Reglamento sobre 5 actos prohibidos en el almacenamiento y uso de documentos

La Ley de Archivos (modificada) consta de 8 capítulos y 65 artículos, añadiendo 11 artículos, eliminando 12; separando y fusionando 9 artículos en 7 nuevos artículos en comparación con el proyecto de ley presentado por el Gobierno a la Asamblea Nacional .

La promulgación de la Ley de Archivos (modificada) tiene por objeto institucionalizar las directrices y políticas del Partido y del Estado sobre la promoción de la aplicación y el desarrollo de la tecnología de la información para satisfacer las exigencias del desarrollo sostenible y la integración internacional; innovar las actividades de gestión y la ejecución de las operaciones de archivo, y superar las deficiencias y limitaciones de las prácticas archivísticas actuales.

La Ley de Archivos (modificada) regula la gestión de documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo; las operaciones de archivo; los documentos de archivo de especial valor y la promoción del valor de los documentos de archivo; los archivos privados; las actividades de los servicios de archivo y la gestión estatal de los archivos.

El almacenamiento de documentos pertenecientes a los archivos estatales de Vietnam y a archivos privados de especial valor deberá ajustarse a lo dispuesto en esta Ley, salvo en los casos en que dichos archivos sean reconocidos como tesoros nacionales o estén reconocidos o registrados de otra forma conforme a lo establecido en la Ley de Patrimonio Cultural y demás leyes aplicables. Además de cumplir con lo dispuesto en esta Ley, también deberán cumplirse las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural y demás leyes aplicables.

El Primer Ministro decidirá sobre el traslado al extranjero de los documentos de archivo reconocidos como tesoros nacionales. En caso de que otra ley contenga disposiciones diferentes sobre el plazo de conservación y la responsabilidad de la gestión de los documentos de archivo en los archivos actuales, se aplicarán las disposiciones de dicha ley.

En lo que respecta a la política estatal sobre archivos, la Ley de Archivos (enmendada) estipula: Construir un sistema de archivos vietnamita moderno que satisfaga las necesidades de la administración estatal, modernice el sistema administrativo y sirva al pueblo. Garantizar las condiciones necesarias para los archivos.

Priorizar la inversión pública de capital y otros recursos para modernizar los archivos, garantizar su seguridad e integridad y promover el valor de los documentos de archivo. Desarrollar y formar profesionales archivísticos; capacitar y consolidar un equipo de expertos líderes en el campo de los archivos; atraer personal altamente cualificado para llevar a cabo las actividades archivísticas.

Además, fomente la creación de una sociedad archivística, alentando a organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades a proteger, preservar y promover el valor de los documentos de archivo privados. Socialice los archivos; cree condiciones favorables para que las organizaciones y los particulares inviertan y realicen negocios en servicios de archivo.

La Ley de Archivos (enmendada) estipula claramente cinco actos prohibidos, entre ellos: transferir ilegalmente, proporcionar, destruir o dañar intencionalmente, comprar, vender, apropiarse o perder documentos de archivo gestionados por organismos competentes del Partido y del Estado;

Falsificar, distorsionar el contenido, destruir la integridad de los documentos de archivo y los datos maestros de los documentos de archivo; acceder, copiar y compartir ilegalmente documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo;

Destrucción no autorizada de archivos privados de especial valor;

Utilizar archivos o aprovecharse de los servicios de archivo para infringir los intereses nacionales y étnicos, los intereses públicos y los derechos e intereses legítimos de organismos, organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades. Obstruir el derecho de acceso y uso legal de los archivos de organismos, organizaciones e individuos;

Sacar documentos de archivo del país, de los archivos actuales, o almacenar documentos históricos infringiendo la ley.

La Ley de Archivos (modificada) también estipula específicamente: Gestión de documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo; Operaciones de archivo; documentos de archivo de especial valor y promoción del valor de los documentos de archivo; archivo privado... En particular, la Ley de Archivos (modificada) en esta ocasión ha estipulado que el 3 de enero de cada año es el Día de los Archivos de Vietnam.

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