Reducción de trámites administrativos basada en datos: necesidad de garantizar la conectividad y la viabilidad.

(Chinhphu.vn) - El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, sugirió que es necesario garantizar la conectividad, la interoperabilidad y la seguridad de la información entre las bases de datos, considerando que esta es una condición clave para que la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos sean eficaces y viables.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, interviene en la reunión. Foto: VGP/DA

Continuando con el programa de trabajo, en la tarde del 30 de octubre, la delegación de trabajo encabezada por el Viceministro de Justicia Nguyen Thanh Tinh, Subjefe del Grupo de Trabajo Intersectorial sobre revisión y evaluación de procedimientos administrativos (TTHC) a nivel nacional, trabajó con el Ministerio de Ciencia y Tecnología ( MOST ) en la revisión, reducción y simplificación de los TTHC con base en datos según el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg de fecha 22 de octubre de 2025 del Primer Ministro (Despacho Oficial 201).

En la reunión, el viceministro Nguyen Thanh Tinh expuso claramente el propósito, el significado y los requisitos de la misma, comprendiendo así el progreso, las dificultades y los obstáculos de la implementación, y ofreciendo sugerencias durante el proceso. El viceministro hizo hincapié en varios factores clave que contribuyen significativamente al éxito en la reducción y simplificación de los trámites administrativos basados ​​en datos, a saber: el marco legal, la garantía de que la calidad de los datos sea «correcta, suficiente, precisa y actualizada»; la infraestructura tecnológica, el progreso de la implementación; la garantía de recursos humanos y financieros y, sobre todo, la simplificación de los trámites para facilitar el acceso a los servicios a los usuarios cuando lo soliciten.

En su informe durante la sesión de trabajo, el representante del Ministerio de Ciencia y Tecnología indicó que el Ministerio ha asignado con carácter de urgencia unidades para la implementación de las medidas pertinentes. En consecuencia, se han revisado un total de 519 trámites administrativos bajo su gestión, de los cuales 334 corresponden al nivel central y 185 al nivel provincial (no existen trámites administrativos a nivel de comuna o distrito), divididos en 8 áreas. De estos, 154 trámites administrativos contienen alguno de los 15 tipos de documentos con información en bases de datos nacionales y especializadas .

Los resultados de la revisión muestran que en los trámites administrativos se requieren tres tipos de documentos: Documento Nacional de Identidad, Certificado de Antecedentes Penales y Certificado de Registro Mercantil. El Certificado de Antecedentes Penales fue implementado, revisado y simplificado mediante el Decreto N° 262/2025/ND-CP del 14 de octubre de 2025, del Gobierno, que detalla y orienta la aplicación de varios artículos de la Ley de Ciencia , Tecnología e Innovación (derogando dos trámites administrativos y modificando y complementando uno).

El Ministerio de Ciencia y Tecnología revisó 154 trámites administrativos a solicitud del Grupo de Trabajo. Los resultados muestran que existen 4 trámites duplicados y se agregaron 5 nuevos. Por lo tanto, el número total de trámites administrativos que se propone reducir y simplificar, según la base de datos, es de 155. procedimientos administrativos

Actualmente, el Ministerio de Ciencia y Tecnología ha revisado y propuesto enmiendas a: 29 documentos legales, incluyendo 2 leyes, 10 decretos, 5 decisiones del Primer Ministro y 12 circulares.

El Ministerio de Ciencia y Tecnología solicitó al Ministerio de Seguridad Pública que continúe mejorando la infraestructura para la conexión e intercambio de datos entre la base de datos nacional de población y las bases de datos especializadas, garantizando un acceso rápido, seguro y apropiado para la tramitación de trámites administrativos; al mismo tiempo, que promulgue procedimientos técnicos estándar para que los funcionarios que tramitan trámites administrativos puedan acceder a la información en lugar de documentos en papel; y que promulgue reglamentos sobre el registro y el seguimiento del uso de datos electrónicos para garantizar su uso adecuado y evitar fugas de información.

Se recomienda que el Ministerio de Justicia publique pronto un documento de orientación unificado sobre el uso de datos electrónicos en lugar de documentos tradicionales, con un mecanismo para registrar su valor jurídico equivalente (en realidad, todavía existe preocupación por la responsabilidad jurídica al utilizar datos electrónicos en lugar de documentos en papel).

El viceministro de Ciencia y Tecnología, Bui Hoang Phuong, interviene en la reunión. Foto: VGP/DA

En la reunión, los delegados debatieron numerosos temas relacionados, como el intercambio e integración de documentos en VNeID, la conexión de sistemas de información, la capacidad de respuesta del sistema, la viabilidad de la reducción, cuestiones técnicas, recursos garantizados, sincronización, conectividad, infraestructura de los sistemas de datos centrales y locales, especialmente tras la puesta en marcha de un gobierno local de dos niveles...

El viceministro de Ciencia y Tecnología, Bui Hoang Phuong, afirmó que el Ministerio apoya firmemente la política de simplificación y reducción de trámites administrativos basada en datos, lo que permite ahorrar tiempo y costos. El viceministro también indicó que el Ministerio de Ciencia y Tecnología tiene la responsabilidad de desarrollar diversas bases de datos y plataformas compartidas, incluidas plataformas para la gestión de trámites administrativos. Sin embargo, la integración del Ministerio presenta dificultades, dado que anteriormente contaba con su propia base de datos.

Coincidiendo con la opinión de no esperar a tener datos completos sino de aprovechar lo que ya existe, el viceministro Bui Hoang Phuong afirmó que el Ministerio continuará revisando, especialmente los problemas, para encontrar pronto soluciones que los eliminen.

Al concluir la sesión de trabajo, el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, evaluó que el Ministerio de Ciencia y Tecnología había implementado con prontitud el despacho del Primer Ministro y las instrucciones del Ministerio de Seguridad Pública y del Ministerio de Justicia.

El viceministro también señaló que el Ministerio de Ciencia y Tecnología debe seguir prestando atención a los temas relacionados con la transformación digital para reducir y simplificar los trámites administrativos basados ​​en datos. Asimismo, debe revisar y complementar los aspectos legales, fortalecer la plataforma tecnológica y brindar orientación cuando surjan dificultades o problemas.

Cada base de datos ministerial y sectorial local debe estar conectada e interconectada, y garantizar la seguridad de la información para que la implementación de la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en nuevos datos sea efectiva.

Además, el viceministro Nguyen Thanh Tinh también sugirió utilizar el modelo de empresas colaboradoras. Contar con empresas colaboradoras en el sector tecnológico generará recursos valiosos para que la reducción de los trámites administrativos sea pública, transparente, eficaz y viable.

Dieu Anh

Fuente: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm