Entre bastidores: un multimillonario indio lleva a 4.500 empleados a Vietnam para organizar un evento.
Báo Dân trí•29/08/2024
(Periódico Dan Tri) - Un momento destacado de la visita de la delegación de 4.500 invitados del multimillonario indio a Vietnam fue la noche de gala de premios y las noches de música electrónica en tres de los hoteles más lujosos de Hanoi.
A partir del 27 de agosto, un grupo de 4.500 invitados de Sun Pharmaceutical, una compañía farmacéutica propiedad de un multimillonario indio, comenzó a llegar a Hanoi . Se dividieron en varios grupos más pequeños, llegando a Hanoi en diferentes días, alojándose en hoteles de alta gama y embarcándose en un itinerario Hanoi-Ninh Binh-Ha Long. Según fuentes del periódico Dan Tri , el programa de cada grupo dura 5 días y 4 noches, sin pernoctaciones en Ninh Binh o Ha Long. Pasarán las cuatro noches en Hanoi organizando actividades de entretenimiento y una gala de premios. La misma fuente también informó que los 4.500 empleados volaron a Vietnam desde varios países, principalmente India. VietnamEvents, una empresa vietnamita de eventos y medios de comunicación, está organizando la serie de eventos para honrar y agradecer a la delegación del multimillonario indio. Los primeros grupos de turistas indios toman fotos de recuerdo en el Templo de la Literatura - Universidad Nacional, 27 de agosto (Foto: Manh Quan).
11 noches de placer en 3 de los hoteles más lujosos.
Según Jackie Han, directora de VietnamEvents, los 4500 invitados indios participarán en 11 ceremonias de entretenimiento y premios, así como en cinco noches de música electrónica con DJ. Debido a la gran cantidad de invitados de diversos países, principalmente de la India, se dividirán en grupos y asistirán a eventos en tres hoteles: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 y Melía Hanoi. El primer evento tendrá lugar la noche del 29 de agosto. El momento culminante del evento será la Gala de Premios, que reconocerá los logros de Sun Pharmaceutical y sus destacados miembros. "Recibimos información sobre la colaboración con la delegación hace cinco meses. Debido a la gran cantidad de invitados, hicieron varias peticiones especiales, como garantizar que todos los invitados pudieran participar en la Gala de Premios", declaró Jackie. Sin embargo, las instalaciones actuales de los salones de banquetes y conferencias en Hanoi, y en Vietnam en general, no satisfacen las necesidades de una delegación de 4500 invitados. Por lo tanto, VietnamEvents recomendó que la Gala de Premios se celebrara simultáneamente en diferentes hoteles, rotando entre los invitados y dividiéndolos en grupos más grandes para participar en el programa. "Los invitados pueden hacer un recorrido por la mañana y asistir a la Gala de Premios por la tarde, o viceversa", explicó Jackie. VietnamEvents organizó un evento para una delegación de turistas indios en la ciudad de Ho Chi Minh (Foto: proporcionada por el organizador). La delegación también hizo varias demandas estrictas con respecto a la noche de gala, como garantizar que el diseño del escenario, la calidad del sonido, la iluminación y las pantallas en las diferentes ubicaciones del hotel fueran completamente idénticos para garantizar la imparcialidad y la formalidad para todo el personal asistente.
El menú no incluye carne de res, cerdo ni huevos.
El Sr. Santiago Cabre, Gerente General del Hotel Melía Hanoi, afirmó que el hotel albergará a tres de las seis delegaciones indias, con aproximadamente 300 habitaciones y cinco galas de entrega de premios. El "Grand Ballroom", donde se celebrará la gala de entrega de premios para las delegaciones, tiene capacidad para más de 1000 personas. "Atender a las delegaciones indias es quizás el aspecto más desafiante: garantizar que se satisfagan sus necesidades culinarias , dadas sus diversas necesidades dietéticas según su religión y creencias", declaró el Sr. Cabre. Según el Sr. Cabre, la cocina india se caracteriza por su rico y complejo uso de especias. Sus dietas varían según su religión y creencias, como la abstinencia de carne de res, cerdo, huevos y tubérculos. Sus platos principales consisten en frijoles, lentejas, verduras, frutas, arroz y panes como el roti y el naan. La comida se prepara con una amplia variedad de especias y hierbas. "Para garantizar que el grupo disfrute de los auténticos sabores locales, invitamos a un chef indio para que los atendiera junto con el equipo culinario del hotel durante toda su estancia. Además, la seguridad y la inocuidad de los alimentos siempre son nuestra prioridad", declaró un representante del hotel.
El Gran Salón acogerá la cena de gala de las delegaciones indias (Foto: Melía Hanoi).
El desafío de organizar un evento para la delegación del multimillonario indio.
"Gracias a nuestra amplia experiencia en la organización de eventos y a la atención a grandes grupos de clientes, no tuvimos muchas dificultades para desarrollar el plan y la programación del evento de Sun Pharmaceutical", enfatizó el Sr. Jackie Han. Desde que recibimos la solicitud del cliente, el equipo ha estado desarrollando el concepto y planificando el evento, desde la decoración del espacio y los programas de recepción hasta las actuaciones. El equipo espera que el programa incorpore elementos de la cultura india, a la vez que muestra las características culturales únicas de Vietnam. "Creo que esto es precisamente lo que llevó al cliente a elegir Vietnam como destino para este significativo evento conmemorativo", afirmó el director de VietnamEvents. Durante todo el proceso de implementación, el equipo trabajó en estrecha colaboración con el cliente para desarrollar el plan más óptimo y exhaustivo, garantizando un evento fluido y exitoso. El programa se llevó a cabo simultáneamente en tres hoteles, por lo que no solo requirió una gran cantidad de equipo y personal, sino también una operación y coordinación muy fluidas y meticulosas. VietnamEvents organizó una boda para una pareja de multimillonarios indios en Ha Long (Foto: proporcionada por el organizador). Según el Sr. Jackie, esta no es la primera vez que multimillonarios indios eligen Vietnam como destino para turismo, reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE) y bodas. Sin embargo, se trata del grupo más numeroso de la historia. El Sr. Jackie cree que la visita del multimillonario indio a Vietnam con 4.500 empleados no solo demuestra el interés de los turistas indios por el turismo vietnamita, sino que también refleja los resultados de las iniciativas de promoción turística de los ministerios y agencias en el mercado indio. Al mismo tiempo, el evento demuestra la capacidad de las agencias de viajes, organizadores de eventos y otros proveedores de servicios vietnamitas para ofrecer servicios de alta calidad a gran escala. "Además, la visita del multimillonario indio y sus 4.500 empleados consolida la posición de Vietnam como uno de los destinos ideales para turismo, reuniones, incentivos, conferencias y bodas", declaró un representante de VietnamEvents. Según esta agencia, India es un gran mercado con tendencia a los viajes en grupo, combinados con conferencias y eventos. También son clientes que disfrutan de las compras y el entretenimiento. Este es un mercado en desarrollo con un gran potencial para la industria turística vietnamita. "Hemos organizado numerosos eventos y bodas para clientes indios. Los eventos consisten principalmente en conferencias de clientes, ceremonias de premios y presentaciones de premios, combinados con turismo, entretenimiento y compras", afirmó el Sr. Jackie. VietnamEvents también ha organizado seis grandes bodas para familias multimillonarias en Ha Long (enero-febrero de 2023 y enero-febrero de 2024) y Da Nang (enero-febrero de 2023 y enero-febrero de 2024). Dos de estas fueron bodas extravagantes con numerosas ceremonias y eventos que duraron tres días y tres noches. La boda de enero de 2023 en la bahía de Ha Long, con más de 750 invitados, marcó la boda india más grande jamás celebrada en Vietnam. La boda tuvo lugar en febrero de 2023 con más de 550 invitados. "Esperamos brindar experiencias memorables e impresionantes a los destacados miembros de Sun Pharmaceutical", concluyó Jackie.
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