Implementación del plan pico de 20 días para completar la digitalización de los datos del estado civil

Esta mañana, 26 de febrero, el vicepresidente del Comité Popular Provincial de Quang Tri, Hoang Nam, presidió una conferencia para implementar el plan de 20 días y noches pico (del 1 al 20 de marzo de 2025) para completar la digitalización de los datos del estado civil en la provincia. La conferencia se celebró presencialmente en la sala del Comité Popular Provincial y se conectó en línea con los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades, así como con los Comités Populares de comunas, distritos y pueblos de la provincia.

Delegados que asisten a la conferencia en el puente del Comité Popular Provincial - Foto: LA

Implementando la directiva del Primer Ministro y del Grupo de Trabajo que implementa el Proyecto 06 del Gobierno sobre completar urgentemente la digitalización de los datos del estado civil, el Comité Popular Provincial emitió el Plan No. 37/KH-UBND del 20 de febrero para implementar un pico de 20 días y noches para completar la digitalización de los datos del estado civil en la provincia.

De acuerdo con los requisitos del plan, el 100% de los datos del estado civil en la provincia está digitalizado; completar la digitalización del estado civil dentro del plazo establecido; asignar objetivos específicos y hojas de ruta de finalización a cada unidad y localidad en todos los niveles en la implementación de cada tarea al servicio de la digitalización de los datos del estado civil, garantizando "trabajo claro, gente clara, tiempo claro, resultados claros, responsabilidades claras".

El contenido de la implementación incluye: recopilar y clasificar los libros de registro de hogares que necesitan ser digitalizados (excepto aquellos que han sido digitalizados en la fase 1); escanear los libros de registro de hogares y nombrar los archivos de datos por libro y año; digitalizar los libros de registro de hogares en el software de registro histórico de hogares del Ministerio de Justicia ; adjuntar archivos escaneados, revisar, editar y complementar los datos en el software de registro histórico de hogares del Ministerio de Justicia.

Firma de un compromiso para implementar el plan pico de 20 días para completar la digitalización de los datos del estado civil entre el Departamento de Justicia y los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades - Foto: LA

Según el informe del Departamento de Justicia, el número total de datos de estado civil que necesitan digitalizarse en toda la provincia es de 851.831 casos y se divide en 2 fases.

Al finalizar la fase 1, la unidad de digitalización digitalizó los libros de registro de hogares (libros escaneados) de 2006 a 2020 e ingresó los datos en el software de registro de hogares de aproximadamente 541.000 casos, alcanzando el 100 %. Se transfirieron los datos a la base de datos de registro de hogares del Ministerio de Justicia de 514.000 casos; cerca de 27.000 casos con datos duplicados no pudieron transferirse.

Actualmente, la fase 2 todavía tiene alrededor de 320.000 casos de 2025 y anteriores que necesitan ser digitalizados y actualizados en la base de datos de estado civil del Ministerio de Justicia.

Para completar el plan a tiempo, el Departamento de Justicia solicitó al Comando de la Guardia Fronteriza Provincial que ordene a los puestos fronterizos coordinar y enviar oficiales para apoyar a los Comités Populares de las comunas y pueblos en las zonas fronterizas, especialmente en los dos distritos de Huong Hoa y Dakrong.

La Unión Provincial de Jóvenes dirige y moviliza a los miembros de las uniones juveniles de base para que desempeñen un papel pionero en el apoyo a las localidades en la digitalización; los Comités Populares de las comunas, barrios y pueblos organizan y programan horarios de trabajo razonables, asegurando tanto el trabajo regular como la creación de condiciones para que las fuerzas movilizadas participen en la finalización de la digitalización de los datos del estado civil durante el período pico...

Esfuércese por completar la digitalización del 1 al 15 de marzo y utilice el tiempo restante para revisar y corregir errores.

El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, pronunció un discurso en la conferencia. Foto: LA

Al hablar en la conferencia, el vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, enfatizó que la digitalización de los datos del estado civil no solo es una tarea urgente sino también una base importante en el proceso de transformación digital, modernización de la gestión estatal, hacia la construcción de un gobierno digital, una sociedad digital y un mejor servicio a las personas y las empresas.

Para garantizar el cumplimiento del objetivo de digitalizar el 100% de los datos del estado civil en un plazo de 20 días, los departamentos, sucursales, sectores y Comités Populares de todos los niveles deben considerar esta tarea política crucial, que requiere una dirección específica y la máxima movilización de recursos para completarla a tiempo. Los jefes de unidad deben rendir cuentas ante el Comité Popular Provincial en caso de demora o falta de determinación en la implementación.

Organizar la implementación del plan de forma científica y eficaz. Las localidades deben revisar y clasificar los datos del estado civil y digitalizarlos según las instrucciones del Ministerio de Justicia. Garantizar que el proceso de digitalización sea riguroso y preciso, evitando errores en la entrada de datos. El escaneo de los libros del estado civil, la introducción de datos en el software de registro histórico del estado civil, la revisión y verificación de la información deben realizarse de forma sincronizada, garantizando así su precisión e integridad.

Se solicita a los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades que se coordinen proactivamente con las unidades pertinentes para movilizar fuerzas en apoyo a la digitalización, incluyendo a funcionarios judiciales, policías, miembros de sindicatos juveniles, profesores de informática y técnicos de tecnología de la información. Al mismo tiempo, se deben preparar completamente las instalaciones y equipos, como computadoras, escáneres y conexiones a internet, para facilitar el proceso de digitalización.

El Departamento de Justicia se coordinará con los departamentos y dependencias pertinentes para inspeccionar e impulsar la implementación, y eliminar con prontitud las dificultades y obstáculos que surjan. Los Comités Populares a nivel distrital y comunal deben informar diariamente sobre el progreso de la implementación, garantizando la publicidad y la transparencia, evitando demoras y formalidades.

El Departamento de Información y Comunicaciones y los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades se coordinarán estrechamente con las agencias de prensa y medios de comunicación para difundir ampliamente la información sobre el período pico de digitalización de los datos del estado civil. De esta manera, se generará consenso y apoyo popular, a la vez que se fortalecerá la responsabilidad de las agencias y unidades en la implementación.

Inclinarse

Fuente: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm