En la ceremonia, oficiales del Departamento de Policía Administrativa para el Orden Social, el Ministerio de Seguridad Pública y el Centro Nacional de Archivos III inspeccionaron y verificaron conjuntamente los artefactos y cotejaron los sellos antes de la entrega oficial. Los artefactos entregados en esta ocasión corresponden a los sellos de 16 agencias, entre ellas: el Comité para las Minorías Étnicas; el Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente; el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural; el Ministerio de Transporte; el Ministerio de Construcción; el Ministerio de Información y Comunicaciones; el Departamento General de Aduanas; la Oficina General de Estadística; el Departamento General de Impuestos; el Departamento General de Gestión del Mercado; el Departamento General de Reservas Estatales; el Departamento General de Hidrometeorología; el Tesoro Estatal; la Comisión Estatal de Valores; y el Departamento General de Formación Profesional.
El Centro Nacional de Archivos III es uno de los centros de archivos más grandes de Vietnam, con los archivos más modernos del Sudeste Asiático. Actualmente, el Centro conserva cerca de 14 km de documentos, principalmente documentos administrativos del país desde 1945 hasta la actualidad, muchos de los cuales han sido reconocidos como Tesoros Nacionales. Además de los documentos conservados a lo largo de los siglos, el Centro continúa recopilando y preservando numerosos documentos valiosos de la nación, a la vez que desarrolla numerosas actividades para promover eficazmente los archivos documentales, contribuyendo así a la construcción y el desarrollo nacional.
Respecto a los sellos recibidos el 20 de marzo, el Dr. Tran Viet Hoa, Director del Centro de Archivos Nacionales III, dijo que después de recibir los sellos mencionados, el Centro los procesará y preservará a largo plazo para servir a la investigación histórica.
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