Registro de la ubicación de empresas, mediante facturas electrónicas de hogares empresarios:

Implementando la conexión del registro comercial y el registro fiscal de los hogares comerciales de acuerdo con las disposiciones del Decreto No. 168/2025/ND-CP, utilizando números de identificación personal en lugar de códigos fiscales de los hogares comerciales de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 86/2024/TT-BTC e implementando la gestión fiscal de acuerdo con áreas administrativas de 2 niveles, Hanoi City Tax acaba de emitir algunas notas a los contribuyentes sobre el registro de la ubicación comercial; registro y uso de facturas electrónicas de los hogares comerciales.

Los contribuyentes realizan transacciones en la Base Tributaria 4 de Hanói . Foto: Do ​​Tam

Cambios en los códigos tributarios de los hogares empresariales

A partir del 1 de julio de 2025, el número de identificación personal se utilizará como código tributario del representante del hogar empresarial, y también el código tributario del hogar empresarial de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 86/2024/TT-BTC del Ministerio de Finanzas .

En consecuencia, ya no existe una normativa sobre la concesión de códigos tributarios para cada sede comercial de un hogar empresarial; la autoridad fiscal ha modificado los códigos tributarios previamente otorgados a los hogares empresariales y sus sedes comerciales para que utilicen números de identificación personal como códigos tributarios. El número de identificación personal del representante del hogar empresarial se utiliza como único código tributario para declarar y pagar impuestos por todas las obligaciones tributarias de las personas físicas y las derivadas de las actividades comerciales del hogar empresarial, así como de sus sedes comerciales.

Registrar la ubicación de un hogar comercial

Cuando una empresa familiar registra su establecimiento ante la autoridad de registro mercantil, declara la dirección de su sede social según lo dispuesto en las Cláusulas 1 y 3 del Artículo 87 del Decreto n.º 168/2025/ND-CP sobre el registro mercantil. Esta información se transmite al sistema de la autoridad fiscal para actualizar la información de registro fiscal de la empresa familiar.

Cuando un hogar comercial establece otras ubicaciones comerciales fuera de la sede, no está obligado a registrarse ante la autoridad de registro comercial, pero el hogar comercial debe notificar al Departamento de Impuestos la ubicación de la ubicación comercial declarando completamente la información sobre la ubicación comercial en el formulario de declaración No. 01/CNKD o Formulario No. 01/TTS (para actividades de arrendamiento de propiedades) del primer período impositivo de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 40/2021/TT-BTC.

Para las ubicaciones comerciales de los hogares comerciales que hayan obtenido códigos tributarios antes del 1 de julio de 2025, la autoridad tributaria integra los códigos tributarios según los números de identificación personal. Cuando un hogar comercial finaliza la operación de un lugar comercial, deberá notificar al Departamento Tributario del lugar donde se encuentra el lugar comercial de acuerdo con el Formulario No. 24.1/DK-TCT emitido bajo la Circular No. 86/2024/TT-BTC. El hogar comercial es responsable de cumplir con sus obligaciones tributarias ante el Departamento Tributario del lugar donde el lugar comercial cesa sus operaciones de acuerdo con las regulaciones. Cuando un hogar comercial finaliza sus actividades comerciales, las ubicaciones comerciales del hogar comercial también cesarán sus operaciones. Después de presentar el expediente para finalizar la operación del lugar comercial de acuerdo con el Formulario No. 24/DK-TCT y completar las obligaciones tributarias de acuerdo con las regulaciones, el hogar comercial deberá presentar el expediente para finalizar la operación a la autoridad de registro comercial de acuerdo con las regulaciones del Artículo 104 del Decreto No. 168/2025/ND-CP.

En caso de requerirse la restitución, el hogar empresarial deberá restituir su código tributario conforme a lo dispuesto en los artículos 33 y 34 de la Circular n.º 86/2024/TT-BTC. Tras la restitución, el hogar empresarial deberá declarar los impuestos correspondientes a sus locales comerciales conforme a lo dispuesto en la Circular n.º 40/2021/TT-BTC, siempre que estos continúen operando.

Registrar y utilizar facturas electrónicas para hogares empresariales

De conformidad con el Decreto No. 123/2020/ND-CP del Gobierno que regula las facturas y los documentos (enmendado por el Decreto No. 70/2025/ND-CP del 20 de marzo de 2025), la información sobre el registro y uso de facturas electrónicas de hogares comerciales se determina de la siguiente manera: Código tributario del hogar comercial: Es el número de identificación personal del propietario del hogar comercial. Nombre y dirección del hogar comercial: Es la información del nombre y la dirección de la oficina central registrada en el certificado de registro del hogar comercial o la información de la dirección revisada y actualizada por la autoridad fiscal de acuerdo con el área administrativa de 2 niveles. Autoridad fiscal: Es la autoridad fiscal que administra el área donde tiene su sede el hogar comercial. Certificado digital utilizado: Los hogares comerciales pueden usar los certificados digitales emitidos previamente para el hogar comercial y la ubicación comercial que aún sean válidos.

Los hogares empresariales autodeterminan sus ingresos de acuerdo con las facturas electrónicas para declarar, calcular y pagar impuestos al Departamento de Impuestos donde el hogar empresarial realiza actividades productivas y comerciales (donde se encuentra la ubicación comercial o donde se encuentra el inmueble en alquiler) de acuerdo con las disposiciones de la Circular No. 40/2021/TT-BTC.

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El Ministerio de Finanzas acaba de emitir la Decisión n.º 3389/QD-BTC, que aprueba el Proyecto "Conversión del modelo y método de gestión tributaria para las empresas familiares al eliminar el impuesto único". Esta medida se considera una reforma histórica para apoyar a las empresas familiares en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y la expansión de la producción y la escala empresarial. El impuesto único tuvo cierta relevancia histórica, ya que se creó en la época en que las empresas familiares se ganaban la vida principalmente con la producción a pequeña escala y la venta en el país. El mecanismo del impuesto único facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Sin embargo, en las condiciones actuales, cuando la escala de producción y de negocios se expande cada vez más, aparecen nuevos modelos de negocio como la logística y el comercio electrónico, cambiar el método de gestión tributaria es una política correcta y necesaria para ser más transparente, justo y conveniente para los empresarios.

Fuente: https://hanoimoi.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-cua-ho-kinh-doanh-nam-bat-ky-de-thuc-hien-dung-quy-dinh-720962.html