A partir del 1 de julio, los certificados de nacimiento y las tarjetas de seguro médico se emitirán al mismo tiempo.

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La Seguridad Social de Vietnam ha emitido la Decisión 976/QD-BHXH que promulga el Proceso de recepción y manejo de archivos de procedimientos administrativos electrónicos: Registro de nacimiento, registro de residencia permanente y emisión de tarjetas de seguro de salud (BHYT) para niños menores de 6 años en el Portal de Servicio Público Nacional.

La presente Decisión entrará en vigor el 1 de julio de 2023.

En consecuencia, el proceso de recepción y trámite de los expedientes del trámite administrativo electrónico: Inscripción de nacimiento, inscripción de residencia permanente y emisión de la tarjeta sanitaria de menores de 6 años en el Portal de la Función Pública Nacional es el siguiente:

Paso 1, las personas (padre/madre/tutor/familiar de niños menores de 6 años) declaran de forma completa y precisa la Declaración Electrónica para el registro de nacimiento, registro de residencia permanente y emisión de la tarjeta de seguro médico para niños menores de 6 años (Formulario No. 01 emitido con el Despacho Oficial No. 2084/VPCP-KSTT de fecha 30 de marzo de 2023).

Paso 2, luego de que el Software de Recepción y Gestión de Expedientes recibe el expediente electrónico del Software de Interconexión de Servicios Públicos, la entidad de Seguro Social realiza:

Para registros completos y válidos: Los funcionarios del Departamento de Recepción de Registros transfieren los registros al Departamento de Gestión de Libros y Tarjetas de Recopilación para su procesamiento y liquidación. El sistema informático realiza automáticamente las siguientes tareas: Emite códigos de seguro social y actualiza los datos de cada hogar.

En caso de que la solicitud sea incompleta o inválida: Rechazar la solicitud y exponer el motivo del rechazo en el soporte lógico en el plazo máximo de un día hábil contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud electrónica en el Sistema.

En caso de que el expediente sea inválido por culpa de la autoridad competente que previamente tramitó el trámite, notificar y explicar claramente el motivo a través del Sistema Integrado de Gestión del Servicio Público para su subsanación conforme a lo establecido en la normativa.

Paso 3, el personal de Recaudación de Impuestos y Tarjetas de la Agencia de Seguro Social realiza:

Reciba documentos del Departamento de Recepción de Documentos a diario y consulte los datos generados automáticamente en el software. Emita tarjetas de seguro médico electrónicas o imprima tarjetas de seguro médico en papel en el formato registrado para entregarlas al personal de Recepción de Documentos.

Paso 4, el personal del Departamento de Recepción de Solicitudes recibe los datos, la tarjeta de seguro de salud y completa la solicitud de emisión de la tarjeta de seguro de salud en el Software de Recepción y Gestión de Solicitudes.

El tiempo de procesamiento no es mayor a 2 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la copia electrónica del certificado de nacimiento y de la información y datos electrónicos del Software de Servicio Público.

Anteriormente, el servicio público mencionado se puso a prueba en Hanói y la provincia de Ha Nam , beneficiando a muchas personas y a diversos grupos. Basta con realizarlo una vez para completar los tres trámites.

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