El propósito del Plan es implementar un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de Trabajo que contenga contenido secreto de estado con soluciones de seguridad integradas y firmas digitales del Comité de Cifrado del Gobierno para uso compartido por agencias desde el nivel central hasta el nivel comunal en el sistema administrativo estatal (Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno) para administrar documentos y archivos de trabajo que contengan contenido secreto de estado (niveles Secreto y Alto Secreto) en el entorno de red para mejorar la eficiencia del procesamiento del trabajo, conectarse con agencias en el sistema político y ahorrar costos.
El contenido del Plan incluye:
Investigar y sintetizar las necesidades de envío, recepción y procesamiento de documentos y expedientes de trabajo que contienen secretos de estado (Confidencial, Alto Secreto) desde el nivel central hasta el nivel comunal para contribuir a la construcción del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno. La Oficina Gubernamental preside y se coordina con el Ministerio de Ciencia y Tecnología y el Comité Gubernamental de Cifrado para realizar investigaciones, recopilar información, sintetizar las necesidades y el estado actual del envío, recepción, procesamiento, emisión y almacenamiento de documentos y expedientes de trabajo que contienen secretos de estado (Confidencial, Alto Secreto) de las agencias administrativas desde el nivel central hasta el comunal; evaluar la infraestructura técnica existente, los recursos humanos, los procesos de negocio y los requisitos de seguridad; como base para construir modelos, procesos de negocio y configuraciones del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en todo el sistema administrativo estatal.
Ajustar y configurar el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno de acuerdo con los procesos de negocio y las regulaciones de seguridad y criptografía. La Oficina Gubernamental preside y se coordina con la Oficina Central del Partido, el Comité Gubernamental de Cifrado y el Grupo de Telecomunicaciones de la Industria Militar (Grupo Viettel ) para unificar los procesos de negocio y configurar la seguridad integrada para el sector criptográfico, a fin de garantizar el cumplimiento de los procesos de negocio de envío, recepción, procesamiento, emisión y gestión de documentos y registros de trabajo desde el nivel central hasta el nivel comunal de las agencias en el sistema administrativo estatal; integrar los códigos del sector criptográfico de las agencias del Partido para que sean consistentes con el proceso de procesamiento de documentos confidenciales y de alto secreto de las agencias en el sistema administrativo estatal (incluidos los procesos de procesamiento de documentos en: la Oficina Gubernamental; ministerios, agencias a nivel ministerial, agencias bajo el Gobierno; provincias y ciudades).
Implementación de la modernización de la infraestructura de computación en la nube privada y la infraestructura técnica del centro de datos para el establecimiento del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en el Centro de Datos de la Oficina Gubernamental. La Oficina Gubernamental implementará la modernización de la infraestructura de computación en la nube privada y la infraestructura técnica del centro de datos para garantizar la seguridad y la confidencialidad del almacenamiento, procesamiento y operación del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en el Centro de Datos de la Oficina Gubernamental. Asimismo, implementará condiciones técnicas sincronizadas para servidores, almacenamiento, redes, seguridad, copias de seguridad, monitoreo de seguridad de red y copias de seguridad para garantizar la capacidad de conexión, expansión, operación estable y segura, e interconexión con las agencias administrativas estatales, desde el nivel central hasta el nivel comunal.
Inicializar datos, descentralizar la administración y explotar el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno. La Oficina Gubernamental preside y se coordina con el Grupo Viettel, los ministerios, los organismos ministeriales, las agencias gubernamentales y los Comités Populares provinciales y municipales para recopilar, estandarizar y generar datos de usuarios en todo el sistema administrativo estatal (desde el nivel central hasta el comunal), incluyendo la información de identificación de agencias, unidades y funcionarios autorizados para procesar documentos confidenciales; establecer una estructura de administración de usuarios; descentralizar el acceso, la firma digital, el envío, la recepción, el almacenamiento y la actualización de documentos de conformidad con las disposiciones legales y los reglamentos internos de cada organismo; y sincronizar los datos de identificación entre niveles, garantizando la precisión, la seguridad y la interoperabilidad en el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno.
Despliegue de una red dedicada de transmisión de datos y canales seguros para servir a las agencias del Partido y del Estado, desde el nivel central hasta el comunal. El Ministerio de Ciencia y Tecnología preside y coordina con el Comité de Cifrado del Gobierno, la Oficina Gubernamental, los ministerios, las sucursales y las localidades para desplegar, expandir y completar una red dedicada de transmisión de datos para servir a las agencias del Partido y del Estado, desde el nivel central hasta el comunal, de acuerdo con un plan unificado (Decisión n.º 33/2025/QD-TTg del 15 de septiembre de 2025 del Primer Ministro), garantizando conexiones seguras, estables y de alta velocidad para el envío, la recepción y el procesamiento de documentos y archivos de trabajo que contengan secretos de estado. Configurar, instalar, probar e integrar soluciones de seguridad criptográfica, cifrar líneas de transmisión, autenticar el acceso y supervisar la seguridad de la red para garantizar la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de la conexión para el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno.
Implementar terminales (computadoras, impresoras, sistemas operativos, software de aplicación e infraestructura de red interna para el procesamiento de documentos confidenciales) para conectar, explotar y utilizar el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en la red especializada de transmisión de datos protegida por la industria criptográfica. Los ministerios, las sucursales y las localidades pertinentes organizan el despliegue, la instalación y la configuración sincrónica de los sistemas de terminales (incluyendo computadoras, impresoras, equipos de red interna y software de aplicación especializado) para el procesamiento de documentos y archivos de trabajo que contienen secretos de estado en las agencias administrativas estatales, desde el nivel central hasta el comunal; asegurar que los equipos estén conectados a la red especializada de transmisión de datos; aplicar plenamente el mecanismo de seguridad de la industria criptográfica y las normas técnicas para la protección de secretos de estado; y probar la capacidad de acceder, explotar, enviar y recibir documentos confidenciales a través del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno, garantizando la seguridad, la estabilidad y el cumplimiento de las regulaciones legales y de seguridad de cada agencia.
Capacitación y educación sobre el uso del sistema. La Oficina Gubernamental preside y se coordina con la Oficina Central del Partido, el Ministerio de Ciencia y Tecnología y el Comité Gubernamental de Cifrado para organizar programas de capacitación, formación exhaustiva y orientación práctica para cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores encargados de usar, gestionar y operar el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno. Proporciona conocimientos sobre procesos comerciales electrónicos en el manejo de documentos confidenciales, el uso de firmas digitales, seguridad criptográfica, seguridad de la información en red, gestión de cuentas y autorización de acceso. Asimismo, promueve y fomenta la concienciación y las habilidades necesarias para la protección de secretos de estado, el cumplimiento de la normativa legal en el entorno digital y la garantía de la explotación y el uso seguros, eficaces y adecuados del sistema.
Gestión, administración, operación y garantía de seguridad de la red. La Oficina Gubernamental preside y se coordina con el Ministerio de Seguridad Pública , el Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Comité de Cifrado Gubernamental y los ministerios, delegaciones y localidades para organizar un modelo centralizado de gestión y operación del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en el Centro de Datos de la Oficina Gubernamental; y para desarrollar un proceso de monitoreo, operación, respaldo, restauración y respuesta ante incidentes, a fin de garantizar el funcionamiento estable, continuo y seguro del sistema.
Implementar medidas para garantizar la seguridad de la red según el modelo de protección de 4 capas. Implementar soluciones: Proteger la infraestructura física, los sistemas de red, las aplicaciones y los datos; supervisar y controlar la seguridad de la red centralizada; detectar, advertir y prevenir riesgos tempranos de ataques a la red; prevenir la pérdida y fuga de información y datos; administrar dispositivos periféricos; controlar la impresión; implementar soluciones de seguridad clave, autenticación de acceso, autorización de usuarios y cifrado de datos.
Desarrollar reglamentos y normas sobre gestión, operación, explotación y uso. Los organismos competentes elaboran y presentan al Primer Ministro para su promulgación una Decisión que regula el envío y la recepción de documentos electrónicos que contienen secretos de estado entre organismos del sistema administrativo estatal. Esta Decisión unifica el alcance de la regulación, los sujetos de aplicación, los principios, los procesos, los requisitos técnicos, la infraestructura, la seguridad y las responsabilidades de los organismos y unidades en la conexión, comunicación, procesamiento, almacenamiento y gestión de documentos electrónicos en el entorno de red.
Los ministerios, los organismos de nivel ministerial, los organismos gubernamentales y los comités populares provinciales y municipales elaborarán y promulgarán reglamentos sobre la recepción, el procesamiento, la emisión y la gestión de documentos electrónicos que contengan secretos de Estado dentro de su ámbito de gestión; garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales sobre la protección de los secretos de Estado, la criptografía y la seguridad de la información y la seguridad de la red, de acuerdo con las características específicas de la organización, la infraestructura técnica y la confidencialidad de los secretos de Estado.
Conexión e interoperación del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno con otros Sistemas de Gestión y Operación de Documentos Confidenciales. La Oficina Gubernamental preside y se coordina con el Comité de Cifrado del Gobierno y las agencias y organizaciones pertinentes para implementar soluciones que conecten e interoperan el Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno con los Sistemas de Gestión y Operación de Documentos Confidenciales de las agencias del Partido, el Estado y el Frente de la Patria , garantizando el envío, la recepción, el procesamiento, la codificación y la decodificación de documentos entre sistemas de forma fluida y estable, con seguridad de red y de datos.
Hoja de ruta para la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno. En noviembre de 2025, completar la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en la Oficina Gubernamental.
Para diciembre de 2025, completar el despliegue del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno en los puntos focales de los ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos gubernamentales, provincias y ciudades (Comités Populares provinciales; departamentos y sucursales bajo provincias y ciudades; Comités Populares a nivel comunal).
En el primer trimestre de 2026, se completará la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales del Gobierno para todos los usuarios que participan en el procesamiento de documentos confidenciales y de alto secreto en las oficinas gubernamentales, ministerios, organismos ministeriales, organismos del Gobierno, provincias y ciudades (Comités Populares Provinciales; departamentos y sucursales de provincias y ciudades; Comités Populares Comunales). En el caso del Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Seguridad Pública, la implementación se basará en las necesidades del ministerio.
Fuente: https://baotintuc.vn/thoi-su/quan-ly-van-ban-ho-so-cong-viec-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-20251113200839230.htm
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