کاهش رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها: نیاز به تضمین اتصال و امکان‌پذیری

(Chinhphu.vn) - معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، پیشنهاد داد که تضمین اتصال، قابلیت همکاری و امنیت اطلاعات بین پایگاه‌های داده ضروری است و این امر را شرط کلیدی برای کاهش و ساده‌سازی مؤثر و عملی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها دانست.

Báo Chính Phủ•30/10/2025

Cắt giảm thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu: Cần bảo đảm tính kết nối, khả thi- Ảnh 1. — معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، در این جلسه سخنرانی می‌کند. عکس: VGP/DA

در ادامه برنامه کاری، بعدازظهر 30 اکتبر، هیئت کاری به سرپرستی معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، معاون رئیس گروه کاری بین بخشی بررسی و ارزیابی رویه‌های اداری (TTHC) در سراسر کشور، با وزارت علوم و فناوری ( MOST ) در زمینه بررسی، کاهش و ساده‌سازی TTHC بر اساس داده‌های مطابق با ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg مورخ 22 اکتبر 2025 نخست وزیر (اعلامیه رسمی 201) همکاری کرد.

در این جلسه، معاون وزیر، نگوین تان تین، به روشنی هدف، معنا و الزامات جلسه را بیان کرد و از این طریق پیشرفت اجرا و مشکلات و موانع را درک کرد و در طول فرآیند اجرا پیشنهاداتی ارائه داد. معاون وزیر بر بسیاری از عوامل اصلی که به طور قابل توجهی در موفقیت در کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها نقش دارند، تأکید کرد، از جمله کریدور قانونی، کیفیت داده‌ها که باید "صحیح، کافی، تمیز و زنده" را تضمین کند؛ زیرساخت فناوری، پیشرفت اجرا؛ تضمین منابع انسانی و مالی و مهم‌تر از همه، کاهش برای تسهیل افراد در صورت درخواست.

نماینده وزارت علوم و فناوری در گزارش خود در جلسه کاری گفت که این وزارتخانه به فوریت واحدهایی را برای اجرا تعیین کرده است؛ بدین ترتیب، وزارتخانه در مجموع ۵۱۹ رویه اداری تحت مدیریت وزارت علوم و فناوری را بررسی کرده است که از این تعداد، ۳۳۴ مورد در سطح مرکزی و ۱۸۵ مورد در سطح استانی (بدون رویه اداری در سطح بخش/شهرستان) هستند و در ۸ حوزه تقسیم شده‌اند. تعداد رویه‌های اداری حاوی یکی از ۱۵ نوع سند با اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی، ۱۵۴ رویه اداری است .

نتایج بررسی نشان می‌دهد که در رویه‌های اداری، ۳ نوع سند مورد نیاز است: کارت شناسایی شهروندی؛ گواهی سابقه قضایی، گواهی ثبت کسب و کار. که در آن، گواهی سابقه قضایی در فرمان شماره ۲۶۲/۲۰۲۵/ND-CP مورخ ۱۴ اکتبر ۲۰۲۵ دولت که جزئیات و دستورالعمل‌های اجرای تعدادی از مواد قانون علم ، فناوری و نوآوری (لغو رویه‌های اداری ۲؛ و اصلاح و تکمیل رویه اداری ۱) را شرح می‌دهد، اجرا، بررسی و کاهش یافته است.

وزارت علوم و فناوری طبق درخواست گروه کاری، ۱۵۴ رویه اداری را بررسی کرده است؛ نتایج نشان می‌دهد که ۴ رویه اداری تکراری وجود دارد، وزارت علوم و فناوری ۵ رویه اداری جدید اضافه کرده است. بنابراین، تعداد کل رویه‌های اداری که پیشنهاد می‌شود بر اساس پایگاه داده کاهش یافته و ساده‌سازی شوند، ۱۵۵ مورد است. رویه‌های اداری

در حال حاضر، وزارت علوم و فناوری موارد زیر را بررسی و پیشنهاد اصلاحات داده است: ۲۹ سند قانونی، شامل ۲ قانون، ۱۰ فرمان، ۵ تصمیم نخست وزیر؛ ۱۲ بخشنامه.

وزارت علوم و فناوری از وزارت امنیت عمومی درخواست کرد که به بهبود زیرساخت‌های اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین پایگاه داده ملی جمعیت و پایگاه‌های داده تخصصی ادامه دهد و دسترسی سریع، ایمن و مناسب را برای انجام مراحل اداری تضمین کند؛ همزمان، رویه‌های فنی استاندارد را منتشر کند تا مأمورانی که مراحل اداری را انجام می‌دهند بتوانند به جای اسناد کاغذی به اطلاعات دسترسی داشته باشند؛ مقررات مربوط به ثبت و نظارت بر بهره‌برداری از داده‌های الکترونیکی را منتشر کند تا از استفاده صحیح و جلوگیری از نشت اطلاعات اطمینان حاصل شود.

توصیه می‌شود وزارت دادگستری به زودی یک سند راهنمای یکپارچه در مورد استفاده از داده‌های الکترونیکی به جای اسناد سنتی، با سازوکاری برای ثبت ارزش حقوقی معادل، منتشر کند (در واقعیت، هنوز نگرانی در مورد مسئولیت حقوقی هنگام استفاده از داده‌های الکترونیکی به جای اسناد کاغذی وجود دارد).

Cắt giảm thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu: Cần bảo đảm tính kết nối, khả thi- Ảnh 3. — معاون وزیر علوم و فناوری، بویی هوانگ فونگ، در این جلسه سخنرانی می‌کند. عکس: VGP/DA

در این جلسه، نمایندگان در مورد بسیاری از مسائل مرتبط مانند اشتراک‌گذاری و یکپارچه‌سازی اسناد در VNeID، اتصال سیستم‌های اطلاعاتی، پاسخگویی سیستم؛ امکان‌سنجی کاهش؛ مسائل فنی، منابع تضمین‌شده، همگام‌سازی، اتصال، زیرساخت سیستم‌های داده مرکزی و محلی، به‌ویژه پس از راه‌اندازی دولت محلی دوسطحی، بحث و تبادل نظر کردند...

معاون وزیر علوم و فناوری، بویی هوانگ فونگ، تأیید کرد که دیدگاه وزارتخانه، حمایت قوی از سیاست کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها است. معاون وزیر همچنین گفت که به وزارت علوم و فناوری مأموریت داده شده است تا پایگاه‌های داده و پلتفرم‌های مشترک زیادی، از جمله پلتفرم‌های رویه‌های اداری، ایجاد کند. با این حال، هنگام ادغام وزارتخانه نیز مشکلاتی وجود دارد زیرا این وزارتخانه قبلاً در حال ایجاد پایگاه داده خود بود.

معاون وزیر، بویی هوانگ فونگ، با موافقت با این دیدگاه که نباید منتظر داده‌های کامل ماند و باید از آنچه موجود است بهره‌برداری کرد، تأیید کرد که وزارتخانه به بررسی، به‌ویژه مشکلات، ادامه خواهد داد تا به‌زودی راه‌حل‌هایی برای رفع آنها پیدا کند.

در پایان جلسه کاری، معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، ارزیابی کرد که وزارت علوم و فناوری به سرعت دستور نخست وزیر و دستورالعمل‌های وزارت امنیت عمومی و وزارت دادگستری را اجرا کرده است.

معاون وزیر همچنین خاطرنشان کرد که وزارت علوم و فناوری باید همچنان به مسائل مربوط به تحول دیجیتال توجه کند تا رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها را کاهش و ساده‌سازی کند. در عین حال، مسائل حقوقی را بررسی و تکمیل کند، به تقویت پلتفرم فناوری توجه کند و در صورت بروز مشکلات و معضلات، راهنمایی‌های لازم را ارائه دهد.

هر پایگاه داده وزارتخانه و بخش محلی باید متصل و یکپارچه باشد و امنیت اطلاعات را تضمین کند تا اجرای ساده‌سازی و کاهش رویه‌های اداری بر اساس داده‌های جدید بتواند مؤثر باشد.

علاوه بر این، معاون وزیر، نگوین تان تین، پیشنهاد استفاده از مدل شرکت‌های همراه را نیز داد. داشتن شرکت‌های همراه در حوزه فناوری، منابع خوبی را برای اجرای کاهش رویه‌های اداری ایجاد می‌کند تا عمومی، شفاف، مؤثر و امکان‌پذیر باشد.

دیو آن

منبع: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm