Se han reducido y sustituido casi 800 procedimientos administrativos con componentes documentales basándose en datos.

(Chinhphu.vn) - El Gobierno emitió la Resolución No. 66.7/2025/NQ-CP que regula la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos.

Reducir y simplificar los procedimientos administrativos en función de los datos.

Esta Resolución prevé la sustitución o reducción de componentes documentales en los procedimientos administrativos mediante la explotación o utilización de información correspondiente procedente de bases de datos nacionales y especializadas.

El principio de reducción y simplificación

La sustitución o reducción de los componentes del expediente en los procedimientos administrativos se realiza de acuerdo con el nivel de respuesta a la explotación y uso de las bases de datos; no existe ningún requisito para proporcionar componentes del expediente para resolver procedimientos administrativos cuando la información en los componentes del expediente ya tiene datos en las bases de datos anunciadas por la agencia de gestión de bases de datos.

La agencia que recibe y tramita los procedimientos administrativos explota y utiliza la información existente en las bases de datos para sustituir los componentes del expediente de tramitación del procedimiento administrativo. En caso de que la información no pueda ser utilizada o la información utilizada sea incompleta o inexacta, la autoridad competente o la persona que reciba y tramite los procedimientos administrativos solicitará a la persona física o jurídica que complete los componentes del expediente para tramitar el procedimiento administrativo; al mismo tiempo, solicitará a la persona física o jurídica que actualice y ajuste la información en las bases de datos de acuerdo con las disposiciones legales.

La sustitución y reducción de los componentes del expediente mediante la información explotada en las bases de datos al tramitar los procedimientos administrativos de los ciudadanos vietnamitas residentes en el extranjero, así como de las personas y organizaciones extranjeras que viven y operan en Vietnam, se implementa en función de la capacidad de respuesta de la base de datos.

Las personas que acceden al Portal Nacional de Servicios Públicos o a la Aplicación Nacional de Identificación (VNeID) para solicitar la resolución de un procedimiento administrativo no tienen que firmar formularios electrónicos interactivos.

Los procedimientos administrativos con componentes documentales se reducen y se sustituyen por datos.

La Resolución estipula la sustitución de los documentos que forman parte de los expedientes de procedimientos administrativos por la información correspondiente extraída de las bases de datos para 786 procedimientos administrativos en los ámbitos de gestión de 14 Ministerios y 1 organismo de nivel ministerial: Ministerio de Industria y Comercio; Ministerio de Educación y Formación; Ministerio de Ciencia y Tecnología; Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente; Ministerio del Interior; Ministerio de Finanzas; Ministerio de Justicia; Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; Ministerio de Construcción; Banco Estatal ; Ministerio de Salud; Ministerio de Asuntos Exteriores; Ministerio de Defensa Nacional; Ministerio de Seguridad Pública; Ministerio de Minorías Étnicas y Religiones.

La Resolución estipula que los componentes de los registros de procedimientos administrativos se sustituyen por el uso de la información de la base de datos, como sigue:

1- La información de la Base de Datos Nacional de Población se explota y utiliza para reemplazar los siguientes documentos:

a) Documento de identidad o tarjeta de identificación ciudadana o certificado de identidad;

b) Información sobre la residencia.

2- La información contenida en la Base de Datos Electrónica del Estado Civil se explota y utiliza para sustituir los siguientes documentos:

a) Certificado de nacimiento o extracto del certificado de nacimiento;

b) Certificado de matrimonio;

c) Certificado de estado civil;

d) Certificado de defunción o extracto del certificado de defunción.

3- La información de la base de datos del Seguro Nacional se explota y utiliza para sustituir los siguientes documentos:

a) Tarjeta del seguro de salud ;

b) Libro de seguros sociales.

4- La información de la base de datos de licencias de conducir se explota y se utiliza para reemplazar la licencia de conducir.

5- La información de la Base de Datos Nacional de Registro Mercantil se explota y utiliza para sustituir los siguientes documentos:

a) Certificado de registro mercantil o certificado de registro de empresa (para empresas constituidas conforme a la Ley de Empresas);

b) Certificado de registro mercantil;

c) Certificado de registro de cooperativa.

6- La información de la base de datos de registro de vehículos se explota y se utiliza para reemplazar el certificado de registro del vehículo.

7- La información de la Base de Datos Nacional de Tierras se explota y utiliza para reemplazar los certificados de derechos de uso de la tierra y propiedad de los activos vinculados a la tierra (en la primera fase, se aplicó a terrenos residenciales).

8- La información de la base de datos de antecedentes penales se explota y se utiliza para reemplazar el certificado de antecedentes penales.

9- La información de la base de datos de la plataforma del libro electrónico de salud se explota y se utiliza para reemplazar el certificado de salud.

10- Los componentes de los registros de procedimientos administrativos son documentos no especificados en las cláusulas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 que se reemplazan por datos cuando hay información completa en las bases de datos antes mencionadas y otras bases de datos nacionales y especializadas.

La Resolución también establece claramente que la sustitución de los documentos antes mencionados se aplica también a los procedimientos administrativos que no están incluidos en los 786 procedimientos administrativos con componentes de archivo reemplazados por datos especificados en esta Resolución.

La Resolución estipula la reducción de documentos en el expediente para la tramitación de 8 procedimientos administrativos, entre los que se incluyen: la concesión de licencias para la impresión y el procesamiento de publicaciones para países extranjeros (niveles central y local); el registro de la designación de instalaciones de análisis de alimentos que hayan sido acreditadas legalmente por una organización vietnamita o una organización de acreditación extranjera miembro del acuerdo mutuo de la Asociación Internacional de Acreditación de Laboratorios (ILAA) o de la Asociación de Acreditación de Laboratorios de Asia- Pacífico (APLA), para evaluar y otorgar certificados de acreditación de acuerdo con la Norma Nacional TCVN ISO/IEC 17025 o la Norma Internacional ISO/IEC 17025; el registro de cambios y adiciones al alcance de la designación de instalaciones de análisis de alimentos para la gestión estatal; la expedición de documentos de identidad para personas menores de 14 años (nivel ministerial, provincial y comunal); y la modificación y complementación de la información personal en el expediente de personas meritorias.

Explotar y utilizar la información en bases de datos

La Resolución estipula que las personas físicas y jurídicas están autorizadas a explotar y utilizar la información para solicitar la resolución de procedimientos administrativos y para actualizar y ajustar la información de acuerdo con las disposiciones legales.

La agencia de resolución de procedimientos administrativos es responsable de explotar y utilizar la información para reemplazar los tipos y componentes de información de los registros de resolución de procedimientos administrativos.

El proceso de recepción y gestión de trámites administrativos se sustituye por datos.

De acuerdo con la normativa, la persona competente que recibe y tramita los procedimientos administrativos utiliza la información ya presente en las bases de datos para sustituir los componentes del expediente de resolución del procedimiento administrativo. En caso de que no sea posible utilizarla o la información utilizada sea incompleta o inexacta, se procederá de la siguiente manera:

- En caso de que los expedientes de procedimientos administrativos se presenten en línea en el Portal Nacional de Servicios Públicos o a través de VNeID, la persona competente que reciba y tramite los procedimientos administrativos deberá notificar a las personas físicas y jurídicas la solicitud de complementar o completar el expediente a más tardar a las 08 horas hábiles o dentro del plazo prescrito en los documentos legales especializados desde el momento en que el Sistema de Información de Tramitación de Procedimientos Administrativos reciba el expediente.

La notificación se realiza mediante uno o más métodos: envío a la cuenta de la organización o persona en el Portal Nacional de Servicios Públicos o en VNeID; envío de un mensaje o contacto a través del número de teléfono o correo electrónico proporcionado por la persona u organización; al mismo tiempo, instruyendo a la persona u organización para que se ponga en contacto con la autoridad competente para actualizar y ajustar los datos.

En caso de que el expediente del procedimiento administrativo se presente directamente o por correo postal, la persona competente que reciba y tramite el procedimiento administrativo enviará una solicitud para complementar y completar el expediente a la persona física o jurídica en un plazo máximo de un día hábil a partir de la fecha de recepción del expediente o de acuerdo con el plazo prescrito en el documento legal especializado; llevará a cabo la digitalización para facilitar la tramitación de los procedimientos administrativos; y, al mismo tiempo, instruirá a la persona física o jurídica para que se ponga en contacto con la autoridad competente para actualizar y ajustar los datos.

Esta Resolución entrará en vigor el 1 de enero de 2026 hasta el 28 de febrero de 2027.

Para los procesos de liquidación de procedimientos administrativos reestructurados antes del 1 de enero de 2026, los componentes del registro de procedimientos administrativos serán reemplazados por datos implementados a partir de esa fecha.

Durante el período de vigencia de esta Resolución, si se adoptan o promulgan leyes, resoluciones de la Asamblea Nacional, ordenanzas, resoluciones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional, decretos o resoluciones del Gobierno que contengan disposiciones sobre procedimientos administrativos relacionados con las disposiciones de esta Resolución, y que entren en vigor antes del 1 de marzo de 2027, las disposiciones correspondientes de esta Resolución dejarán de tener vigencia en el momento en que dichos documentos legales entren en vigor.

Phuong Nhi

Fuente: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm