استفاده از فاکتورهای الکترونیکی مطابق با مقررات

فاکتور ۱.jpg
مدیریت مالیات باید در یک محیط کاربردی فناوری دیجیتال انجام شود. عکس: اداره کل امور مالیاتی

فاکتور یک سند ویژه است که هم برای ثبت تراکنش فروش کالا و ارائه خدمات بین فروشنده و خریدار، که منعکس کننده حجم تراکنش‌های اقتصادی است، و هم به عنوان سندی که به عنوان مبنایی برای حسابداری و تعیین تعهدات مالیاتی مودیان مالیاتی عمل می‌کند، استفاده می‌شود.

بنابراین، رعایت داوطلبانه در استفاده از فاکتورها توسط افراد و مشاغل، مقدمه‌ای برای ایجاد یک محیط تجاری سالم است و اولین گواه رعایت سیاست‌ها و قوانین مالیاتی محسوب می‌شود.

از زمان اجرای فاکتور الکترونیکی تا 19 ژوئیه 2024، تعداد فاکتورهای الکترونیکی دریافت و پردازش شده توسط مقامات مالیاتی 8.54 میلیارد فاکتور تخمین زده می‌شود. تا به امروز، در سراسر کشور، 75429 کسب و کار برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی تولید شده از صندوق‌های فروش ثبت نام کرده‌اند، تعداد فاکتورهای الکترونیکی تولید شده از صندوق‌های فروش بیش از 648.1 میلیون فاکتور است.

این نتیجه، دستاورد قابل توجهی برای بخش مالیات است، اما همچنین مستلزم آن است که مدیریت مالیات در یک محیط کاربردی فناوری دیجیتال انجام شود تا بتوان داده‌های بزرگ روی فاکتورهای الکترونیکی را پردازش کرد، همراه با انطباق داوطلبانه مالیات‌دهندگان برای انجام تعهدات مالیاتی به بودجه دولت.

اخیراً، از طریق پایگاه داده سیستم فاکتور الکترونیکی، سازمان امور مالیاتی با تجزیه و تحلیل و ترکیب داده‌های خرید/فروش در فاکتورها، الکترونیکی‌سازی اقدامات بررسی و مدیریت در استفاده از فاکتورهای الکترونیکی را افزایش داده است و در نتیجه تخلفات فاکتورها را که منجر به تخلف در اظهارنامه‌های نادرست، فرار مالیاتی و درخواست‌های بازپرداخت مالیات که با فعالیت‌های واقعی تولید و تجارت مطابقت ندارند، شناسایی می‌کند تا از پول مالیات از بودجه دولت سود ببرد...

بیشتر تخلفات مالیاتی شناسایی‌شده به این دلیل است که مودیان مالیاتی به دلیل وجود نشانه‌هایی از استفاده از فاکتورهای غیرقانونی یا استفاده غیرقانونی از فاکتورها، قادر به توضیح این موضوع نیستند که مبالغ مالیات اعلام‌شده و پرداخت‌شده مطابق با فعالیت‌های واقعی تولید و کسب‌وکار است. بنابراین، مقامات مالیاتی باید اقدامات مناسب مدیریت مالیاتی مانند بازرسی مالیاتی، حسابرسی مالیاتی، اجرای تصمیمات اداری مالیاتی و غیره را برای اطمینان از عدم از دست دادن درآمد بودجه دولت اعمال کنند.

بنابراین، برای اثبات صحت مالیات اظهار شده و پرداخت شده، کوتاه کردن زمان بازپرداخت مالیات و جلوگیری از تخلفات قانون مالیات، اولین کاری که مودیان مالیاتی باید انجام دهند، استفاده از فاکتورهای الکترونیکی مطابق با مقررات است. هرچه تراکنش خرید و فروش کالاها و خدمات شفاف‌تر باشد، مزایای بودجه دولت سریع‌تر اعمال خواهد شد.

رعایت قانون در مورد فاکتورها، شفافیت در خرید و فروش کالا است.

فاکتور ۲.jpg
رعایت قانون در مورد فاکتورها به منظور شفاف سازی معاملات خرید و فروش مودیان مالیاتی است. عکس مصور: اینترنت

قانون اساسی ۲۰۱۳ تصریح می‌کند که «هر کسی موظف است طبق قانون مالیات بپردازد.»

طبق مقررات فعلی قانون اداره امور مالیاتی در مورد روش «خوداظهاری و خودپرداخت مالیات»، مودیان مالیاتی باید بر اساس مفاد قانون مالیات، انواع مالیات‌های قابل پرداخت را تعیین کنند؛ مالیات را خود محاسبه کنند، خوداظهاری کنند، مبلغ مالیات محاسبه شده را خود به بودجه دولت پرداخت کنند و مسئول داده‌های اعلام شده باشند. اظهارنامه‌های مالیاتی توسط مودیان مالیاتی برای اعلام اطلاعات جهت تعیین میزان مالیات قابل پرداخت استفاده می‌شود.

در خصوص مالیات بر ارزش افزوده (VAT)، برای تعیین میزان مالیات قابل پرداخت، در صورت واقعی بودن خرید و فروش کالاها و خدمات، فاکتورهای خرید و فروش یکی از مدارکی خواهد بود که فعالیت‌های خرید و فروش مؤدی را در طول دوره مالیاتی منعکس می‌کند؛ در عین حال، در صورت غیر واقعی بودن خرید و فروش کالاها و خدمات، استفاده از فاکتور ایجاد شده توسط مؤدی غیرقانونی بوده و طبق مقررات رسیدگی خواهد شد.

برای کسر مالیات بر ارزش افزوده ورودی، شرط مهم برای اثبات کسر مالیات بر ارزش افزوده ورودی، داشتن فاکتور قانونی مالیات بر ارزش افزوده برای کالاها و خدمات خریداری شده و داشتن اسناد پرداخت غیرنقدی برای کالاها و خدمات خریداری شده به ارزش 20 میلیون دونگ ویتنام یا بیشتر است.

در مورد استرداد مالیات بر ارزش افزوده، استرداد مالیات بر ارزش افزوده عبارت است از بودجه دولتی که مبلغ مالیات ورودی را به مشاغل و سازمان‌هایی که هنگام خرید کالا و خدمات برای تولید و تجارت پرداخت کرده‌اند، بازمی‌گرداند. بنابراین، فاکتور قانونی مالیات بر ارزش افزوده یکی از مدارکی است که نشان می‌دهد میزان مالیات ورودی که مودی به بودجه دولت پرداخت کرده است، به سرعت مسترد می‌شود.

برای هزینه‌های قابل کسر هنگام تعیین درآمد مشمول مالیات برای مالیات بر درآمد شرکت‌ها، شرکت‌ها مجاز به کسر تمام هزینه‌ها در صورت احراز شرایط زیر هستند:

+ هزینه‌های واقعی مربوط به فعالیت‌های تولیدی و تجاری شرکت؛

+ هزینه‌ها دارای فاکتور و مدارک قانونی کافی طبق قانون باشند.

+ هزینه‌های خرید کالا و خدمات برای هر بار با ارزش ۲۰ میلیون دانگ ویتنام یا بیشتر (قیمت شامل مالیات بر ارزش افزوده) باید هنگام پرداخت، سند پرداخت غیرنقدی داشته باشند.

بنابراین، با رعایت دقیق قانون فاکتورها، به ویژه آیین‌نامه «فروشنده هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات، باید فاکتور را برای خریدار صادر کند»، به همراه پرداخت‌های غیرنقدی هنگام خرید کالا و خدمات، و در نتیجه اعلام و پرداخت صحیح مالیات برای فعالیت‌های خرید و فروش، مودیان مالیاتی خرید و فروش کالا و خدمات را شفاف کرده‌اند، روند رسیدگی به پرونده‌های استرداد مالیات را تسریع بخشیده و از قرار گرفتن در فهرست خطراتی که نیاز به بازرسی و بررسی مالیاتی دارند، جلوگیری کرده‌اند.

کوک توان