Operar un sistema de información compartido después de fusionar dos provincias en Ciudad Ho Chi Minh

El objetivo del plan es garantizar que el funcionamiento de los sistemas de información de las tres provincias y ciudades después de la fusión sea fluido, sin afectar el trabajo de los funcionarios públicos de las tres localidades.

Al mismo tiempo, garantizar que las personas, las empresas y las partes interesadas puedan acceder y explotar los sistemas de información y bases de datos en una interfaz unificada, sincrónica y fácil de usar, y garantizar la seguridad, la protección de la información y la confidencialidad de los datos.

Según el plan, la implementación se dividirá en dos fases. La fase 1 prioriza los sistemas de información esenciales.

Para las agencias del Partido, la Oficina del Comité Provincial del Partido de Binh Duong, Ba Ria-Vung Tau y la Oficina del Comité del Partido de Ciudad Ho Chi Minh se coordinan con el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh para implementar conjuntamente la hoja de ruta para sistemas de información sobre documentos ejecutivos, sistemas de informes, sistemas de software operativo, conferencias en línea, portales de información electrónica del partido y crear cuentas de correo electrónico oficiales.

Para los sistemas de información de las agencias estatales, el Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh presidió y coordinó con el Departamento de Ciencia y Tecnología de tres localidades y unidades relacionadas para realizar una encuesta sobre el estado actual del sistema de conferencias en línea, proponer soluciones y planes para conectarse con el sistema en Ciudad Ho Chi Minh para formar un sistema operativo unificado.

Al mismo tiempo, realizar un relevamiento del estado actual de los sistemas de gestión documental en las localidades, construir un modelo interconectado, proponer la implementación de un sistema único de gestión documental administrativa, asegurando la continuidad y conveniencia en el procesamiento y almacenamiento de documentos. Esto también asegura la conectividad con el eje de interconexión documental de la ciudad y del país, garantizando la circulación fluida y correcta de los documentos electrónicos.

El sistema de gestión y comando de documentos se probará en departamentos, sucursales y sectores de Ciudad Ho Chi Minh, Departamento de Ciencia y Tecnología de las provincias de Binh Duong y Ba Ria-Vung Tau; en barrios y comunas de nueva creación en la ciudad de Ho Chi Minh y en el Centro de Transformación Digital de la ciudad de Ho Chi Minh.

La fecha de finalización de las pruebas es el 15 de junio. Posteriormente, se extenderá la implementación a todos los distritos, comunas y zonas especiales de nueva creación, así como a los departamentos, sucursales y sectores tras la fusión, para completarse antes del 15 de agosto. La capacitación y el manual del usuario se completarán antes del 28 de agosto y la operación oficial comenzará el 1 de septiembre.

Para el sistema de información de liquidación del procedimiento administrativo, después de completar la emisión del código de identificación, el Centro de Transformación Digital de la Ciudad de Ho Chi Minh configurará el sistema del Centro Administrativo para Binh Duong y Ba Ria-Vung Tau, y preparará soluciones técnicas para las pruebas.

El proceso se desarrolló en 15 distritos y comunas. A partir del 20 de mayo se desplegará ampliamente en las unidades restantes. La capacitación, los manuales de usuario y las comunicaciones se completaron el 28 de agosto y se pusieron en funcionamiento oficialmente el 1 de septiembre.

Además, las localidades y unidades relacionadas también están asignadas para realizar tareas relacionadas con el sistema 1022, firmas digitales, códigos de identificación electrónica... para garantizar el buen funcionamiento tras la fusión.

En la fase 2, las unidades se centrarán en construir un plan para gestionar y operar el sistema de información en una plataforma digital después de la fusión.

El contenido incluye: construir un modelo de aplicación de tecnología de la información a nivel comunal, desarrollar un plan para implementar el sistema desde el nivel de departamento hasta los niveles de barrio, comuna y zona especial, y garantizar el cumplimiento de la Estrategia de Gestión de Datos de la Ciudad.

El Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh consultará al Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh para seleccionar sistemas de información apropiados para su implementación generalizada.

Fuente: https://nhandan.vn/van-hanh-he-thong-thong-tin-dung-chung-sau-sap-nhap-hai-tinh-vao-thanh-pho-ho-chi-minh-post877033.html