¿Qué deben preparar las empresas para participar en las licitaciones de proyectos públicos?

La participación en licitaciones de proyectos públicos se considera a menudo una forma para que las empresas amplíen sus oportunidades de negocio, fortalezcan su marca y accedan a fuentes de ingresos estables. Sin embargo, este proceso requiere una preparación minuciosa en muchos aspectos. El siguiente artículo comparte algunos factores que se pueden considerar antes de participar en una licitación, lo que ayudará a las empresas a tener una perspectiva más integral y proactiva al abordar los proyectos públicos.

1. Registrar y actualizar la información en el Sistema Nacional de Licitaciones

Muchas empresas ahora optan por registrar una cuenta en el Sistema Nacional de Licitaciones (https://muasamcong.mpi.gov.vn) para facilitar el seguimiento, la búsqueda de información y la presentación de documentos en línea. Este sistema facilita la conexión entre la unidad licitadora y los contratistas de forma cómoda y transparente. La actualización proactiva de la información del perfil empresarial en esta plataforma también facilita el proceso de evaluación preliminar.

2. Prepare un perfil claro y convincente

Un portafolio completo y presentado profesionalmente suele ayudar a una empresa a causar una primera impresión positiva. La información que suele ser de interés incluye:

- Introducción general sobre el negocio y campo de operación.

- Experiencia en la implementación de proyectos similares

- Información sobre personal clave

- Algunas cifras financieras notables

Invertir en la forma y el contenido de su perfil no solo ayuda a transmitir información sino que también refleja el estilo de trabajo de su empresa.

Las empresas deben preparar cuidadosamente los documentos para aumentar las posibilidades de ganar la licitación.

3. Tener preparadas las garantías bancarias y los documentos financieros.

En muchos casos, el inversionista puede exigir a la empresa algún tipo de garantía para asegurar el compromiso de implementar el paquete de licitación. Dependiendo de los requisitos específicos de cada proyecto, la empresa puede colaborar con el banco con antelación para conocer y estar preparada para emitir garantías bancarias como:

- Garantía de oferta

- Garantía de cumplimiento del contrato

- Garantía anticipada

Comprender los tipos de garantías bancarias ayuda a las empresas a ser más proactivas al desarrollar planes financieros y preparar documentos.

4. Comprender la información de las cuentas de ingresos del presupuesto estatal

Al participar en licitaciones e implementar proyectos públicos, las empresas pueden realizar una serie de pagos, como tarifas de licitación, impuestos, tarifas relacionadas con contratos, etc. Estos pagos se transfieren a la cuenta de pagos del presupuesto estatal , que es la cuenta de ingresos administrada por el Tesoro del Estado.

Comprender claramente la información de las cuentas de ingresos, los códigos de capítulos, los códigos de subpartidas y las agencias de gestión de ingresos ayuda a las empresas a realizar transacciones en el lugar correcto, con el propósito correcto, evitando errores que afecten el progreso de la documentación o los procedimientos de desembolso. Al mismo tiempo, el almacenamiento completo de los documentos de pago presupuestario también contribuye a facilitar el proceso de inspección y conciliación posterior, haciéndolo más conveniente y transparente.

5. Comprender y familiarizarse con el proceso de licitación.

En lugar de profundizar demasiado en los términos legales, las empresas pueden empezar por observar el proceso de licitación de proyectos ya implementados. Algunos puntos de interés comunes incluyen:

- Cronograma de emisión de documentos de licitación y tiempo de evaluación de ofertas

- Factores frecuentemente evaluados: capacidad, técnica, finanzas, progreso

- Cómo otras empresas elaboran propuestas y planes de implementación

Aprender de la práctica puede proporcionar una visión más realista que confiar únicamente en el texto reglamentario.

Las empresas deben informarse sobre el proceso de licitación antes de profundizar en los términos legales.

6. Estrategia de licitación adecuada a la capacidad

Una propuesta convincente no tiene por qué ser demasiado elaborada, sino que suele ser una combinación de la capacidad real de la empresa y una presentación lógica y coherente. Algunos factores que interesan a los inversores son:

- Soluciones técnicas claras, siguiendo de cerca los requisitos

- Calendario de implementación razonable

- Política de soporte posterior a la entrega, si la hubiera

- Precio de oferta razonable con la calidad propuesta.

Muchas empresas optan por centrarse en sus competencias principales y, al mismo tiempo, demostrar implementaciones prácticas y viables para aumentar la credibilidad.

7. Colaborar y aprovechar la experiencia externa

Muchas empresas optan por colaborar con socios con experiencia en proyectos públicos o invitar a consultores a participar en el proceso de elaboración de los documentos. Esto permite reducir la presión de la preparación y, al mismo tiempo, aumentar la competitividad de los pliegos de licitación. Además, la colaboración en empresas conjuntas también es una modalidad popular, especialmente con licitaciones de gran envergadura o con altos requisitos técnicos.

Participar en licitaciones públicas puede ser una medida a largo plazo, que no solo genera ingresos, sino que también contribuye a fortalecer la reputación de la empresa. Una preparación paso a paso, desde la elaboración de los documentos y los planes financieros hasta la elaboración de las propuestas, si se realiza de forma metódica y ajustada a la realidad, abrirá numerosas oportunidades de cooperación sostenible en el futuro.

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Fuente: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm