Transformación digital de la biblioteca para un servicio eficaz de enseñanza, aprendizaje e investigación en la Universidad de Cultura de Hanoi.

El Dr. Nguyen Huu Nghia afirmó que, mediante la implementación simultánea y eficaz de actividades, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha avanzado de forma gradual y exitosa en el proceso de transformación digital, dentro de sus posibilidades y condiciones. Su objetivo es convertirse en un centro de conocimiento digital moderno y dinámico que sirva eficazmente a la docencia, el aprendizaje y la investigación de la Universidad de Cultura de Hanói.

El Dr. Nguyen Huu Nghia, de la Universidad de Cultura de Hanoi, afirmó que la transformación digital de las bibliotecas es una tarea urgente, prioritaria desde hace tiempo para los centros de información bibliotecaria universitaria. Su objetivo es aprovechar las ventajas de las tecnologías de la información para mejorar los procesos de trabajo, minimizar las operaciones manuales y reducir el tiempo y el esfuerzo del personal bibliotecario. Asimismo, se están creando numerosas herramientas y servicios útiles para que los usuarios accedan a los recursos de información y los utilicen de forma más sencilla y cómoda.

Según el Dr. Nguyen Huu Nghia, para las bibliotecas universitarias, un contenido fundamental y un requisito previo de la transformación digital es la digitalización de documentos y la creación de almacenes de datos digitales.

Hoy en día, digitalizar documentos bibliotecarios es una práctica común para todo tipo de bibliotecas. El nivel de equipamiento digital de cada biblioteca se adaptará a sus necesidades específicas. Incluso con dispositivos portátiles inteligentes, como teléfonos móviles y software de escaneo gratuito, el personal bibliotecario puede digitalizar documentos en formatos populares para cumplir con los requisitos de digitalización de sus unidades.

En la actualidad, las bibliotecas universitarias digitalizan documentos impresos, incluyendo libros, revistas, tesis, disertaciones, informes científicos y otros documentos especiales de gran valor. Para optimizar su aprovechamiento y uso, priorizan la digitalización de documentos con alta demanda, documentos raros o documentos exclusivos de la biblioteca.

El Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanoi ahora está equipado con varios escáneres modernos, incluido el escáner DL-Mini E-400, un sistema de digitalización automática de documentos todo en uno, de alta velocidad (1.500 páginas/60 minutos) y de gran tamaño (A3, A4, A5, A6).

Escáner automático del Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi.

Esto representa una gran ventaja para las actividades de transformación digital en la etapa inicial del Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói. Actualmente se están digitalizando documentos internos, como tesis, disertaciones y actas de congresos en formato impreso, que no se habían digitalizado previamente. Estos documentos se están revisando retrospectivamente y se están incorporando a la base de datos digital del software de biblioteca digital DSpace. Asimismo, se están digitalizando y poniendo a disposición del público los libros donados por sus autores con el compromiso de ceder los derechos de explotación y uso en todas sus formas.

Además, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanoi recopila y explota documentos multimedia como CD de música , vídeos musicales y obras de arte de los profesores de la Facultad de Gestión Cultural y Artística de la Universidad.

En particular, los programas y eventos destinados a desarrollar la cultura de la lectura, presentar libros, autores y obras que se conservan en el Centro de Información de la Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanoi, se registran como un producto informativo publicado en las redes sociales para su almacenamiento y para que los usuarios puedan consultarlo durante mucho tiempo.

El Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói aplica estándares internacionales sobre metadatos (Dublin Core, MARC 21) para garantizar la eficacia de la búsqueda, el acceso y la interoperabilidad de los datos. Los formatos de archivos de datos digitales se abordaron en las sesiones de capacitación de la Biblioteca Nacional de Vietnam sobre digitalización de documentos bibliotecarios para la implementación de la transformación digital (celebradas en Lao Cai en 2022).

Portal de información de Zalo OA

Según el Dr. Nguyen Huu Nghia, una vez que se ha creado una base de datos de documentos digitales rica y diversa, el siguiente factor más importante es una infraestructura de tecnología de la información sólida. Este es el factor clave para respaldar los servicios digitales.

Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (ILS/LMS): Heredando el proyecto del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanoi ha recibido el sistema de software Sierra (Estados Unidos) para la gestión y automatización de las operaciones administrativas de la biblioteca. Este sistema cuenta con una interfaz centralizada para fuentes de información unificadas. El sistema de gestión de recursos digitales se implementa y desarrolla sobre la plataforma de código abierto DSpace. El sistema DSpace integrado incluye subsistemas estándar: gestión de bases de datos; gestión de usuarios y accesos; interfaz web intuitiva y función de búsqueda; administración del sistema; informes estadísticos, etc. El portal dispone de una interfaz de búsqueda única para todos los sistemas conectados: sistema de automatización bibliotecaria, sistema de gestión de recursos digitales, bases de datos en línea, etc., desarrollado sobre la plataforma VuFind con funciones completas: búsqueda, integración, gestión de accesos y estadísticas.

Este sistema permite al Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói gestionar de forma integral las actividades bibliotecarias, desde la incorporación de materiales, la catalogación y la circulación hasta el acceso a documentos digitales. Representa una excelente oportunidad para que el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói desarrolle recursos de información digital que satisfagan las necesidades de aprendizaje, docencia e investigación científica de la universidad.

Además, según el Dr. Nguyen Huu Nghia, los bibliotecarios son un factor decisivo para el éxito de la transformación digital. Reconociendo la importancia de mejorar las capacidades de los bibliotecarios, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói crea constantemente las condiciones más favorables para que tengan la oportunidad de mejorar sus conocimientos y habilidades, participar en cursos de capacitación y formarse de manera autónoma, con el fin de desarrollar un equipo que cumpla con los requisitos de la transformación digital.

Paso a paso, desde la concienciación hasta la acción, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanoi se ha "transformado" en cada actividad específica del proceso de transformación digital.

El Dr. Nguyen Huu Nghia destacó que la transformación digital no se limita a la digitalización de documentos, sino que también abarca la provisión de nuevos productos y servicios. Utilizando los equipos y programas informáticos existentes, y aprovechando las utilidades y aplicaciones gratuitas disponibles en la red, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói, con espíritu innovador y creativo, ha desarrollado diversos productos y servicios bibliotecarios en el entorno digital.

En particular, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha creado un portal de búsqueda centralizado, intuitivo y fácil de usar, que constituye el único punto de acceso a todos los recursos de información y servicios digitales. Aquí, los usuarios pueden buscar fácilmente información sobre documentos impresos y consultar documentos digitales. Además, pueden acceder a cada tipo de documento de forma rápida y sencilla con tan solo un clic; el sitio web los redirigirá a la sección correspondiente.

Para facilitar el acceso a las bases de datos de la biblioteca, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha implementado el portal de búsqueda directa Zalo OA. Esta red social, muy popular entre los jóvenes estudiantes, es ofrecida gratuitamente por Zalo a organizaciones, especialmente educativas. La ventaja es que los estudiantes no necesitan recordar la dirección del enlace para acceder al sitio web de la biblioteca digital; basta con abrir Zalo en su teléfono móvil o en la web y escribir la palabra clave «Biblioteca de la Universidad de Cultura de Hanói» para que aparezca el portal. Actualmente, el portal Zalo OA del Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói permite a los usuarios buscar y acceder a documentos digitales en cualquier momento y lugar a través de internet.

Hasta la fecha, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói ha conectado la biblioteca digital con los sistemas de otras universidades según el sistema establecido por NALA. Esta conexión e intercambio de recursos ha permitido al Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanói brindar apoyo a los usuarios para que aprovechen la información y la integren a los sistemas de información de las universidades miembros de NALA, creando así un ecosistema digital integrado.

Portal de información del Centro de Conexión del Conocimiento Digital IDK

Además, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanoi ha llevado a cabo actividades de promoción, mejorando la comunicación y la difusión para que los servicios digitales se utilicen de manera efectiva.

Según el Dr. Nguyen Huu Nghia, mediante la implementación sincrónica y efectiva de actividades, el Centro de Información Bibliotecaria de la Universidad de Cultura de Hanoi ha estado dando pequeños pasos para implementar con éxito el proceso de transformación digital dentro de sus capacidades y condiciones.

“Aspiramos y nos esforzamos por convertirnos en un centro de conocimiento digital moderno y dinámico que sirva eficazmente a la enseñanza, el aprendizaje y la investigación de la Universidad de Cultura de Hanoi. Al mismo tiempo, estamos listos para compartir recursos de información y conocimiento digital con las escuelas dependientes del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, así como con el sistema universitario bajo la tutela de NALA, y para expandirnos aún más”, expresó el Dr. Nguyen Huu Nghia.

Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm