La delegación realizó estudios y evaluaciones in situ en el Museo Bach Dang; el yacimiento arqueológico de Yen Giang; el yacimiento arqueológico de Dong Van Muoi; y el yacimiento arqueológico de Dong Ma Ngua. Escucharon los informes de representantes del Comité Popular de la ciudad de Quang Yen y de los departamentos y organismos provinciales sobre la preparación del expediente para su presentación a la UNESCO con el fin de que los yacimientos arqueológicos de Bach Dang, dentro del complejo de sitios históricos y paisajísticos Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son y Kiet Bac, en las provincias de Quang Ninh, Bac Giang y Hai Duong, sean declarados Patrimonio de la Humanidad.
Según Ichita Shimoda, consultor internacional japonés, el expediente de nominación para el Sitio Histórico Bach Dang, dentro del complejo de sitios históricos y lugares escénicos Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac, para su reconocimiento como Sitio de Patrimonio Mundial debe cumplir los requisitos técnicos guiados por la Convención del Patrimonio Mundial.
Para demostrar el valor del sitio dentro del complejo patrimonial, es necesario sintetizar, aclarar y redactar una narrativa sobre su valor. Esta narrativa debe identificar claramente las razones para incluir los Campos de la Estaca Bach Dang en el expediente, analizar la importancia, el valor global excepcional y la integridad del sitio en relación con otros sitios dentro del complejo de sitios históricos y paisajísticos Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac, presentados a la UNESCO para su reconocimiento como Patrimonio Mundial.
Según la Sra. Ichita Shimoda, para garantizar la integridad del expediente, es necesario complementarlo con imágenes del complejo del sitio patrimonial en el tamaño, estándares y regulaciones correctos; en cada sitio, debe haber un mapa de planificación, un mapa que delimite el área protegida, con marcadores de límites, áreas delineadas, descripciones del área actual, cálculos para la planificación de la zona de amortiguamiento y determinación de mecanismos de gestión; un sistema de informes y dibujos especializados; un sistema de documentos legales relevantes; y un sistema de fotografías del sitio patrimonial propuesto y la zona de amortiguamiento... La calidad, el contenido y los componentes del expediente deben cumplir con las directrices para la implementación de la Convención del Patrimonio Mundial de la UNESCO de 1972.
Se trata de una evaluación de prueba realizada por el equipo de expertos del ICOMOS para proporcionar asesoramiento directo sobre cómo completar el expediente, antes de la evaluación oficial que realizarán los expertos de la UNESCO a finales de agosto para la nominación del complejo de sitios históricos y lugares escénicos Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiet Bac a la UNESCO para su reconocimiento como Patrimonio de la Humanidad.
Tras un largo período de construcción, preparación y finalización, el 26 de enero de 2024, el expediente científico del complejo de sitios históricos y lugares escénicos Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac se presentó a la UNESCO para su consideración como Patrimonio de la Humanidad. El expediente fue preparado por el Comité Popular de la provincia de Quang Ninh, en coordinación con los Comités Populares de las provincias de Bac Giang y Hai Duong . El expediente consta de 2139 páginas de documentos traducidos al vietnamita e inglés, 101 diagramas y mapas, 196 dibujos arquitectónicos, 260 dibujos arqueológicos y 1141 fotografías, que recrean los valores del patrimonio histórico, cultural, arquitectónico, inmaterial y material, así como un plan de gestión integral que abarca las tres provincias de Quang Ninh, Hai Duong y Bac Giang.
Este expediente científico, presentado conforme a numerosos criterios de la Convención de 1972, implicó investigación, comprobación y redacción con rapidez, actividad y urgencia. Para demostrar, declarar y afirmar el valor del complejo, las tres provincias de Quang Ninh, Bac Giang y Hai Duong dirigieron simultáneamente la implementación de métodos de investigación para demostrar, sintetizar, aclarar y redactar la narrativa sobre el valor del complejo histórico de Yen Tu. Esto incluyó la organización de numerosos talleres y conferencias internacionales para determinar el excepcional valor global del complejo de Yen Tu, la realización de investigación científica especializada, la recopilación y síntesis de documentos, y la organización de excavaciones e investigaciones arqueológicas.
El dossier contó con la participación de más de 100 expertos de diversos campos de investigación, su redacción y la invitación de expertos internacionales para realizar encuestas y colaborar con expertos nacionales en su elaboración. Entre ellos se encontraban numerosos expertos destacados de la Sociedad Arqueológica de Vietnam, la UNESCO, el Centro de Patrimonio Kárstico y Geológico, entre otros.
Este es el primer expediente patrimonial de Vietnam y comprende una serie de 18 conjuntos patrimoniales con 32 sitios históricos repartidos en varias provincias y que cubren una vasta zona con un terreno montañoso complejo.
En su respuesta, la UNESCO declaró que el expediente de candidatura para el complejo de monumentos y lugares escénicos Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac cumplía todos los requisitos técnicos establecidos en la Convención del Patrimonio Mundial. También solicitó imágenes adicionales del complejo, conforme al tamaño, las normas y la normativa especificados. El expediente se enviará simultáneamente al Consejo Internacional de Monumentos y Sitios (ICOMOS). Con base en la evaluación del expediente, las agencias de la UNESCO han enviado un equipo de expertos para realizar un estudio y evaluación del sitio.
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