De acuerdo con el Decreto 123/2020/ND-CP y la Circular 78/2021/TT-BTC, las empresas están obligadas a cambiar a facturas electrónicas en lugar de facturas en papel a partir del 1 de julio de 2022 (excepto algunos temas específicos), incluidas 08 líneas de negocio que utilizan facturas generadas desde cajas registradoras.
Además, la demanda de facturas por parte de los compradores está aumentando, lo que exige a las empresas contar con soluciones para responder con rapidez y eficacia. Sin embargo, esta conversión genera preocupación en muchas empresas por los costos y las operaciones.
Entendiendo esto, Sapo ofrece Sapo Invoice: una solución de factura electrónica simple y flexible que se integra directamente con el software de gestión de ventas de Sapo.
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| Sapo Invoice cumple con todos los requisitos de las operaciones de facturación, como el registro, la emisión, la notificación de errores, el ajuste, la sustitución y la cancelación de facturas, de acuerdo con la normativa legal. (Fuente: Sapo) |
Según una encuesta de Sapo a 15.000 vendedores realizada a finales de 2024, el 69,52 % priorizó los costes razonables y el 53,01 % se preocupó por la facilidad de uso al elegir un software de factura electrónica. Sapo Invoice cumple plenamente estos criterios, con una interfaz intuitiva, operaciones rápidas y precios competitivos.
La Sra. Vu Thi Hien, directora de Finanzas Digitales de Sapo Technology Joint Stock Company, compartió: “ El uso de facturas electrónicas no solo ayuda a los vendedores a cumplir con la ley, sino que también satisface mejor las necesidades de los compradores de obtener facturas y operar de manera más profesional y eficaz.
Sapo, con su ecosistema de soluciones, ofrece una gama completa de servicios, desde ventas, pedidos, pagos, entregas y facturación, ayudando a los vendedores a operar fluidamente, optimizar costos y mejorar la experiencia de compra. Esto forma parte del esfuerzo para ayudar a los vendedores a transformarse digitalmente, adaptarse rápidamente al mercado, aumentar la competitividad y optimizar la eficiencia empresarial.
Sapo Invoice cubre todas las operaciones de facturación, como registro, emisión, notificación de errores, ajuste, sustitución y cancelación, de acuerdo con la normativa legal. A finales de 2024, Sapo se convertirá oficialmente en una organización que ofrece soluciones de facturación electrónica y en una unidad que recibe, transmite y almacena datos de facturas electrónicas ante la Autoridad Tributaria, garantizando así la legalidad y la seguridad durante su uso.
Integración de la plataforma de gestión de ventas, ayudando a las empresas a operar de manera eficaz
La principal ventaja de Sapo Invoice, en comparación con otras soluciones del mercado, es su estrecha integración con el sistema de gestión de ventas de Sapo. Gracias a ello, las empresas pueden realizar todo el proceso, desde la venta, la realización y el procesamiento de pedidos hasta la emisión de facturas, con tan solo unos sencillos pasos, minimizando la introducción manual de datos, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia del trabajo.
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| Sapo, con su ecosistema de soluciones, ofrece una gama completa de servicios que abarcan desde ventas, pedidos, pagos, entregas y facturación, ayudando a los vendedores a operar sin problemas, optimizar costos y mejorar la experiencia de compra. (Fuente: Sapo) |
Sapo Invoice también permite la emisión de facturas generadas desde cajas registradoras, de acuerdo con la normativa del Ministerio de Hacienda . Esta solución es especialmente adecuada para sectores como supermercados, comercio minorista de bienes de consumo, alimentación y bebidas, restaurantes, etc., ayudando a las empresas a garantizar el cumplimiento de la ley y optimizar sus operaciones.
Rentable y flexible para cada negocio.
Además de las funciones principales, Sapo Invoice también admite muchas utilidades adicionales como: emisión y procesamiento de facturas en masa, búsqueda de información comercial por código fiscal, envío de facturas a compradores, gestión de categorías de productos y clientes, sistema de informes detallados...
En comparación con las facturas en papel, las facturas electrónicas permiten a las empresas ahorrar hasta un 75 % en costes de impresión, envío y almacenamiento. Además, con un sistema de almacenamiento digital seguro de hasta 10 años, las empresas pueden conservar las facturas durante mucho tiempo, reducir el riesgo de pérdida y facilitar su consulta cuando sea necesario.
Con el objetivo de brindar el máximo apoyo a las empresas en su proceso de transformación digital, Sapo Invoice ofrece paquetes de precios flexibles según el número de facturas, tiempo de uso ilimitado y permite el uso conjunto de diversos tipos de facturas (facturas de valor añadido, facturas de venta, albaranes de almacén, etc.) para ayudar a los vendedores a optimizar costes. En particular, Sapo ofrece una política de precios preferencial para los clientes que utilizan tanto el software de gestión de ventas de Sapo como Sapo Invoice.
Sapo Invoice no solo ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos legales, sino que también mejora la eficiencia operativa, optimiza los costos y aumenta la ventaja competitiva en los negocios.
| Sapo es la plataforma líder de gestión de ventas multicanal en Vietnam, que proporciona soluciones integrales para más de 230.000 vendedores, ayudándolos a optimizar las operaciones y mejorar el rendimiento comercial. |
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