El papel de las firmas digitales y los servicios de confianza en la notarización electrónica

Se estima que con alrededor de 8 millones de documentos notariados cada año, la aplicación de la notarización electrónica puede ayudar a la sociedad a ahorrar cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.

Descripción general de la conferencia.

El 19 de septiembre de 2025, en Hanoi, el Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC) del Ministerio de Ciencia y Tecnología , en colaboración con la Asociación de Notarios de Vietnam, organizó el taller "El papel de las firmas digitales y los servicios de confianza en la notarización electrónica".

El taller es un foro para que las agencias de gestión, la Asociación de Notarios de Vietnam, los equipos notariales de todo el país y las empresas que ofrecen servicios de confianza intercambien experiencias, contribuyendo así a promover la aplicación de la firma digital y los servicios de confianza en las actividades notariales. Esta constituye una base importante para la implementación simultánea de la notarización electrónica tras la entrada en vigor oficial de la Ley de Notarios (enmendada) el 1 de julio de 2025.

La Sra. To Thi Thu Huong, Directora del NEAC, pronunció el discurso de apertura del taller.

En su discurso inaugural, la Sra. To Thi Thu Huong, directora del NEAC, comentó: «En una era donde los datos se convierten en un nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable. En Vietnam, consideramos las firmas digitales y los servicios de confianza no solo como herramientas técnicas, sino también como la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, configurando la economía , el gobierno y la sociedad digitales».

El taller se llevó a cabo en el contexto del Decreto 23/2025/ND-CP sobre firmas electrónicas y servicios de confianza, emitido recientemente por el Gobierno , que establece un marco legal integral para servicios de confianza como firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos, etc. Este es un puente importante que permite que los documentos electrónicos notariados tengan el mismo valor legal que los documentos en papel.

La Sra. Nguyen Thi Tho, vicepresidenta ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, habló en el taller.

En el taller, la Sra. Nguyen Thi Tho, vicepresidenta ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, afirmó que la coordinación con la NEAC es necesaria para la implementación de la notarización electrónica: "La Asociación acompañará a la NEAC en la promoción, capacitación y orientación de los notarios para que accedan a las nuevas tecnologías, garantizando así la calidad del servicio y los derechos legítimos de las personas".

Firma digital y servicio de confianza, la base importante de la notarización electrónica

Los representantes de NEAC analizaron claramente los conceptos de firmas digitales, servicios de confianza, afirmación de valor legal, así como el papel de estos servicios en las actividades de notarización electrónica.

Según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica creada utilizando un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y demostrar la aprobación del sujeto del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio. Por lo tanto, la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que una firma digital tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales. Al mismo tiempo, la Ley de Notarización de 2024 también estipula claramente que un documento electrónico notariado es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y una organización de práctica notarial. A medida que las transacciones electrónicas se vuelven más populares, también se han formado muchos tipos de servicios relacionados, incluidos los servicios de confianza. La Ley de Transacciones Electrónicas estipula 3 tipos de servicios de confianza, que incluyen: Servicio de sellado de tiempo: un servicio para adjuntar información de tiempo a los mensajes de datos; Servicio de autenticación de mensajes de datos: incluye el servicio de almacenamiento y confirmación de la integridad de los mensajes de datos; servicio de envío y recepción de mensajes de datos seguros; Servicio de autenticación de firma digital pública: es un servicio de autenticación de firmas digitales en actividades públicas.

El Decreto n.° 23/2025/ND-CP detalla las normas sobre recursos humanos, tecnología y finanzas para las empresas que deseen prestar servicios fiduciarios. En el ámbito de la notarización electrónica, los servicios fiduciarios constituyen una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y a las organizaciones notariales a simplificar los procesos comerciales, a digitalizar gradualmente las transacciones tradicionales y a mejorar la eficiencia de las actividades de notarización electrónica. Beneficios prácticos de la notarización electrónica.

En el taller, los delegados acordaron que la implementación de la notarización electrónica debe seguir una hoja de ruta de expansión, en la que se utilizará la tecnología para simplificar los trámites administrativos. En primer lugar, la notarización electrónica permite ahorrar tiempo y dinero. Se pueden notarizar algunos tipos de documentos en línea desde casa, en lugar de tener que acudir a la notaría con frecuencia. Los registros electrónicos se procesan rápidamente y los documentos notariados se pueden emitir casi inmediatamente después de que el notario los firme digitalmente.

En segundo lugar, la notarización electrónica aumenta la seguridad y la transparencia. Cada documento notariado electrónico incluye una firma digital y un sello de tiempo, cuya autenticidad puede verificarse en línea. Los registros se almacenan electrónicamente, lo que evita el riesgo de pérdida, daño o falsificación.

En tercer lugar, la notarización electrónica está conectada con muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas. Los documentos notariados electrónicos pueden utilizarse directamente en procedimientos de registro mercantil, transacciones inmobiliarias, operaciones bancarias, etc., sin necesidad de presentar copias en papel adicionales, lo que ayuda a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad.

Se estima que con alrededor de 8 millones de documentos notariados cada año, la implementación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.

Además del contenido de políticas, los delegados también tuvieron la oportunidad de discutir directamente y escuchar a representantes de organizaciones proveedoras de servicios públicos de certificación de firmas digitales (CA) presentar soluciones técnicas, compartir experiencias de implementación y orientar a los notarios sobre cómo registrar y utilizar firmas digitales y servicios confiables en el campo de la notarización electrónica, ayudando a los notarios a acceder a la tecnología aplicada en su trabajo diario.

En el taller, los delegados coincidieron en que la implementación de la notarización electrónica debe realizarse de acuerdo a una hoja de ruta de expansión, en la que la tecnología juega un papel clave en la simplificación de los procedimientos administrativos.

En el futuro próximo, muchas transacciones sencillas podrán realizarse en línea con firmas digitales y servicios confiables, lo que ayudará a las personas a ahorrar tiempo y reducir el papeleo. En la próxima fase, cuando se mejoren la infraestructura técnica, los procesos comerciales y las habilidades digitales de los notarios, el ámbito de aplicación también se ampliará a contratos y transacciones más complejos, como bienes raíces, herencias e hipotecas. Este enfoque no solo crea condiciones favorables para las personas, sino que también garantiza la seguridad jurídica y mejora la transparencia en todas las transacciones.

Centro de Comunicación de Ciencia y Tecnología

Fuente: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm