Hanoi crea equipos de inspección para orientar la entrega de archivos a nivel comunal.

El 3 de julio, el Vicepresidente Permanente del Comité Popular de Hanoi , Le Hong Son, firmó y emitió la Decisión No. 3644/QD-UBND sobre la modificación y complementación de la Decisión No. 3432/QD-UBND del 28 de junio de 2025 del Presidente del Comité Popular de la Ciudad sobre el establecimiento de equipos de inspección y la orientación para la entrega de documentos de archivo en las unidades administrativas a nivel comunal. nuevo en la ciudad de Hanoi

En concreto, la Decisión modifica y complementa la lista del Artículo 1, Decisión No. 3432/QD-UBND; añade el Departamento de Ciencia y Tecnología al equipo de inspección del Artículo 3. Otros contenidos de la Decisión No. 3432/QD-UBND del 28 de junio de 2025 del Presidente del Comité Popular de la Ciudad permanecen sin cambios.

La Decisión Nº 3432/QD-UBND establece claramente que se establecerán cuatro equipos de inspección para guiar la entrega de documentos de archivo en 126 comunas y distritos de la ciudad de Hanoi (con una lista adjunta de equipos y áreas a cargo).

La misión de la delegación es inspeccionar y orientar la entrega de expedientes y documentos, especialmente expedientes de estado civil, tierras, presupuesto y proyectos relacionados con las finanzas; al mismo tiempo, evaluar el estado actual de la gestión de expedientes: clasificación, embalaje, conservación, condiciones de prevención y combate de incendios; detectar y recomendar el manejo de errores profesionales.

Las delegaciones brindan orientación específica sobre las medidas para superar las deficiencias y limitaciones existentes; inspeccionan y evalúan las operaciones de la ventanilla única en términos de recursos humanos, equipos y organización operativa; registran y sintetizan recomendaciones y propuestas de agencias y unidades para informar al Comité Popular de la Ciudad para su procesamiento.

Los miembros del equipo de inspección incluyen: representantes de los líderes y personal profesional del Departamento del Interior (jefe del equipo o jefe adjunto del equipo, secretario del equipo); Departamento de Finanzas; Departamento de Justicia; Policía de la ciudad (sala PA03, Departamento de Policía de Prevención de Incendios y Rescate); Oficina del Comité Popular de la Ciudad; Oficina del Comité del Partido de Hanoi; Centro de Servicios de Administración Pública de la Ciudad o sucursales; Centro de Archivos Históricos de la Ciudad bajo el Departamento del Interior.

El jefe de equipo es responsable del progreso, la calidad y los resultados de la inspección y la orientación en las agencias y unidades asignadas. El secretario de equipo es responsable de coordinar con las agencias y unidades inspeccionadas la determinación de la fecha, el lugar y el contenido de la inspección, así como de sintetizar e informar los resultados al Ministerio del Interior.

Los resultados de la inspección se compilarán y enviarán al Comité Popular de la Ciudad (a través del Departamento del Interior) en julio de 2025.

Fuente: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html