Implementando el plan intensivo de 20 días para completar la digitalización de los datos del registro civil.

Esta mañana, 26 de febrero, el vicepresidente del Comité Popular Provincial de Quang Tri , Hoang Nam, presidió una conferencia para implementar el plan intensivo de 20 días (del 1 al 20 de marzo de 2025) para completar la digitalización de los datos del registro civil en la provincia. La conferencia se celebró presencialmente en la sala del Comité Popular Provincial y se conectó en línea con los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades, así como con los Comités Populares de comunas, distritos y municipios de toda la provincia.

Delegados asistentes a la conferencia en el punto de encuentro del Comité Popular Provincial - Foto: LA

Siguiendo las directivas del Primer Ministro y del Grupo de Trabajo del Gobierno para la implementación del Proyecto 06 sobre la finalización urgente de la digitalización de los datos del registro civil, el Comité Popular Provincial emitió el Plan No. 37/KH-UBND del 20 de febrero para lanzar una campaña intensiva de 20 días para completar la digitalización de los datos del registro civil en la provincia.

De acuerdo con los requisitos del plan, se digitalizará el 100% de los datos del registro civil en la provincia; la digitalización de los registros del registro civil se completará dentro del plazo establecido; se asignarán objetivos y cronogramas específicos a cada unidad y localidad en todos los niveles para implementar cada tarea relacionada con la digitalización de los datos del registro civil, asegurando "tareas claras, responsabilidades claras, cronogramas claros, resultados claros y rendición de cuentas clara".

La implementación incluye: recopilar y clasificar los libros de registro civil que necesitan ser digitalizados (excluyendo aquellos ya digitalizados en la fase 1); escanear los libros de registro civil y nombrar los archivos de datos según cada libro y año; digitalizar los libros de registro civil en el software de registro civil histórico del Ministerio de Justicia ; adjuntar los archivos escaneados, revisar, editar y complementar los datos en el software de registro civil histórico del Ministerio de Justicia.

Firma de un compromiso para implementar el plan intensivo de 20 días para completar la digitalización de los datos del registro civil entre el Departamento de Justicia y los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades - Foto: LA

Según un informe del Departamento de Justicia, el total de registros civiles que necesitan digitalizarse en toda la provincia es de 851.831 casos, divididos en dos fases.

Al finalizar la fase 1, la unidad de digitalización digitalizó los registros civiles (expedientes escaneados) de 2006 a 2020 e ingresó datos en el software de registro civil para aproximadamente 541.000 casos, alcanzando el 100 %. Los datos de 514.000 casos se transfirieron a la base de datos del registro civil del Ministerio de Justicia; aproximadamente 27.000 registros estaban duplicados y no pudieron transferirse.

Actualmente, la fase 2 todavía tiene aproximadamente 320.000 casos de 2025 y anteriores que necesitan ser digitalizados y actualizados en la base de datos del registro civil del Ministerio de Justicia.

Para completar el plan a tiempo, el Departamento de Justicia solicita al Comando de la Guardia Fronteriza Provincial que ordene a las estaciones de guardia fronteriza que coordinen y asignen oficiales para apoyar a los Comités Populares de las comunas y pueblos en las zonas fronterizas, especialmente en los distritos de Huong Hoa y Dakrong.

La Unión Provincial de Jóvenes dirigió y movilizó a los miembros de las uniones juveniles de base para que desempeñaran un papel pionero en el apoyo a las localidades en la implementación de la digitalización; los Comités Populares de las comunas, barrios y pueblos organizaron y programaron el trabajo de manera apropiada, asegurando tanto el trabajo regular como la creación de condiciones para que las fuerzas movilizadas participaran en la finalización de la digitalización de los datos del registro civil durante el período pico...

El objetivo es completar el proceso de digitalización entre el 1 y el 15 de marzo, dedicando el tiempo restante a revisar y corregir errores.

El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, pronuncia un discurso en la conferencia - Foto: LA

Al hablar en la conferencia, el vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, enfatizó que la digitalización de los datos del registro civil no solo es una tarea urgente sino también una base importante en el proceso de transformación digital y modernización de la gestión estatal, con el objetivo de construir un gobierno digital y una sociedad digital, sirviendo mejor a las personas y las empresas.

Para garantizar el logro del objetivo de digitalizar el 100% de los datos del registro civil en un plazo de 20 días, todos los departamentos, organismos y Comités Populares de todos los niveles deben reconocer esta tarea política crucial, que requiere un liderazgo decidido y la máxima movilización de recursos para completarla a tiempo. Los jefes de unidad rendirán cuentas ante el Comité Popular Provincial si se producen retrasos o falta de acción decisiva en la implementación.

El plan debe implementarse de forma científica y eficaz. Las autoridades locales deben revisar y clasificar los datos del registro civil y digitalizarlos según las directrices del Ministerio de Justicia. El proceso de digitalización debe ser riguroso y preciso, evitando errores durante la entrada de datos. El escaneo de los libros de registro civil, la introducción de datos en el software de registro civil histórico y la revisión y verificación de la información deben realizarse de forma sincronizada para garantizar su precisión e integridad.

Se solicita a los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades que se coordinen proactivamente con las unidades pertinentes para movilizar fuerzas en apoyo del proceso de digitalización, incluyendo a funcionarios judiciales, policías, miembros de sindicatos juveniles, profesores de informática y personal de tecnologías de la información. Al mismo tiempo, deben preparar instalaciones y equipos adecuados, como computadoras, escáneres y conexiones a internet, para facilitar el proceso de digitalización.

El Departamento de Justicia se encarga de coordinar con los departamentos y organismos pertinentes para inspeccionar y supervisar la implementación, resolviendo con prontitud cualquier dificultad u obstáculo que surja. Los Comités Populares distritales y comunales deben informar diariamente sobre el progreso de la implementación, garantizando la transparencia y evitando retrasos o una implementación superficial.

El Departamento de Información y Comunicaciones y los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades tienen la tarea de coordinar estrechamente con las agencias de prensa y medios de comunicación para difundir ampliamente el período pico de digitalización de los datos del registro civil. Esto busca generar consenso y apoyo ciudadano, a la vez que aumenta la responsabilidad de las agencias y unidades en el proceso de implementación.

Inclinarse

Fuente: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm