Departamento Administrativo y General - 55 años siendo la sólida retaguardia del Museo Ho Chi Minh

Según el Decreto n.º 375/CP, de 15 de octubre de 1979, del Consejo de Gobierno sobre las funciones, tareas y estructura organizativa del Museo Ho Chi Minh, además de los tres departamentos y el Consejo Científico , el Instituto creó dos importantes departamentos: la Oficina encargada de la administración y la gestión, y el Departamento de Organización del Personal y Seguridad. Estos dos departamentos sentaron las bases, convirtiéndose en el predecesor del actual Departamento Administrativo y General.

Durante el proceso de desarrollo del Museo de Ho Chi Minh , el Departamento se ha ajustado y reorganizado muchas veces en términos de organización y nombre para adaptarse a los requisitos de cada etapa y se denominó oficialmente Departamento Administrativo y General desde 2018 con tres departamentos principales con funciones y tareas claras:

El Departamento de Administración y Organización es responsable de asesorar a la Junta Directiva sobre la organización y el trabajo del personal; gestionar documentos - archivos de manera eficaz, rápida y precisa procesando documentos entrantes y salientes, guiando a los funcionarios y empleados públicos para completar, archivar, preservar y explotar los registros de acuerdo con las regulaciones; Actualizar e implementar con prontitud nuevos documentos y políticas del Partido y el Estado, asegurando todos los derechos y beneficios para los funcionarios y empleados públicos; Sintetizar y preparar informes periódicos mensuales, trimestrales y anuales para apoyar a la Junta Directiva en la comprensión de la situación, la dirección y la operación de las actividades de la agencia. Profundamente consciente del papel clave de la organización del personal, el Departamento siempre es proactivo en asesorar sobre la creación de un equipo de funcionarios públicos profesionales y bien capacitados; Atraer recursos humanos de alta calidad; Planificar funcionarios de gestión; Implementar nombramientos, transferencias, rotaciones, racionalizar la nómina y desarrollar un proyecto de puesto de trabajo adecuado a los requisitos prácticos.

Funcionarios del Departamento de Administración y Organización revisan y actualizan los expedientes de los empleados. Foto: BTHCM

El Departamento de Finanzas es responsable del asesoramiento y la gestión financiera; del pago de beneficios y salarios; de la administración de los activos públicos; de asegurar el equilibrio entre los ingresos y los gastos y el bienestar colectivo...

Los funcionarios del departamento de finanzas procesan los informes financieros mensuales. Foto: BTHCM

El Departamento de Administración es responsable de gestionar y mantener el edificio del Museo; garantizar la higiene, el paisaje, el ambiente de trabajo y el espacio de exposición del Museo, suministrar materiales, equipos, papelería, atender eventos, recibir invitados y asesorar sobre proyectos de renovación y modernización de la infraestructura...

Funcionarios y empleados del Departamento de Administración realizan labores de conservación del paisaje en el Museo Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Actividades destacadas

En los últimos años, junto con el desarrollo del Museo, en respuesta a la creciente demanda de calidad profesional, el Departamento de Administración y General ha implementado proactivamente numerosas tareas clave, contribuyendo así a mejorar la eficiencia y la profesionalidad de la gestión en las actividades del Museo Ho Chi Minh. Lo más destacado del pasado periodo es la labor de organización del personal en el contexto de la implementación a nivel nacional de la política de organización y racionalización del aparato administrativo, fusionando y perfeccionando las unidades de servicio público. En aplicación de esta política, el Museo Ho Chi Minh ha revisado y reorganizado su estructura organizativa, incluyendo la fusión de departamentos con funciones y tareas similares. Durante este proceso, el Departamento de Administración y General ha promovido su función consultiva principal, desarrollando y completando proactivamente el Proyecto de Puestos de Trabajo y el Proyecto de Optimización de Personal, garantizando que la organización se lleve a cabo de forma práctica y en la dirección correcta, manteniendo la estabilidad y la solidaridad internas.

El trabajo de planificación, reclutamiento, nombramiento, rotación, formación y promoción de los servidores públicos continúa ejecutándose de manera sincrónica, metódica y de acuerdo a la normativa, contribuyendo a la construcción de un equipo de cuadros con sólidas calificaciones profesionales, buenas cualidades y alto sentido de responsabilidad.

Ceremonia para anunciar el nombramiento de la Sra. Do Thi Thu Hang como subdirectora del Museo Ho Chi Minh, Hanói , diciembre de 2020. Foto: BTHCM

Conferencia para anunciar decisiones sobre la organización del personal en el Museo Ho Chi Minh, 29 de julio de 2025. Foto: BTHCM

El Departamento también se centra en la implementación plena y oportuna de políticas y regímenes para funcionarios y empleados públicos, garantizando los derechos y la vida material y espiritual de la colectividad; combinando armoniosamente la disciplina administrativa con el factor humano en la gestión. Al mismo tiempo, el Departamento revisa y actualiza periódicamente los nuevos documentos y regulaciones del Partido y del Estado, asesora proactivamente sobre la lucha contra la corrupción, practica el ahorro y promueve la democracia desde la base, garantizando que todas las actividades del organismo se lleven a cabo con transparencia, conformidad con las regulaciones y eficacia.

Paralelamente, las obras de renovación, embellecimiento paisajístico y saneamiento ambiental se llevan a cabo de forma regular y sincronizada. El Departamento de Administración ha asesorado y propuesto proactivamente a la Junta Directiva la implementación de numerosos proyectos de inversión y la modernización de la infraestructura, contribuyendo así a la renovación paisajística del Museo Ho Chi Minh. Cabe destacar la construcción de una nueva puerta principal y un sistema de señalización con un diseño científico y moderno, que aporta una imagen más espaciosa y cómoda, creando una excelente impresión tanto para visitantes nacionales como extranjeros. Asimismo, se realizan regularmente actividades de limpieza, reparación y renovación de la infraestructura, lo que contribuye a que el campus del Museo se mantenga siempre limpio, verde y atractivo, cumpliendo con los requisitos de atención al público y las actividades profesionales y ceremoniales de la agencia.

La puerta principal y el letrero fueron construidos recientemente, lo que contribuyó a la apariencia moderna y espaciosa del paisaje del Museo Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Personal y empleados actuales del Departamento de Administración General. Foto: BTHCM

Se puede afirmar que, después de más de medio siglo de acompañar al Museo Ho Chi Minh, con un espíritu de solidaridad y responsabilidad, el personal de la Administración y del Departamento General ha innovado constantemente y aplicado la tecnología para mejorar la calidad del trabajo, contribuyendo así a mantener la "casa común" del Museo estable, ordenada y funcionando eficazmente, afirmando su papel fundamental en el desarrollo sostenible del Museo Ho Chi Minh.

Temperatura basal del cuerpo (BBT)

Fuente: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm