El uso de datos digitales para reemplazar los registros en papel se está implementando en los procedimientos administrativos, pero aún persisten algunos obstáculos debido a datos incompletos e inexactos. - Foto: CHAU TUAN
Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, previamente se había enviado una carta al Ministerio de Justicia proponiendo la sustitución de los documentos existentes en las bases de datos de 390 procedimientos administrativos, reemplazando gradualmente los documentos en papel por documentos digitales...
El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh ha ordenado a los departamentos y agencias que revisen los procedimientos administrativos específicos que les asigna la localidad o a los cuales están delegados, y que asesoren al Consejo Popular de la Ciudad y al Comité Popular sobre enmiendas y adiciones destinadas a reducir o eliminar el requisito de los documentos requeridos cuando la información ya está disponible en bases de datos.
Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, algunos componentes del expediente de solicitud, como los certificados de defunción, podrían reducirse y simplificarse sustituyéndolos por datos de la base de datos electrónica del registro civil. Actualmente, el Departamento de Salud está coordinando con el Departamento de Justicia y el Departamento del Interior para revisar y asesorar al Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh sobre las modificaciones y adiciones.
El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh evaluó en general que, en el período anterior, había dirigido con prontitud la recopilación y revisión de los procedimientos administrativos bajo la autoridad de los niveles provincial y comunal. Sin embargo, debido al gran número de procedimientos y al plazo ajustado, el progreso en algunas unidades fue aún más lento de lo requerido por el Ministerio de Justicia.
Además, todavía hay casos en que se utilizan cuentas de inicio de sesión e información de identificación pertenecientes a personas que no son los propietarios de los archivos para presentar solicitudes y solicitar procedimientos administrativos, lo que causa dificultades en la recuperación, verificación y referencia cruzada de datos.
Al mismo tiempo, existen problemas con el funcionamiento inestable del Portal Nacional de Servicios Públicos, con conexiones lentas o inaccesibles durante las horas pico, frecuentes errores de firma digital y demoras en el cambio de estados de pago...
Con base en esta realidad, Ho Chi Minh City propone que el Gobierno regule la exención de responsabilidad de los funcionarios, servidores públicos y empleados públicos en el proceso de manejo de documentos basados en datos, en los casos en que los datos sean incompletos o inexactos.
Al mismo tiempo, se recomienda que el Primer Ministro siga ordenando la reducción y el reemplazo inmediatos de los componentes de los documentos cuando la información ya esté disponible en bases de datos nacionales y especializadas, y que los ministerios y organismos informen rápidamente sobre las modificaciones y adiciones a los documentos pertinentes para garantizar la coherencia.
Fuente: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm
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