بک نین: نوآوری در شیوه‌های مدیریت مشارکتی.

BAC NINH - برای تعاونی‌های سبک جدید، حسابداری ابزاری حیاتی است که به هیئت مدیره کمک می‌کند تا وضعیت مالی را درک کند، تصمیمات سرمایه‌گذاری بگیرد و جهت‌گیری دقیق‌تری ارائه دهد. بنابراین، حمایت اتحادیه تعاونی استانی Bac Ninh از فعالیت‌های مدیریتی، حسابداری و حسابرسی برای چندین تعاونی به بسیاری از واحدها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و کارایی را برای توزیع بهتر سود به اعضا و کارمندان افزایش دهند.

دیجیتالی کردن گزارش‌های تولید

به گفته خانم نگوین تی توی دونگ، نایب رئیس اتحادیه تعاونی استان، پروژه حمایت از بهبود ظرفیت مدیریت و اثربخشی فعالیت‌های حسابداری و حسابرسی در تعاونی‌های استان برای دوره 2022-2025 و با چشم‌انداز تا سال 2030 با هدف افزایش ظرفیت مدیریت تعاونی‌ها برای معادل‌سازی با مدل کسب‌وکار و اطمینان از به‌روزرسانی منظم دانش کارکنان حسابداری و حسابرسی در مورد مقررات حسابداری و انطباق با فرآیند تحول دیجیتال، منتشر شده است.

شرکت تعاونی تولید و خدمات کشاورزی هونگ ژوان (چو وارد) برای جذب کارگران جوان حمایت دریافت می‌کند.

در همین راستا، اتحادیه تعاونی استان مجموعه‌ای از محتوا و وظایف پروژه را برای حمایت از تعاونی‌ها اجرا کرده است. از سال 2023 تا به امروز، 40 تعاونی به بخشی یا تمام برنامه‌های حمایتی پروژه دسترسی داشته‌اند. اتحادیه تعاونی استان برای ارتقاء دانش و آگاهی کارکنان خود، 7 دوره آموزشی برگزار کرده است که در آنها راهکارهایی برای بکارگیری فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در مدیریت، مهارت‌های راهنمایی در تدوین برنامه‌های تولیدی و تجاری، مذاکره در مورد گسترش بازار و امضای قراردادهای اقتصادی ارائه شده است... همچنین 600 مجموعه کتابچه راهنما برای راهنمایی کار حسابداری و ایجاد الگوهای گزارش کنترل داخلی منتشر کرده است و مقرراتی را در مورد حسابرسی مستقل و حسابرسی دولتی تعاونی‌ها وضع کرده است.

اتحادیه تعاونی در توسعه نرم‌افزار (اپلیکیشن) و اعطای حساب کاربری به تعاونی‌ها و اعطای حق دسترسی به اعضا همکاری کرد. از طریق دیجیتالی کردن و ایجاد پایگاه داده، مدیریت و عملیات تعاونی می‌تواند در هر زمان و هر مکان بر روی دستگاه‌های هوشمند انجام شود. هیئت مدیره تعاونی سبزیجات پاک ین دونگ (بخش کانه توی) به عنوان واحدی با مساحت تولید بزرگ و طیف گسترده‌ای از محصولات، از زمان اتخاذ این نرم‌افزار، می‌تواند تولید را در تأسیسات داخل و خارج از استان، به همراه صدها کارگر، تنها با چند کلیک رصد کند. خانم تران تی تو ترانگ، معاون مدیر تعاونی، اظهار داشت: «نرم‌افزار ثبت تولید معرفی‌شده توسط اتحادیه تعاونی استان، به ما کمک می‌کند تا به جای ثبت دستی آن مانند قبل، به راحتی تاریخچه تولید را جستجو کنیم. بر اساس این پلتفرم، ما کدهای QR ایجاد کردیم تا مصرف‌کنندگان بتوانند به راحتی به اطلاعاتی در مورد اینکه یک محصول به کدام دسته تعلق دارد، تاریخ و فرآیند مراقبت و غیره دسترسی پیدا کنند. به لطف این، تعاونی خطوط تولید محصولات باکیفیت مانند خیارهای کوچک، طالبی، فلفل دلمه‌ای، گوجه‌فرنگی گیلاسی و غیره را ارتقا داده و منطقه کشت را به ۵۰ هکتار گسترش داده و با خانوارهای تولیدکننده در کمون شین من ( توین کوانگ ) ارتباط برقرار کرده است. با کنترل مؤثر کیفیت و ارتقاء برند سبزیجات سالم از ین دانگ، محصولات خود را با استانداردهای سختگیرانه‌ای مانند وین‌مارت، کوپ مارت، زنجیره‌های GO... به حجم تولید نزدیک به ۳۰۰ تن در ماه، درآمد ۴۰ میلیارد دونگ در سال، ایجاد شغل برای ۶۰ کارگر محلی، غنی‌سازی اعضای خود و ایجاد مزایایی برای جامعه رسانده‌ایم.»

شفافیت در مدیریت مالی

پس از تحول تحت قانون تعاون سال ۲۰۱۲، اکثر تعاونی‌ها تعداد بسیار کمی کارمند حرفه‌ای حسابداری، خزانه‌داری و انبارداری داشتند. به طور متوسط، هر تعاونی فقط ۱.۵ کارمند در این نقش‌ها داشت که بین ۳۵ تا ۴۰ سال سن داشتند. به اندازه کافی روی کار حسابداری و حسابرسی سرمایه‌گذاری نشده بود و همین امر منجر به عدم رعایت مقررات توسط بسیاری از تعاونی‌ها شد. پس از بررسی نیازهای فوری واحدها، اتحادیه تعاونی استان به مدت ۳ سال (۲۹۱.۴ میلیون دانگ ویتنامی) از ۳۰ تعاونی با بودجه برای خرید مجوزهای نرم‌افزار حسابداری و تجهیزات امضای دیجیتال حمایت کرد؛ از استخدام مشاوران برای وظایف حسابداری منظم حمایت کرد؛ کارگران جوان و واجد شرایط را برای کار در تعاونی‌ها جذب کرد؛ و پشتیبانی از حسابرسی مستقل را به صورت آزمایشی آغاز کرد... در نتیجه، ۱۰۰٪ تعاونی‌های شرکت‌کننده در این پروژه، مقررات مربوط به ایجاد صندوق‌های اجباری هنگام توزیع درآمد را رعایت کردند. گزارش‌های حسابداری و گزارش‌های مالیاتی کامل را مطابق با قوانین و مقررات جاری تهیه کنید...

آقای نگوین ون لوک، مدیر تعاونی کشاورزی فو تین (بخش تان تین)، گفت: «با آگاهی از مسئولیت تعاونی در رعایت مقررات قانونی حسابداری و مالیات، به دلیل سیستم دستی و پراکنده اسناد و مدارک و سطح پایین مهارت‌های کاربردی فناوری اطلاعات در بین کارکنان حسابداری، با مشکلات زیادی روبرو شدیم. تجزیه و تحلیل مالی محدود به ثبت و گزارش‌دهی بود. به لطف حمایت مالی و مشاوره اتحادیه تعاونی استان، این تعاونی مجموعه‌ای از مقررات داخلی در مورد درآمد و هزینه، مدیریت دارایی‌ها و موجودی دوره‌ای را منتشر کرده است... که به افزایش شفافیت در همه فعالیت‌ها کمک می‌کند. در عین حال، ما نرم‌افزار حسابداری میسا را ​​​​به کار گرفته‌ایم که به تهیه دقیق گزارش‌های مالی کمک می‌کند و زمان را در مقایسه با قبل تا 40 درصد کاهش می‌دهد و ردیابی بدهی‌های اعضا و مشتریان را آسان‌تر می‌کند. اکنون، ما در انجام رویه‌ها و تعهدات مربوط به امور مالی کاملاً مطمئن هستیم.»

آقای فام ون دونگ، مدیر شرکت تعاونی تولید و خدمات کشاورزی هونگ ژوان (چو وارد)، گفت: «از سال ۲۰۲۲، زمانی که مقامات مالیاتی استفاده از فاکتورهای الکترونیکی را ترویج کردند، ما بسیار نگران بودیم زیرا اکثر اعضای هیئت مدیره در این روش جدید استفاده از فاکتورها تخصص نداشتند. ما در استخدام دو کارمند جوان، از جمله متخصصان حسابداری، برای مدت سه سال، حمایت دریافت کردیم. به لطف آنها، مشکلات کار حسابداری برطرف شده است.»

با تکیه بر دستاوردها، در دوره آتی، اتحادیه تعاونی استان به ارائه مشاوره و ارائه طرح به رئیس کمیته مردمی استان برای حمایت از بهبود ظرفیت مدیریت و کارایی فعالیت‌های حسابداری و حسابرسی در تعاونی‌های استان برای دوره 2027-2030 ادامه خواهد داد. این اتحادیه با سایر واحدها و سازمان‌ها برای به‌روزرسانی مقررات و رویه‌های جدید برای کارکنانی که مستقیماً در کار حسابداری دخیل هستند، هماهنگی خواهد کرد و نرم‌افزار حسابداری تعاونی اضافی را برای واحدهایی که از آن استفاده می‌کنند، نصب خواهد کرد. همچنین واحدها را در اجرای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی مطابق با نقشه راه برای به‌کارگیری فناوری در مدیریت فاکتور و مالیات راهنمایی خواهد کرد.

مقاله و عکس ها: Huyen Thuong

منبع: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg