Contribuir a mejorar el sistema de gestión y operación de documentos electrónicos

En la mañana del 5 de diciembre, en la sede de la Oficina de la Asamblea Nacional, 22 Hung Vuong, Hanoi, el jefe adjunto de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, presidió una reunión para aportar ideas para perfeccionar el sistema de gestión y administración de documentos electrónicos.

El subdirector de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, habla

Según la evaluación de los delegados, tras un período de implementación, el Sistema Electrónico de Gestión y Operación de Documentos ha contribuido a que el procesamiento de documentos en el entorno digital sea cada vez más eficaz. Los usuarios pueden usar, procesar documentos y recibir asignaciones de trabajo directamente a través del sistema electrónico, facilitando así las tareas operativas y de gestión: procesar documentos entrantes; redactar, firmar y emitir documentos salientes; asignar y gestionar el trabajo asignado; crear registros de trabajo; procesar el horario de trabajo de los líderes; y generar estadísticas sobre el procesamiento de documentos entrantes y salientes para facilitar las tareas de gestión y operación de los líderes.

Escena de encuentro

Sin embargo, el proceso de implementación en el Sistema aún enfrenta algunas dificultades en funciones, tales como: Documentos presentados para firma, creación de borradores; documentos presentados para firma, edición en línea; edición de documentos; Firma digital; Documentos emitidos; Documentos solicitando opiniones; Invitaciones, asignación de invitaciones; Documentos que llegan para numeración y transferencia de documentos para procesamiento, recepción de documentos, espera de procesamiento...

En la reunión, los delegados propusieron que la Oficina de la Asamblea Nacional ordene al Departamento de Transformación Digital y a las unidades consultoras modernizar la infraestructura técnica, optimizar la interfaz de firma digital, acortar los pasos para la firma y emisión de documentos y agregar la opción de imprimir documentos con firmas digitales (sin sellos) antes de su emisión oficial.

Delegados asistentes a la reunión

Las opiniones también sugirieron construir un centro de datos de respaldo y un sistema de respaldo automático, asegurando la capacidad de recuperar rápidamente los datos cuando ocurren problemas técnicos; priorizando la provisión de computadoras de alta configuración para las unidades que utilizan el sistema, asegurando capacidades de procesamiento rápidas y estables, adecuadas para la naturaleza específica del trabajo, especialmente para el personal que trabaja en puestos administrativos concurrentes en el Consejo Étnico , los Comités de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional...

Delegados asistentes a la reunión

En sus palabras de cierre, el Jefe Adjunto de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, elogió altamente el apoyo de Viettel Group en la implementación del sistema de administración y gestión de documentos electrónicos, y afirmó que la implementación inicial del software contribuyó a mejorar la eficiencia laboral de los departamentos y unidades.

Delegados asistentes a la reunión

Tras tomar nota de los comentarios, el Subjefe de la Oficina de la Asamblea Nacional solicitó a los Departamentos y unidades pertinentes que coordinen estrechamente con el Grupo Viettel para continuar actualizando, mejorando y perfeccionando el Sistema; al mismo tiempo, fortalecer la capacitación para superar las limitaciones y mejorar la eficiencia de su uso. De esta manera, se contribuye activamente a la transformación digital de la Asamblea Nacional.

Delegados asistentes a la reunión

Fuente: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html