Asesoría y revisión del Anteproyecto de Digitalización y transformación digital del sistema de registros en las operaciones de los organismos administrativos en todos los niveles

El 22 de noviembre, la Unión Provincial de Asociaciones de Ciencia y Tecnología celebró un taller de consulta sobre el Proyecto de digitalización y conversión digital de registros y documentos ISO 9001:2015 (de papel a electrónico) en las operaciones de las agencias administrativas provinciales, distritales y comunales en la provincia de Vinh Phuc.

Escena de conferencia. Foto: Tra Huong

La aplicación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión de calidad según la norma nacional TCVN ISO 9001:2015 en la provincia ha recibido la atención y el apoyo del Comité Provincial del Partido, el Consejo Popular, el Comité Popular Provincial y la participación activa de todos los niveles y sectores; La consulta proactiva y las propuestas del Comité Directivo Permanente de la ISO han logrado altos resultados.

En la actualidad, en toda la provincia hay 175 agencias que mantienen la aplicación del sistema de gestión de calidad de acuerdo con la norma nacional TCVN 9001:2015 (39 agencias profesionales a nivel provincial y unidades administrativas a nivel de distrito deben aplicarlo; se alienta a 136 comunas, barrios y pueblos a aplicarlo); El 100% de las agencias profesionales de nivel provincial, las unidades administrativas obligatorias de nivel de distrito y las unidades de nivel comunal incentivadas han aplicado, mantenido y mejorado el sistema de gestión de calidad de acuerdo con la norma nacional TCVN ISO 9001:2015.

Sin embargo, hay muchos documentos sobre ISO, el sistema de documentos legales está siempre cambiando, lo que lleva a que los procesos, instrucciones y formularios elaborados cuando se construye ISO se vuelvan obsoletos rápidamente, tomando mucho tiempo actualizar, modificar el sistema de documentos y descartar documentos viejos, emitir nuevos documentos causando desperdicio; Organizar evaluaciones operativas anuales ISO en papel por parte de las agencias requiere mucho tiempo y esfuerzo...

Por lo tanto, la implementación de la digitalización, conversión de registros y documentos ISO 9001:2015 (de papel a copias electrónicas) e ISO electrónica en las operaciones de las agencias administrativas estatales provinciales proporcionará a las agencias administrativas desde los niveles provinciales hasta comunales un sistema que cumple con los estándares ISO 9001:2015 y es capaz de interconectarse con el sistema de gobierno electrónico para resolver procedimientos administrativos de nivel 3 y nivel 4, sirviendo a la reforma administrativa de conformidad con la Decisión No. 19/2014/QD-TTg, la política del Gobierno sobre la construcción del gobierno electrónico.

El proyecto de Digitalización y transformación digital de registros y documentos ISO 9001:2015 (de papel a electrónico) en las operaciones de las agencias administrativas a nivel provincial, distrital y comunal en la provincia, invertido por el Departamento de Ciencia y Tecnología, se implementará en el período de 2023 a 2030 en 41 unidades (9 distritos, ciudades y 20 departamentos, sucursales y 12 sucursales) y serán reemplazados de papel a electrónico, digitalizados y convertidos digitalmente con códigos QR, integrados en las páginas de información electrónica de las agencias para dar a conocer el proceso de gestión, la organización del trabajo y el manejo de los procedimientos administrativos para las organizaciones y los ciudadanos; con un costo total de más de 14.800 millones de VND.

Al comentar el borrador del proyecto, los delegados asistentes al taller pidieron a la unidad consultora que aclarara la necesidad de desarrollar el proyecto; Contenido del sistema documental ISO 9001:2015; Conceptos y definiciones de componentes de registros y documentos; alcance de la digitalización para cada tipo de registro y documento; Evaluar el estado actual del uso del software ISO electrónico en Vinh Phuc ; Complementar los datos de la encuesta sobre el sistema de documentos y registros ISO 9001:2015 en la provincia de Vinh Phuc... Este es un proyecto para implementar la aplicación de las normas de calidad, la digitalización y la transformación digital, por lo que se necesitan más investigaciones, complementos y ediciones para garantizar su viabilidad.

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