Registro de la ubicación de empresas, mediante facturas electrónicas de hogares empresarios:

Implementando la conexión del registro comercial y el registro fiscal de los hogares comerciales de acuerdo con las disposiciones del Decreto No. 168/2025/ND-CP, utilizando números de identificación personal en lugar de códigos fiscales de los hogares comerciales de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 86/2024/TT-BTC e implementando la gestión fiscal de acuerdo con áreas administrativas de 2 niveles, Hanoi City Tax acaba de emitir algunas notas a los contribuyentes sobre el registro de la ubicación comercial; registro y uso de facturas electrónicas de los hogares comerciales.

Contribuyentes realizando transacciones en la Oficina de Impuestos 4 de Hanói . Foto: Do ​​Tam

Cambios en el número de identificación fiscal de una empresa familiar.

A partir del 1 de julio de 2025, el número de identificación personal se utilizará como código tributario del representante del hogar empresarial, y también el código tributario del hogar empresarial de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 86/2024/TT-BTC del Ministerio de Finanzas .

En consecuencia, se ha derogado la normativa que exigía la emisión de números de identificación fiscal para cada sede de una empresa familiar. Las autoridades fiscales han convertido los números de identificación fiscal emitidos anteriormente para las empresas familiares y sus sedes en números de identificación personal. El número de identificación personal del representante de la empresa familiar se utiliza como único número de identificación fiscal para la declaración y el pago de impuestos, tanto para la persona física como para las obligaciones fiscales derivadas de las actividades de la empresa familiar, así como de sus sedes.

Registrar la ubicación del negocio

Cuando una empresa familiar se registra ante la autoridad de registro mercantil, declara su domicilio social según lo estipulado en las cláusulas 1 y 3 del artículo 87 del Decreto n.º 168/2025/ND-CP sobre el registro mercantil. Esta información se transmite al sistema de la autoridad fiscal para actualizar la información de registro fiscal de la empresa familiar.

Cuando una unidad familiar empresarial establece sedes comerciales distintas a su domicilio social, no está obligada a registrarse ante la autoridad de registro mercantil. Sin embargo, debe notificar a la autoridad fiscal local dónde se ubica la sede comercial, declarando la información completa sobre la misma en el formulario n.º 01/CNKD o el formulario n.º 01/TTS (para actividades de alquiler de inmuebles) correspondiente al primer período impositivo, según lo estipulado en la Circular n.º 40/2021/TT-BTC.

Para las ubicaciones comerciales de las empresas domésticas que recibieron números de identificación fiscal antes del 1 de julio de 2025, las autoridades fiscales integrarán los números de identificación fiscal con el número de identificación personal del individuo. Cuando una empresa doméstica cesa sus operaciones en una ubicación comercial, debe notificar a la autoridad fiscal local donde se encuentra la ubicación comercial utilizando el Formulario 24.1/ĐK-TCT emitido bajo la Circular No. 86/2024/TT-BTC. La empresa doméstica es responsable de cumplir con sus obligaciones fiscales ante la autoridad fiscal local donde la ubicación comercial cesa sus operaciones según lo prescrito. Cuando una empresa doméstica cesa sus operaciones, sus ubicaciones comerciales también cesan sus operaciones. Después de presentar la solicitud de cierre de la ubicación comercial utilizando el Formulario 24/ĐK-TCT y cumplir con sus obligaciones fiscales según lo prescrito, la empresa doméstica presenta la solicitud de cierre a la autoridad de registro comercial según lo prescrito en el Artículo 104 del Decreto No. 168/2025/NĐ-CP.

En caso de requerirse la restitución, el hogar empresarial deberá restituir su número de identificación fiscal de conformidad con lo dispuesto en los artículos 33 y 34 de la Circular n.º 86/2024/TT-BTC. Tras la restitución del número de identificación fiscal, el hogar empresarial deberá presentar la declaración de la renta de sus establecimientos comerciales de conformidad con lo dispuesto en la Circular n.º 40/2021/TT-BTC, si el establecimiento comercial continúa operando.

Registro y uso de facturas electrónicas para negocios domésticos.

Con base en el Decreto Gubernamental No. 123/2020/ND-CP sobre facturas y documentos (enmendado por el Decreto No. 70/2025/ND-CP del 20 de marzo de 2025), la información para registrar y usar facturas electrónicas para hogares comerciales se determina de la siguiente manera: Código tributario del hogar comercial: Este es el número de identificación personal del propietario del hogar comercial. Nombre y dirección del hogar comercial: Este es el nombre y la dirección de la empresa registrada en el certificado de registro del hogar comercial o la información de la dirección que ha sido revisada y actualizada por la autoridad fiscal de acuerdo con el área administrativa de dos niveles. Autoridad fiscal administradora: Esta es la autoridad fiscal local que administra el área donde se encuentra el hogar comercial. Certificado digital utilizado: El hogar comercial puede usar los certificados digitales emitidos previamente para el hogar comercial y la ubicación comercial que aún sean válidos.

Los hogares empresariales autodeterminan sus ingresos de acuerdo con las facturas electrónicas para declarar, calcular y pagar impuestos al Departamento de Impuestos donde el hogar empresarial realiza actividades productivas y comerciales (donde se encuentra la ubicación comercial o donde se encuentra el inmueble en alquiler) de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 40/2021/TT-BTC.

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El Ministerio de Hacienda acaba de emitir la Decisión n.º 3389/QD-BTC, que aprueba el Proyecto "Transformación del modelo y método de gestión tributaria para las empresas familiares al eliminar el impuesto único". Esta reforma se considera histórica y busca apoyar a las empresas familiares en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y la expansión de su producción y escala comercial. El impuesto único tuvo cierta relevancia histórica, ya que surgió en una época en que las empresas familiares dependían principalmente de la producción a pequeña escala y las ventas internas para su sustento. El mecanismo del impuesto único facilitó el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Sin embargo, en las condiciones actuales, cuando la escala de producción y de negocios se expande cada vez más, aparecen nuevos modelos de negocio como la logística y el comercio electrónico, cambiar el método de gestión tributaria es una política correcta y necesaria para ser más transparente, justo y conveniente para los empresarios.

Fuente: https://hanoimoi.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-cua-ho-kinh-doanh-nam-bat-ky-de-thuc-hien-dung-quy-dinh-720962.html