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Facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras: Transparencia en las transacciones de venta

Báo Bình PhướcBáo Bình Phước17/08/2023

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Factura electrónica. Foto ilustrativa: Thanh Van/VNA

El número de empresas individuales que se registran para utilizar esta modalidad de negocio no se acerca a la realidad. El sector tributario está trabajando para implementar las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras; esta es también una de las soluciones para aumentar los ingresos presupuestarios en un contexto de múltiples dificultades económicas .

Las facturas electrónicas se han implementado en todo el país, sin embargo, no se han utilizado ampliamente en negocios directos al consumidor, como restaurantes, hoteles, supermercados, tiendas minoristas, lugares de entretenimiento, etc. Por lo tanto, la industria tributaria está implementando facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras para empresas de todo el país.

Las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras son una solución para proporcionar facturas conectadas a las autoridades fiscales, para gestionar los ingresos reales del vendedor.

La Sra. Nguyen Thi Lan Anh, Directora del Departamento de Gestión Tributaria para Pequeñas y Medianas Empresas, Hogares Empresariales e Individuos (Departamento General de Tributación), dijo que la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras contribuye significativamente a la gestión tributaria pública, transparente y equitativa para los sujetos que participan en actividades de producción, negocios y servicios.

El representante de la Dirección General de Tributación dijo que existen muchos beneficios al implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras como ser capaces de emitir facturas electrónicas inmediatamente a los clientes incluso fuera del horario laboral o tarde en la noche porque las facturas impresas desde las cajas registradoras que están conectadas para transferir datos a la autoridad tributaria son facturas electrónicas con el código de la autoridad tributaria de acuerdo a la normativa.

Además, los clientes pueden ser más proactivos a la hora de corregir errores, ya que las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras se envían al final del día, en lugar de tener que enviar cada factura como con las facturas codificadas tradicionales. En particular, en un punto de venta, se pueden configurar varias cajas registradoras según la normativa para emitir facturas electrónicas a los clientes de forma rápida y cómoda.

Desde finales de 2022 y hasta el 17 de julio de 2023, 27.433 empresas y particulares se han registrado para utilizar facturas electrónicas con códigos de las autoridades fiscales generados desde cajas registradoras, con un total de 13,9 millones de facturas con códigos generados desde cajas registradoras. De estas, al final del segundo trimestre de 2023, 54 de 63 provincias y ciudades habían alcanzado y superado el objetivo del 30 %, mientras que 9 de 63 provincias y ciudades no lo habían alcanzado.

En declaraciones a la prensa, el Sr. Le Xuan Truong, Jefe del Departamento de Impuestos y Aduanas (Academia de Finanzas), afirmó que, cuando los vendedores utilizan facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, las transacciones de venta son transparentes. Los compradores que reciben facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras tienen una base legal que les obliga a asumir la responsabilidad por el origen y la calidad de los bienes y servicios.

La Sra. Vu Thi Thu Thuy, directora de una empresa en Hanoi , que opera en el sector de los electrodomésticos, dijo que la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras ayuda a la empresa a reducir el personal en el departamento de contabilidad, ahorrar tiempo y costos, dando así a las empresas la oportunidad de aumentar los ingresos y atraer a los consumidores a través de la transparencia en las transacciones de compra y venta.

Como una gran localidad del país, el Sr. Thai Minh Giao, subdirector a cargo del Departamento de Impuestos de la ciudad de Ho Chi Minh , dijo que en 2023, el Departamento de Impuestos planea implementar 6.674 contribuyentes para registrarse para usar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras; de los cuales, al 17 de julio, el número de contribuyentes que completaron el registro fue más de 3.500 personas.

Sin embargo, según un representante del Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh, la implementación aún enfrenta ciertas dificultades, ya que actualmente no existen regulaciones que obliguen a las actividades comerciales que venden bienes y prestan servicios directamente a los consumidores a utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.

Además, la mayoría de las empresas aún están preocupadas por el costo de actualizar y convertir el software de aplicación de las cajas registradoras en cada punto de venta para unificar la emisión de facturas en todo el sistema, especialmente en cadenas y supermercados. Mientras tanto, las aplicaciones y el software de facturación electrónica de las cajas registradoras no se han implementado de forma centralizada y unificada.

La Sra. Nguyen Thi Lan Anh también admitió que, si bien estaba muy decidida a dirigir la implementación, la base legal aún no requería que los vendedores emitieran facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras a los compradores por cada transacción.

Según la normativa actual, los comercios pueden utilizar varios formatos de factura electrónica al mismo tiempo; o se les permite emitir facturas totales al final del día en los ámbitos del comercio minorista, de la restauración según el modelo de un sistema de tiendas que venden directamente a los consumidores... por lo tanto, el número de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras no se acerca a la realidad.

Junto con eso, la determinación en la coordinación entre las agencias y departamentos locales en la revisión y manejo de las violaciones contra los establecimientos comerciales que no emiten facturas con prontitud a los compradores cuando proporcionan bienes y servicios para promover las empresas y los hogares comerciales en el campo de la venta de bienes y la prestación de servicios directamente a los consumidores para emitir facturas de acuerdo con las disposiciones de la ley no ha sido realmente buena.

En el futuro, para promover la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, el Departamento General de Tributos asigna a los jefes de los Departamentos Tributarios dirigir directamente la revisión para aumentar el número de establecimientos comerciales que se incluirán en la implementación para fines de 2023 de acuerdo con los principios.

En concreto, para los hogares empresariales que pagan impuestos mediante el método de pago único, los Departamentos Tributarios revisarán y clasificarán a los hogares que operan en el sector de venta directa al consumidor, especialmente en el sector de alimentos y bebidas que aplica tecnologías de la información en la gestión de ventas, para promover y movilizar a estos hogares hacia la declaración de impuestos. A partir de ahí, las empresas declararán y pagarán impuestos según la ocurrencia real, creando condiciones favorables para la emisión de facturas a solicitud de los clientes al utilizar facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras, evitando así ser procesados por incumplimientos en la emisión de facturas.

Para las empresas cuyas líneas de negocio reales no están en el sector directo al consumidor, diferente del registro fiscal, la Sra. Nguyen Thi Lan Anh dijo que es necesario revisar y actualizar la información sobre el sistema de registro fiscal para que los criterios de evaluación para la implementación de las facturas electrónicas generadas por la caja registradora del Departamento de Impuestos sean más cercanos a la realidad.

Además, el sector tributario también promoverá los beneficios de las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras; promoverá el programa “Factura de la Suerte” entre personas y empresas, promoverá e incentivará a los consumidores a obtener facturas electrónicas al momento de adquirir bienes y servicios.


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