Resumen de la Conferencia.
El 19 de septiembre de 2025, en Hanoi, el Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), del Ministerio de Ciencia y Tecnología , en colaboración con la Asociación de Notarios de Vietnam, organizó el taller "El papel de las firmas digitales y los servicios de confianza en la certificación notarial electrónica".
El taller es un foro para organismos de gestión, la Asociación de Notarios de Vietnam, equipos notariales de todo el país y empresas que prestan servicios de confianza, con el fin de intercambiar experiencias y contribuir a la promoción de la aplicación de firmas digitales y servicios de confianza en las actividades notariales. Esto constituye una base importante para la implementación simultánea de la notarización electrónica una vez que la Ley Notarial (modificada) entre en vigor oficialmente el 1 de julio de 2025.
La Sra. To Thi Thu Huong, Directora de NEAC, pronunció el discurso de apertura del Taller.
En su discurso de apertura, la Sra. To Thi Thu Huong, Directora de NEAC, comentó: "En una era donde los datos se convierten en un nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable. En Vietnam, identificamos las firmas digitales y los servicios de confianza no solo como herramientas técnicas, sino también como la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, dando forma a la economía digital, el gobierno digital y la sociedad digital."
El taller se celebró en el marco del Decreto 23/2025/ND-CP sobre firmas electrónicas y servicios de confianza, recientemente emitido por el Gobierno , que establece un marco jurídico integral para servicios de confianza como firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos, etc. Este decreto constituye un paso importante para que los documentos electrónicos notariados tengan la misma validez legal que los documentos en papel.
La Sra. Nguyen Thi Tho, Vicepresidenta Ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, intervino en el Taller.
En el taller, la Sra. Nguyen Thi Tho, Vicepresidenta Ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, afirmó que la coordinación con NEAC es necesaria para que la certificación notarial electrónica se haga práctica: "La Asociación acompañará a NEAC en la promoción, capacitación y orientación de los notarios para acceder a las nuevas tecnologías, garantizando así la calidad del servicio y los derechos legítimos de las personas".
Firma digital y servicio de confianza: la base fundamental de la certificación notarial electrónica.
Los representantes de NEAC analizaron claramente los conceptos de firmas digitales, servicios de confianza, afirmación del valor legal, así como el papel de estos servicios en las actividades de certificación notarial electrónica.
Según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica creada mediante un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y demostrar su aprobación del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio. Por lo tanto, la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que una firma digital tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales. Asimismo, la Ley de Legalización Notarial de 2024 estipula claramente que un documento legalizado electrónicamente es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y una entidad notarial. Con el auge de las transacciones electrónicas, se han desarrollado diversos servicios relacionados, incluidos los servicios de confianza. La Ley de Transacciones Electrónicas contempla tres tipos de servicios de confianza: Servicio de sellado de tiempo: un servicio que añade información horaria a los mensajes de datos; Servicio de autenticación de mensajes de datos: incluye el almacenamiento y la confirmación de la integridad de los mensajes de datos, así como el envío y la recepción de mensajes de datos seguros; y Servicio de autenticación de firma digital pública: un servicio que autentica las firmas digitales en actividades públicas.
El Decreto N° 23/2025/ND-CP contiene regulaciones detalladas sobre recursos humanos, tecnología y finanzas para las empresas que deseen prestar servicios fiduciarios. En el ámbito de la legalización electrónica, los servicios fiduciarios constituyen una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y a las organizaciones notariales a simplificar sus procesos, a digitalizar gradualmente las transacciones tradicionales y a mejorar la eficiencia de las actividades de legalización electrónica. Beneficios prácticos de la legalización electrónica.
En el taller, los delegados coincidieron en que la implementación de la certificación notarial electrónica debe seguir un plan de expansión gradual, en el que la tecnología se utilice para simplificar los trámites administrativos. En primer lugar, la certificación notarial electrónica permite ahorrar tiempo y dinero. Se pueden certificar ciertos documentos en línea desde casa, evitando así tener que acudir a la notaría en repetidas ocasiones. Los registros electrónicos se procesan con rapidez y los documentos certificados se pueden expedir casi de inmediato tras la firma digital del notario.
En segundo lugar, la certificación notarial electrónica aumenta la seguridad y la transparencia. Cada documento certificado electrónicamente incluye una firma digital y un sello de tiempo, cuya autenticidad puede verificarse en línea. Los registros se almacenan en formato electrónico, evitando así el riesgo de pérdida, daño o falsificación.
En tercer lugar, la certificación notarial electrónica está vinculada a muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas. Los documentos certificados electrónicamente pueden utilizarse directamente en trámites de registro de empresas, transacciones inmobiliarias, operaciones bancarias, etc., sin necesidad de presentar copias adicionales en papel, lo que contribuye a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad a los ciudadanos.
Se estima que, con unos 8 millones de documentos notariales al año, la implementación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.
Además del contenido político, los delegados también tuvieron la oportunidad de debatir directamente y escuchar a representantes de organizaciones que prestan servicios públicos de certificación de firmas digitales (CA) presentar soluciones técnicas, compartir experiencias de implementación y orientar a los notarios sobre cómo registrar y utilizar firmas digitales y servicios de confianza en el ámbito de la notarización electrónica, ayudándoles a acceder a la tecnología aplicada en su trabajo diario.
En el taller, los delegados coincidieron en que la implementación de la certificación notarial electrónica debe llevarse a cabo de acuerdo con una hoja de ruta de expansión, en la que la tecnología desempeña un papel clave en la simplificación de los trámites administrativos.
En un futuro inmediato, muchas transacciones sencillas podrán realizarse en línea con firmas digitales y servicios confiables, lo que permitirá ahorrar tiempo y reducir el papeleo. En la siguiente fase, cuando se mejoren la infraestructura técnica, los procesos comerciales y las competencias digitales de los notarios, el ámbito de aplicación se ampliará a contratos y transacciones más complejas, como las inmobiliarias, las herencias y las hipotecas. Este enfoque no solo crea condiciones favorables para los ciudadanos, sino que también garantiza la seguridad jurídica y aumenta la transparencia en todas las transacciones.
Fuente: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm
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