónicas de forma fácil, segura y estandarizada, tanto para transacciones nacionales como internacionales. El uso de PEPPOL no solo promueve el comercio electrónico transfronterizo, sino que también facilita la integración de las empresas singapurenses en la cadena de suministro global.
Para incentivar la adopción temprana de la factura electrónica en las empresas, especialmente en las pequeñas y medianas, el gobierno de Singapur ha implementado una serie de políticas de apoyo específicas. Se han implementado programas de financiación para ayudar a las empresas a equiparse con software certificado por PEPPOL y se han proporcionado paquetes de servicios de implementación inicial gratuitos o subvencionados. El gobierno también ha creado un portal electrónico de información con instrucciones detalladas sobre cómo solicitar la factura electrónica y los beneficios de la misma, y ha organizado sesiones de capacitación y seminarios para sensibilizar y capacitar a la comunidad empresarial.
Gracias a un enfoque flexible, una plataforma tecnológica moderna y políticas de apoyo efectivas, la tasa de empresas en Singapur que utilizan facturas electrónicas está aumentando, aunque no exista ningún requisito legal.
El modelo de Singapur demuestra que la transición a la facturación electrónica no tiene por qué ir acompañada de sanciones, sino que puede lograrse con éxito mediante el consenso, el apoyo y la dirección adecuada del gobierno. Esta es una lección importante para muchos países que buscan la manera correcta de promover la transformación digital en el sector financiero y contable.
Fuente: https://khoahocdoisong.vn/cac-nuoc-trien-khai-hoa-don-dien-tu-hieu-qua-the-nao-post1548990.html
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