La Biblioteca Thai Nguyen se esfuerza por la digitalización

Durante muchos años, la Biblioteca Provincial Thai Nguyen se ha esforzado constantemente por superar las dificultades, digitalizando gradualmente los documentos y las actividades de la unidad. De esta manera, se satisfacen en gran medida las necesidades de los lectores en la era de la tecnología 4.0, a la vez que se reduce la presión de espacio y tiempo para los lectores.

De enero a finales de octubre de 2024, la Biblioteca Provincial Thai Nguyen emitió más de 600 tarjetas de lector. En la foto: Lectores acceden a la información en la Biblioteca Provincial Thai Nguyen.

En la era tecnológica, la digitalización representa la supervivencia de todas las profesiones de la sociedad. El sector bibliotecario vietnamita no se queda atrás, incluida la Biblioteca Provincial Thai Nguyen. Ante la situación de instalaciones inadecuadas, sistemas de salas de lectura deficientes, deterioro y frecuentes reparaciones, la Biblioteca Provincial siempre considera importante y prioriza la tarea de la digitalización.

Sr. Pham Minh Tuan, Subdirector de la Biblioteca Provincial: La creación de bibliotecas digitales y bibliotecas en línea es una tendencia inevitable en la era de las tecnologías de la información. La utilidad de las bibliotecas digitales permite a los usuarios acceder a documentos digitales como libros, periódicos, revistas, imágenes, audio, vídeo y muchos otros tipos de documentos digitalizados. No es necesario ir a la biblioteca; los lectores pueden acceder a la información, leer libros, periódicos... en cualquier lugar.

Desde 2004, la Biblioteca Provincial ha recibido una inversión estatal de casi 400 millones de dongs (VND) en un sistema de biblioteca electrónica, el software integrado de gestión bibliotecaria ILIB 3.05. Cinco años después (2009), la Fundación Bill y Melida Gates (BMGF-VN) financió la Biblioteca Provincial con un servidor y 20 computadoras para atender a los lectores. El objetivo de este proyecto es mejorar la capacidad de uso de computadoras y el acceso a internet público en Vietnam.

En el marco de la implementación de la digitalización, desde 2014, la Biblioteca Provincial ha recopilado, digitalizado, traducido y archivado documentos antiguos de la provincia, con un total de 150 documentos, incluidos 129 decretos reales, 15 reliquias sagradas, edictos sagrados y 6 pactos de aldea.

Afortunadamente, en 2015, la Biblioteca Provincial recibió componentes de contenido adicionales del Proyecto BMGF-VN, incluyendo un servidor y dos escáneres. Este componente está equipado con el propósito de capacitar al personal de la Biblioteca Provincial en el uso del software de biblioteca digital DSPACE y los equipos de digitalización de documentos actualizados por el Proyecto para capacitar, operar e implementar la creación de colecciones digitales locales.

El personal de la Biblioteca Provincial guía a los lectores para explotar y encontrar documentos en el motor de búsqueda.

En el desempeño de sus funciones, la Biblioteca Provincial prioriza constantemente la digitalización de documentos. En los últimos cinco años (2019-2023), ha digitalizado 392 libros, equivalentes a 164.038 páginas, incluyendo 66.180 páginas de documentos geográficos de Thai Nguyen, 85.861 páginas de documentos sobre las obras completas del presidente Ho Chi Minh , su biografía crónica y documentos históricos del Partido. La Biblioteca Provincial también ha creado una colección digitalizada de documentos antiguos de la provincia, con un total de 150 documentos correspondientes a decretos reales.

Una novedad es que desde el año 2023 a la actualidad, la Biblioteca Provincial ha implementado la construcción de un sistema de biblioteca digital según el modelo jerárquico padre-hijo; vinculando la biblioteca provincial con las bibliotecas de nivel distrital.

Por consiguiente, la Biblioteca Provincial proporciona enlaces de acceso, cuentas y contraseñas a los administradores de bibliotecas distritales para operar el sistema. Para garantizar la seguridad en el proceso de actualización y explotación de documentos, la Biblioteca Provincial alquila un servidor para instalar, administrar y operar el software que facilita la gestión, la explotación y la búsqueda de información.

Actualmente, la Biblioteca Provincial revisa todos los dispositivos, como el cortafuegos, el armario de rack, el conmutador y los dispositivos wifi, los alerta sobre malware oculto y los retira del servicio. Todo el sistema está conectado a la red Viettel y los ordenadores cuentan con software antivirus. En particular, la página de información electrónica de la Biblioteca Provincial está protegida por un sistema de cortafuegos y un software antivirus.

Desde 2023 hasta finales de octubre de 2024, la Biblioteca Provincial invertirá en 35 computadoras nuevas, 8 buscadores, 1 escáner y 1 televisor. La mayor parte del personal de la unidad participará en cursos de capacitación sobre el uso y la aplicación de software de gestión bibliotecaria. De esta manera, se mejorará la capacidad y la profesionalidad del equipo de gestión bibliotecaria que trabaja tanto en la administración como en la atención directa a los lectores.

La buena noticia es que a partir de 2024, la Biblioteca Provincial ha solicitado cuentas para utilizar el software de biblioteca compartida Vietbiblio para 161 bibliotecas escolares de la provincia.

Fuente: https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/