Entre bastidores, el multimillonario indio lleva a 4.500 empleados a Vietnam para organizar eventos.

(Dan Tri) - Lo más destacado del viaje del grupo de 4.500 invitados del multimillonario indio a Vietnam fue la noche de gala de premios y las noches de música electrónica en los tres hoteles más lujosos de Hanoi.

Desde el 27 de agosto, un grupo de 4.500 invitados de la compañía farmacéutica Sun Pharmaceutical de un multimillonario indio comenzó a llegar a Hanoi . Se dividieron en muchos grupos pequeños para llegar a Hanoi en diferentes días, alojarse en hoteles de lujo y comenzar el programa Hanoi - Ninh Binh - Ha Long. Según una fuente del reportero Dan Tri , el programa de cada grupo dura 5 días y 4 noches sin alojarse en Ninh Binh y Ha Long. Pasarán las 4 noches en Hanoi organizando actividades de entretenimiento y una gala de premios. También según la fuente, el grupo de 4.500 empleados voló de muchos países a Vietnam, principalmente indios. Se sabe que VietnamEvents, Vietnam Event and Media Organization Company, es la unidad que organiza la serie de eventos para honrar y agradecer al grupo multimillonario indio.

Los primeros turistas indios tomaron fotos de recuerdo en el Templo de la Literatura - Quoc Tu Giam, el 27 de agosto (Foto: Manh Quan).

11 noches de gratitud en 3 de los hoteles más lujosos

Según el Sr. Jackie Han, director de VietnamEvents, el grupo de 4.500 invitados indios participará en 11 eventos de entretenimiento y premios, así como en 5 noches de música electrónica con DJ. Dado que el grupo es numeroso y proviene de diversos países, principalmente indios, se dividirán en grupos y asistirán a eventos en 3 hoteles: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 y Meliá Hanoi. El primer evento tendrá lugar la noche del 29 de agosto. El momento culminante del evento será la Gala de Premios, que reconocerá los logros de Sun Pharmaceutical y sus miembros de élite. "Recibimos información para colaborar con el grupo hace 5 meses. Debido al gran número de invitados, el grupo presentó numerosas solicitudes especiales, como la forma de garantizar que todos los invitados pudieran participar en la Gala de Premios para entregar premios de agradecimiento", declaró el Sr. Jackie. Sin embargo, las instalaciones actuales de los salones de banquetes y las salas de conferencias, tanto en Hanoi en particular como en Vietnam en general, no satisfacen las necesidades del grupo de 4.500 invitados. Por lo tanto, VietnamEvents ha informado que es posible organizar fiestas de gala de premios rotativas simultáneamente en diferentes hoteles y dividir al grupo en grupos grandes para participar en el programa. "Los invitados pueden hacer un recorrido por la mañana y asistir a la gala de premios por la tarde, o viceversa", explicó el Sr. Jackie.

VietnamEvents organizó un evento para una delegación india en la ciudad de Ho Chi Minh (Foto: proporcionada por la unidad).

La delegación también estableció muchos requisitos estrictos para la noche de gala, como que la decoración, la calidad del sonido, la iluminación y las pantallas en las diferentes ubicaciones del hotel deben ser exactamente iguales, para garantizar la imparcialidad y la solemnidad para todo el personal asistente.

Menú sin carne de res, cerdo ni huevos

El Sr. Santiago Cabre, Director General del Hotel Melía Hanoi, afirmó que las instalaciones acogerán a tres de las seis delegaciones indias, con cerca de 300 habitaciones y cinco galas de entrega de premios. El "Gran Salón", donde se celebran las galas de entrega de premios de las delegaciones, tiene capacidad para más de mil personas. "Atender a la delegación india es probablemente la parte más difícil, ya que se deben satisfacer las necesidades culinarias de las diversas dietas según la religión y las creencias", declaró el Sr. Cabre. Según Cabre, los platos indios se caracterizan por su rico y complejo uso de especias. Las dietas varían según la religión y las creencias, como la no utilización de carne de res, cerdo, huevos y tubérculos. Los platos principales incluyen frijoles, lentejas, verduras, frutas, arroz y panes como el roti y el naan. Los platos se preparan con numerosas especias y hierbas. Para garantizar el sabor local del grupo, invitamos a un chef indio para que los atendiera junto con el equipo culinario del hotel durante toda su estancia. Además, garantizar la seguridad y la higiene alimentaria es siempre nuestra máxima prioridad, informó el representante del hotel.

El Gran Salón acogerá una cena de gala para las delegaciones indias (Foto: Melía Hanoi).

El desafío de organizar eventos para la delegación del multimillonario indio

"Gracias a nuestra amplia experiencia en la organización de eventos y la atención a grandes grupos de invitados, no tuvimos muchas dificultades para desarrollar los planes y la planificación de este evento de Sun Pharmaceutical", enfatizó el Sr. Jackie Han. Desde que recibimos la solicitud del cliente, la unidad comenzó a desarrollar un concepto (idea general), planificando la organización desde la decoración del espacio, el programa de recepción y la actuación. La unidad espera que el programa incorpore tanto elementos culturales indios como características culturales únicas de Vietnam. "Creo que este es el factor que lleva a los clientes a elegir Vietnam como destino para este importante evento conmemorativo", afirmó el director de VietnamEvents. Durante el proceso de implementación, la unidad trabajó con los clientes en numerosas ocasiones para elaborar el plan más óptimo y completo, garantizando así un funcionamiento sin contratiempos. El programa se lleva a cabo en tres hoteles simultáneamente, por lo que no solo requiere una gran cantidad de equipo y personal, sino también una operación y coordinación fluidas y meticulosas.

VietnamEvents organizó una boda para una pareja de multimillonarios indios en Ha Long (Foto: Proporcionada por la unidad).

Según el Sr. Jackie, esta no es la primera vez que multimillonarios indios eligen Vietnam como destino turístico para organizar eventos MICE (turismo que combina seminarios, conferencias y eventos) y bodas. Sin embargo, este es el grupo de invitados más grande de la historia. El Sr. Jackie evaluó que el hecho de que el multimillonario indio traiga a 4.500 empleados a Vietnam por motivos turísticos no solo demuestra el interés de los turistas indios por el turismo vietnamita, sino que también refleja los resultados de la labor de promoción turística de los ministerios y las oficinas en el mercado indio. Al mismo tiempo, el evento también demuestra la capacidad de las agencias de viajes, organizadores de eventos y otros proveedores de servicios en Vietnam para ofrecer servicios de alta calidad. "Además, la visita del multimillonario indio y sus 4.500 empleados consolida la posición de Vietnam como uno de los destinos ideales en el panorama del turismo, MICE y bodas", declaró un representante de VietnamEvents. Según esta unidad, India es un mercado grande, con tendencia a viajar en grupo y organizar conferencias y eventos. También son clientes que disfrutan de las compras y el entretenimiento. Este es un mercado en crecimiento y con gran potencial para la industria turística vietnamita. "Hemos organizado numerosos eventos y bodas para clientes indios. Los eventos consisten principalmente en conferencias, ceremonias de reconocimiento y premios, combinados con turismo, entretenimiento y compras", afirmó el Sr. Jackie. VietnamEvents también ha organizado seis grandes bodas de familias multimillonarias en Ha Long (enero-febrero de 2023 y enero-febrero de 2024) y en Da Nang (enero-febrero de 2023 y enero-febrero de 2024). De estas, dos grandes bodas con numerosas ceremonias y eventos duraron tres días y tres noches. La boda de enero de 2023 en la bahía de Ha Long, con más de 750 invitados, marcó la boda india más grande jamás celebrada en Vietnam. La boda de febrero de 2023, con más de 550 invitados, también contó con la presencia de más de 550 personas. "Esperamos brindar experiencias impresionantes e inolvidables a los destacados miembros de Sun Pharmaceutical", declaró el Sr. Jackie.

Dantri.com.vn

Fuente: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm