Según el Sr. Nguyen Duc Kien, subdirector del Museo de Bellas Artes de Vietnam, para la gestión de artefactos, el Museo ha estado desarrollando, explotando y gestionando una base de datos y registros de artefactos mediante un sistema de software de gestión de artefactos. Desde mediados de 2020, el Museo ha colaborado con la empresa de TI Esoft para desarrollar el software de gestión de artefactos del museo, y hasta la fecha, se han logrado resultados iniciales que contribuyen al desarrollo y éxito del Museo, así como del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo en su transformación digital integral.

Panorama de la Conferencia
Reconociendo que una base de datos de artefactos es la base de la digitalización y la columna vertebral del funcionamiento eficaz del software de gestión de artefactos, el personal profesional del Museo de Bellas Artes de Vietnam ha recopilado y creado una base de datos de artefactos a partir de registros, documentos y libros de registro de artefactos que el museo conserva actualmente. Esto incluye: la recopilación de información sobre los artefactos del sistema de registro y los perfiles de los artefactos del museo; documentos, textos y documentos legales relacionados con los artefactos; fotografías y escaneos 3D de los artefactos.
Una vez compilada, esta información (datos) se verificará, comparará y seleccionará para obtener los datos más precisos y luego se ingresará en el software de gestión de artefactos de acuerdo con los campos de información predefinidos en el software, según los requisitos de explotación, uso y gestión de artefactos en el Museo de Bellas Artes de Vietnam.
Tras completar la recopilación y limpieza de los datos de los artefactos y la aceptación del software de gestión, comienza el proceso de entrada de datos. Este paso requiere mucho tiempo y esfuerzo, y requiere gran precisión al introducir la información de los registros en el software de gestión. La información de los artefactos introducida por el personal profesional será revisada, editada y aprobada por el gerente del departamento antes de ser guardada oficialmente en la base de datos para su explotación y uso.
Tras la puesta en marcha del software de gestión de artefactos, su uso ha arrojado numerosos resultados positivos, satisfaciendo eficazmente las necesidades de gestión de artefactos, así como optimizando y desarrollando la base de datos de artefactos. La gestión de casi 20.000 artefactos se realiza de forma uniforme mediante el software. Los artefactos del museo se clasifican sistemáticamente por función, tipo y material de forma científica , lo que facilita su seguimiento, actualización y análisis estadístico. Al mismo tiempo, la gestión de artefactos mediante software también ayuda a los profesionales de los museos a ahorrar mucho tiempo en diversos procesos de trabajo, mejorando gradualmente su conocimiento de las tecnologías de la información y desarrollando hábitos de trabajo en un entorno digital, afirmó el Sr. Nguyen Duc Kien.
Según el Dr. Chu Thu Huong, del Instituto de Conservación del Patrimonio, para todas las industrias y campos, los datos son siempre un punto de partida crucial para garantizar la precisión científica y la eficacia de la investigación.

La Dra. Chu Thu Huong, del Instituto de Conservación del Patrimonio, compartió sus conocimientos en la conferencia.
Como instituto de investigación líder en el campo de la conservación del patrimonio, el Instituto prioriza constantemente la documentación y el desarrollo de bases de datos para la conservación y restauración de sitios históricos. El Instituto de Conservación del Patrimonio ha reunido una considerable colección de documentos, lo que contribuye significativamente a la base de datos del Ministerio de Cultura.
El proceso de digitalización de sitios históricos y patrimonio se ha implementado de forma integral, desde el levantamiento, la recopilación y la creación de una base de datos de registros para la digitalización, hasta la creación de una base de datos de sitios históricos. El Instituto siempre ha llevado a cabo este proceso de forma sistemática y conforme a los estándares adecuados. Además, el Instituto se esfuerza por integrar y compartir datos con las partes interesadas mediante el desarrollo y la actualización de la base de datos de sitios históricos.
La base de datos digital sobre sitios históricos y labores de conservación en Vietnam, con más de 4000 sitios registrados en el sistema, se ha convertido en un canal clave para la difusión de la información sobre sitios históricos y labores de conservación en Vietnam. Esta también constituye una contribución significativa del Instituto de Conservación de Sitios Históricos al desarrollo de la base de datos del sector cultural. Esta base de datos no solo ofrece una visión general de los sitios históricos vietnamitas, sino que también ofrece datos científicos detallados sobre sitios específicos, parámetros técnicos de restauración, etc. La base de datos digital facilita enormemente la búsqueda y recuperación de información sobre sitios históricos, diversifica el acceso a los datos y contribuye a la difusión del patrimonio a un público más amplio.
Sin embargo, la implementación de la transformación digital en el ámbito de la preservación del patrimonio es aún bastante reciente. El Instituto carece de personal cualificado y competente en tecnologías de la información para satisfacer las exigencias del puesto, y el mayor reto reside en la financiación para implementar la digitalización, la transformación digital y la integración de nuevas tecnologías en el ámbito de la preservación del patrimonio.

El Sr. Pham Minh Truong, M.Sc., del Instituto de Cine de Vietnam, presentó su trabajo en la conferencia.
Según el Sr. Pham Minh Truong, M.Sc., del Instituto de Cine de Vietnam, el archivo cinematográfico del Instituto actualmente alberga cerca de 80.000 rollos de película. Con el objetivo de preservar y almacenar estos materiales a largo plazo, así como de difundirlos ampliamente al público, el Instituto de Cine de Vietnam cuenta con un plan y una hoja de ruta para digitalizar estos valiosos materiales.
Las películas digitalizadas hacen que la búsqueda sea más sencilla y cómoda, aumentando la capacidad de acceder y buscar información en cualquier lugar y en cualquier momento de forma rápida y sencilla, facilitando el intercambio de recursos de información y permitiendo la edición, reutilización o conversión a otros tipos de datos digitales.
En 2005, el Instituto de Cine de Vietnam invirtió en un moderno sistema de impresión digital por transferencia de película. En promedio, el sistema transfiere aproximadamente entre 1000 y 1200 rollos de película a cintas Betacam al año. Para garantizar la digitalización continua de películas, en línea con las tendencias de desarrollo del cine, en 2015 el Instituto de Cine invirtió en un sistema de digitalización de películas con resolución 2K. En promedio, el Instituto de Cine de Vietnam digitaliza aproximadamente entre 600 y 700 rollos de película con resolución 2K al año.
De forma similar a la digitalización de películas, el Instituto de Cine de Vietnam también digitaliza documentos secundarios para garantizar la conservación segura y a largo plazo de los materiales originales, minimizando así la necesidad de publicarlos. Simultáneamente, el almacenamiento digital permite a investigadores y aficionados al cine acceder y buscar fácilmente los materiales. Esto maximiza la difusión y promoción de los materiales archivados.
La construcción, explotación y uso eficaz de los sistemas de bases de datos en general es fundamental y requiere objetivos claros y una hoja de ruta. Además, es necesario asignar recursos humanos y fortalecer la aplicación de las tecnologías de la información en la construcción de bases de datos para mejorar la eficiencia de las actividades de gestión y explotación de datos, actualizarlos periódicamente, garantizar que sean completos, precisos, reflejen fielmente la realidad y cumplan eficazmente las tareas políticas de las agencias y unidades. Al mismo tiempo, la construcción de bases de datos debe estar estrechamente vinculada con la seguridad de la información, la ciberseguridad, la seguridad nacional y la protección de la información personal, afirmó el Sr. Pham Minh Truong.
Sin embargo, según el Sr. Pham Minh Truong, el proceso de digitalización en el Instituto también enfrenta muchas dificultades, como por ejemplo: si bien se ha invertido en equipos, la mayoría están obsoletos. Algunos componentes de los escáneres de película están deteriorados, lo que afecta la calidad y el progreso del trabajo. El mantenimiento y las reparaciones requieren la contratación de expertos extranjeros, pero el costo de este trabajo es muy elevado.

Escena de la conferencia
Además, el almacenamiento y la gestión de datos siguen siendo manuales debido a la falta de un sistema de almacenamiento de datos específico y de un software de gestión de datos moderno adecuado a la naturaleza específica del trabajo.
El archivo fílmico y los documentales secundarios se siguen añadiendo anualmente, y si bien se está digitalizando un gran número, la mano de obra y el equipo son insuficientes para satisfacer la demanda. El archivo fílmico del Instituto de Cine de Vietnam alberga actualmente cerca de 80.000 películas, mientras que el Instituto solo digitaliza entre 600 y 700 películas al año. Con el equipo y el personal actuales, digitalizar todo el archivo fílmico requeriría una enorme cantidad de tiempo.
La seguridad de los datos de los documentos digitalizados también es un asunto que debe abordarse. La copia, el intercambio de datos y las filtraciones de información son totalmente posibles, incluso involuntarias, si no se controlan estrictamente.
Basándose en su experiencia práctica en el Instituto de Cine de Vietnam, el Sr. Pham Minh Truong cree que construir, explotar y utilizar eficazmente un sistema de base de datos en general es muy importante, necesario y requiere objetivos claros y una hoja de ruta.
Es necesario asignar recursos humanos y fortalecer la aplicación de la tecnología de la información en la construcción de bases de datos para mejorar la eficiencia en las actividades de gestión y explotación de datos, actualizar periódicamente los datos, garantizar que los datos sean completos, precisos, reflejen fielmente la realidad y sirvan eficazmente a las tareas políticas de las agencias y unidades.
El desarrollo de bases de datos debe estar estrechamente vinculado con la garantía de la seguridad de la información, la ciberseguridad, la seguridad nacional y la protección de la información personal.
Al mismo tiempo, fortaleceremos los intercambios y la cooperación con agencias y unidades tanto a nivel nacional como internacional para compartir experiencias en el trabajo de digitalización, explotación, intercambio y gestión de datos.
Es evidente que la creación de una base de datos es la tarea central de la transformación digital. Tanto el gobierno como la administración digital consideran las bases de datos como un elemento central. Sin una base de datos, las actividades de transformación digital carecen de valor y no pueden desarrollarse; las aplicaciones, servicios y plataformas digitales se congelarán o nunca se crearán, afirmó el Sr. Pham Minh Truong.
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Fuente: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm






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