Capacitación en redacción de documentos internos y comunicación de políticas

Durante 2 días (5 y 6 de diciembre), en Dong Thap, el Ministerio de Educación y Capacitación (MOET) organizó una conferencia de capacitación sobre redacción de documentos internos y comunicación de políticas para unidades de servicio público afiliadas. El viceministro Nguyen Van Phuc presidió la conferencia.

A la conferencia asistieron más de 130 delegados que son líderes de instituciones de educación superior , unidades, funcionarios que trabajan en asuntos legales y redactan documentos internos de instituciones de educación superior y escuelas pedagógicas dependientes del Ministerio de Educación y Formación.

Escena de la conferencia de capacitación

Al hablar en la conferencia, el viceministro Nguyen Van Phuc enfatizó que la redacción de documentos internos juega un papel crucial en la construcción de un proceso de gestión transparente y profesional. Los dirigentes del Ministerio de Educación y Formación prestan especial atención a la construcción de un sistema de documentos que no sólo garantice la plena legalidad, sino que también sea fácil de entender y aplicar. Las instituciones educativas deben considerar la finalización de los documentos internos como una tarea de máxima prioridad, porque este es el principio rector de todas las actividades.

El Viceministro solicitó a las unidades revisar todos los documentos vigentes para garantizar el cumplimiento de las nuevas regulaciones y eliminar el contenido inválido. En particular, los documentos sobre la reglamentación de la democracia de base, la reglamentación financiera y la reglamentación del gasto interno necesitan una atención especial, porque son áreas sensibles y necesitan ser gestionadas de manera estricta.

Además, el viceministro también afirmó que la elaboración de documentos debe ir de la mano con el fortalecimiento del cumplimiento de la ley. Las unidades no sólo necesitan crear procesos de implementación efectivos, sino también supervisar su implementación y gestionar estrictamente las violaciones. Los documentos internos deben convertirse en verdaderas herramientas de gestión, no sólo en formalidades administrativas.

El viceministro Nguyen Van Phuc habla en la conferencia

Respecto de la comunicación de políticas, el Viceministro dijo que es extremadamente importante transmitir con precisión los mensajes del Ministerio de Educación y Formación al personal, los profesores, los estudiantes, los padres y la comunidad. Las unidades necesitan aumentar la aplicación de la tecnología y coordinarse estrechamente con las agencias de medios para construir una imagen positiva del sector educativo. Al mismo tiempo, en un contexto social complejo, la comunicación de políticas también juega un papel como herramienta para ayudar a orientar la opinión pública y proteger la reputación de la industria.

El viceministro Nguyen Van Phuc señaló que las unidades deben considerar la labor de completar documentos internos y comunicar políticas como una tarea clave en la administración y no debe tomarse a la ligera. Las unidades necesitan capacitar proactivamente al personal especializado para garantizar la coherencia y el profesionalismo en todo el sistema . Después de la conferencia de capacitación , las unidades deben implementar en la práctica el contenido capacitado .

En su intervención en la conferencia, la Sra. Mai Thi Anh, Directora del Departamento Jurídico (Ministerio de Educación y Capacitación), dijo que los temas de capacitación no sólo proporcionan conocimientos teóricos sino que también tienen un gran valor práctico, ayudando a las unidades a identificar y manejar los desafíos en la gestión, operación y desarrollo sostenible.

La jefa del Departamento Jurídico (Ministerio de Educación y Formación), Mai Thi Anh, habló en el taller

La jefa del Departamento, Mai Thi Anh, pidió a los delegados asistentes a la capacitación que se centraran en registrar cuestiones importantes, especialmente aquellas directamente relacionadas con el trabajo práctico de cada unidad. Además, los delegados también participaron activamente en los debates, compartieron con valentía experiencias prácticas y dificultades que sus unidades encontraron al redactar documentos y comunicar políticas.

“ Esta no es sólo una oportunidad para que las unidades aprendan unas de otras, sino también una oportunidad para analizar problemas, encontrar soluciones factibles que sean adecuadas para la realidad de cada unidad y mejorar la eficacia de la gestión, la operación y la comunicación de políticas ”, dijo la Sra. Mai Thi Anh.

Fuente: https://moet.gov.vn/tintuc/Pages/tin-tong-hop.aspx?ItemID=10100