Transformación digital de la biblioteca hacia un servicio eficaz para la enseñanza, el aprendizaje y la investigación de la Universidad de Cultura de Hanoi

El Dr. Nguyen Huu Nghia afirmó que, mediante la implementación sincronizada y eficaz de sus actividades, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha implementado de forma gradual y exitosa el proceso de transformación digital, dentro de sus posibilidades y condiciones. Su objetivo es convertirse en un centro de conocimiento digital moderno y dinámico que contribuya eficazmente a la docencia, el aprendizaje y la investigación de la Universidad de Cultura de Hanói.

El Dr. Nguyen Huu Nghia, de la Universidad de Cultura de Hanói , afirmó que la transformación digital de las bibliotecas es una tarea urgente, priorizada desde hace tiempo por los centros de información de las bibliotecas universitarias para aprovechar las ventajas de las tecnologías de la información y optimizar los procesos de trabajo, minimizar las operaciones manuales y reducir el tiempo y el esfuerzo de los bibliotecarios. Al mismo tiempo, se crean numerosas herramientas y servicios útiles para que los usuarios accedan y utilicen los recursos de forma más sencilla y cómoda.

Según el Dr. Nguyen Huu Nghia, para las bibliotecas universitarias, un contenido fundamental y un prerrequisito de la transformación digital es la digitalización de documentos y la creación de almacenes de datos digitales.

Hoy en día, digitalizar documentos bibliotecarios se ha simplificado para todo tipo de bibliotecas. Las bibliotecas con equipos digitales implementarán actividades de digitalización de documentos a ese nivel según sus condiciones reales. Incluso con dispositivos portátiles inteligentes, como teléfonos móviles, combinados con software de escaneo gratuito, el personal bibliotecario puede digitalizar documentos en formatos comunes para satisfacer las necesidades de digitalización de sus unidades.

Para la digitalización actual de documentos impresos, las bibliotecas universitarias suelen implementarla para tipos de documentos como libros, revistas, tesis, disertaciones, informes científicos y otros documentos especiales de valor. Para optimizar su explotación y uso, priorizan la digitalización de documentos de alta demanda, raros o exclusivos.

El Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi está ahora equipado con varios escáneres modernos, incluido el escáner DL-Mini E-400, un sistema de digitalización automática de documentos todo en uno, de alta velocidad (1.500 páginas/60 minutos) y de gran tamaño (A3, A4, A5, A6).

Escáner automático del Centro de Información de la Biblioteca, Universidad de Cultura de Hanoi.

Esto representa una gran ventaja para las actividades de transformación digital en la etapa fundamental del Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói. Los documentos que se están digitalizando actualmente son documentos internos, como tesis, disertaciones y actas de congresos en formato impreso que no se han digitalizado. Estos documentos se revisan retrospectivamente y se incorporan a la base de datos de documentos digitales del software de biblioteca digital Dspace. Además, también se digitalizan y se ponen en servicio los libros donados por los autores con el compromiso de ceder los derechos de explotación y uso en todas sus formas.

Además, el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi recopila y explota documentos multimedia como CD de música , vídeos musicales y obras de arte de profesores de la Facultad de Gestión Cultural y Artística de la Universidad.

En particular, los programas y eventos para desarrollar la cultura de la lectura, presentar libros, autores y obras conservados en el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi, se registran como un producto de información publicado en los canales de redes sociales para su almacenamiento y los usuarios pueden consultarlos durante mucho tiempo.

El Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói aplica estándares internacionales de metadatos (Dublin Core, MARC 21) para garantizar la eficacia de la búsqueda, el acceso y la interoperabilidad de los datos. Se han hecho referencias a los formatos de archivos de datos digitales en las sesiones de capacitación de la Biblioteca Nacional de Vietnam sobre la digitalización de documentos bibliotecarios para implementar la transformación digital (celebradas en Lao Cai en 2022).

Portal de información de Zalo OA

Según el Dr. Nguyen Huu Nghia, una vez creada una base de datos de documentos digitales rica y diversa, el siguiente factor más importante es una sólida infraestructura de tecnología de la información. Este es el factor clave para respaldar los servicios digitales.

Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (ILS-Sistema Integrado de Bibliotecas/LMS-Sistema de Gestión de Bibliotecas): Tras el proyecto del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha recibido el sistema de software Sierra (Estados Unidos) para la gestión y automatización de las operaciones administrativas de la biblioteca, con una interfaz centralizada para fuentes de información unificadas. El sistema de gestión de recursos digitales se aplica y desarrolla en la plataforma de código abierto Dspace. El sistema Dspace integrado incluye subsistemas estándar: gestión de bases de datos; gestión de usuarios y accesos; interfaz web intuitiva y búsqueda; función de administración del sistema; función de generación de informes estadísticos. El sistema del portal cuenta con una interfaz de búsqueda única para todos los sistemas conectados: sistema de automatización de bibliotecas, sistema de gestión de recursos digitales, bases de datos en línea, etc., desarrollado en la plataforma VuFind con funciones completas de búsqueda, integración, gestión de accesos y estadísticas.

Este sistema ayuda al Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói a gestionar integralmente las actividades bibliotecarias, desde la complementación, la catalogación y la circulación hasta el servicio de documentos digitales. Esta es una excelente oportunidad para que el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói cree y desarrolle recursos de información digital que satisfagan las necesidades de aprendizaje, docencia e investigación científica de la universidad.

Además, según el Dr. Nguyen Huu Nghia, los bibliotecarios son un factor decisivo para el éxito de la transformación digital. Reconociendo la importancia de mejorar la capacidad de los bibliotecarios, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói siempre crea las condiciones más favorables para que tengan la oportunidad de mejorar sus conocimientos y habilidades, participar en cursos de capacitación y autoformarse para formar un equipo que cumpla con los requisitos de la transformación digital.

Paso a paso, pasando de la conciencia a la acción, paso a paso, el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi se ha "transformado" en cada actividad específica del proceso de transformación digital.

El Dr. Nguyen Huu Nghia enfatizó que la transformación digital no se limita a la digitalización de documentos, sino también a la creación de nuevos productos y servicios. Utilizando los equipos y software de tecnología de la información existentes y aprovechando las utilidades y aplicaciones gratuitas disponibles en el entorno de red, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói, con innovación y creatividad, ha desarrollado diversos productos y servicios bibliotecarios en el entorno digital.

En particular, el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanói ha creado un portal de búsqueda centralizado, intuitivo y fácil de usar, que constituye el único punto de acceso a todos los recursos de información y servicios digitales. Aquí, los usuarios pueden buscar fácilmente información sobre documentos en papel, así como acceder a documentos digitales. Además, pueden acceder y acceder a cada tipo de documento de forma cómoda y rápida; con un solo clic, el sitio web los llevará al área correspondiente.

Para proporcionar acceso a las bases de datos de la biblioteca, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha creado el portal de búsqueda directa Zalo OA. Se trata de una red social popular entre los jóvenes estudiantes, que Zalo ofrece gratuitamente a organizaciones, especialmente a las educativas. Su comodidad reside en que los estudiantes no necesitan recordar la dirección del enlace para acceder al sitio web de la biblioteca digital; basta con abrir Zalo en su teléfono móvil o sitio web y escribir la palabra clave "Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanói" para que aparezca el portal. Actualmente, el portal Zalo OA del Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói permite a los usuarios buscar y acceder a documentos digitales en cualquier momento y lugar a través de internet.

Hasta la fecha, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha conectado la biblioteca digital con otros sistemas universitarios según el sistema establecido por la NALA. Esta conexión e intercambio ha permitido al Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói apoyar a los usuarios en el uso de la información y la expansión a los sistemas de información de las universidades miembros de la NALA para crear un ecosistema digital integrado.

Portal de información del Centro de Conexión de Conocimiento Digital IDK

Además, el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi ha llevado a cabo actividades de promoción y ha mejorado la comunicación y la promoción para que los servicios digitales se utilicen de manera eficaz.

Según el Dr. Nguyen Huu Nghia, al implementar actividades de manera sincrónica y efectiva, el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi ha estado dando pequeños pasos para implementar con éxito el proceso de transformación digital dentro de su capacidad y condiciones.

Aspiramos y nos esforzamos por convertirnos en un centro de conocimiento digital moderno y dinámico que facilite eficazmente la enseñanza, el aprendizaje y la investigación de la Universidad de Cultura de Hanói. Al mismo tiempo, estamos dispuestos a compartir recursos de información de conocimiento digital con las escuelas del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, así como con el sistema universitario de la NALA, y a seguir expandiéndonos”, expresó el Dr. Nguyen Huu Nghia.

Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm