Reglamento sobre 5 actos prohibidos en el almacenamiento y uso de documentos

La Ley de Archivos (enmendada) consta de 8 capítulos y 65 artículos, agregando 11 artículos, eliminando 12 artículos, separando y fusionando 9 artículos en 7 nuevos artículos en comparación con el proyecto de ley presentado por el Gobierno a la Asamblea Nacional .

La promulgación de la Ley de Archivos (enmendada) tiene como objetivo institucionalizar las directrices y políticas del Partido y del Estado sobre la promoción de la aplicación y el desarrollo de la tecnología de la información para satisfacer los requisitos del desarrollo sostenible y la integración internacional; innovar las actividades de gestión y la implementación de las operaciones de archivo, y superar las deficiencias y limitaciones en las prácticas de archivo actuales.

La Ley de Archivos (modificada) regula la gestión de los documentos de archivo y de las bases de datos de documentos de archivo; las operaciones de archivo; los documentos de archivo de valor especial y la promoción del valor de los documentos de archivo; los archivos privados; las actividades de servicios de archivo y la gestión estatal de archivos.

El almacenamiento de documentos pertenecientes a los archivos estatales de Vietnam y a archivos privados de valor especial debe cumplir con las disposiciones de esta Ley, salvo que los archivos sean reconocidos como tesoros nacionales o estén reconocidos o registrados de otra forma, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural y otras leyes pertinentes. Además de cumplir con las disposiciones de esta Ley, también deben cumplirse las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural y otras leyes pertinentes.

El Primer Ministro decidirá sobre la transferencia al extranjero de documentos de archivo reconocidos como patrimonio nacional. En caso de que otra ley contenga disposiciones diferentes sobre el período de conservación y la responsabilidad de la gestión de los documentos de archivo en los archivos actuales, se aplicarán las disposiciones de dicha ley.

En cuanto a la política estatal en materia de archivos, la Ley de Archivos (enmendada) estipula: construir un sistema de archivos vietnamita moderno, que cumpla con los requisitos de la gestión estatal, modernice el sistema administrativo y sirva a la ciudadanía. Garantizar las condiciones necesarias para los archivos.

Priorizar la inversión pública y otros recursos para modernizar los archivos, garantizar la seguridad e integridad y promover el valor de los documentos archivísticos. Formar y desarrollar recursos humanos profesionales en archivo para prestar servicios; formar y desarrollar un equipo de expertos líderes en el campo de los archivos; y atraer recursos humanos de alta calidad para realizar actividades archivísticas.

Además, construir una sociedad archivística, incentivar a organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades a proteger, preservar y promover el valor de los documentos archivísticos privados. Socializar los archivos; crear condiciones favorables para que organizaciones e individuos nacionales inviertan y realicen negocios en servicios archivísticos.

La Ley de Archivos (enmendada) estipula claramente cinco actos prohibidos, entre ellos: transferir ilegalmente, proporcionar, destruir o dañar intencionalmente, comprar, vender, apropiarse o perder documentos de archivo administrados por agencias competentes del Partido y del Estado;

Falsificar, distorsionar el contenido, destruir la integridad de los documentos de archivo y de los datos maestros de los documentos de archivo; acceder, copiar y compartir ilegalmente documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo;

Destrucción no autorizada de archivos privados de valor especial;

Utilizar archivos o aprovecharse de sus servicios para vulnerar los intereses nacionales y étnicos, los intereses públicos y los derechos e intereses legítimos de organismos, organizaciones, personas, familias, clanes y comunidades. Obstruir el derecho a acceder y utilizar legalmente los archivos de organismos, organizaciones e individuos.

Sacar documentos de archivo al extranjero, fuera de los archivos actuales, o almacenar documentos históricos violando la ley.

La Ley de Archivos (enmendada) también estipula específicamente: Gestión de documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo; Operaciones de archivo; documentos de archivo de valor especial y promoción del valor de los documentos de archivo; archivo privado... En particular, la Ley de Archivos (enmendada) esta vez ha estipulado que el 3 de enero de cada año es el Día de los Archivos de Vietnam.

Fuente: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html