پس از تجدید ساختار سازمان، دفتر مرکزی را هدر ندهید

مطلقاً دارایی خود را از دست ندهید

کمیته مردمی استان به سرعت اسنادی را برای اجرای کار بازآرایی سازمان‌ها و واحدهای تحت نظر کمیته مردمی استان و کمیته مردمی ناحیه، از جمله رسیدگی به امور ستاد، زمین و امور مالی در فرآیند بازآرایی دستگاه، منتشر کرده است. در این اسناد، سازمان‌های مربوطه مسئول راهنمایی ادارات، شعب و کمیته‌های مردمی ناحیه برای رسیدگی به امور ستاد، زمین و غیره مطابق با مقررات هستند و مطلقاً اجازه از دست دادن دارایی‌های دولتی را نمی‌دهند.

در راستای وظایف و کارکردهای محوله، وزارت دارایی به طور فعال راهنمایی‌های دقیقی در مورد تعدادی از اصول مربوط به تأمین مالی بودجه و دارایی‌ها در فرآیند تجدید ساختار سازمان‌ها و واحدها ارائه کرده است. بر این اساس، سازمان‌ها و واحدها مسئول تحویل وضعیت موجود، دریافت تأمین مالی، دارایی‌ها و بودجه دولتی ناشی از فرآیند تجدید ساختار و ساده‌سازی دستگاه هستند.

اداره مهاجرت و اداره پلیس استانی پس از انتقال به مقر جدید خود، به طور عادی فعالیت می‌کنند.

با روحیه «دویدن در صف»، به محض اینکه مدل رسمی تجدید ساختار سازمانی توسط مرجع ذیصلاح تعیین شد، سازمان‌ها و واحدهای مشمول تجدید ساختار، همگی فهرست‌برداری، طبقه‌بندی، برنامه‌ریزی، تحویل و دریافت دارایی‌ها، امور مالی و بودجه دولتی را طبق مقررات انجام داده‌اند. این گامی مهم برای سازمان‌ها و واحدها پس از تجدید ساختار است تا بلافاصله فعالیت خود را آغاز کنند و کار روان، مؤثر و بدون وقفه را تضمین کرده و از اتلاف و هدر رفتن دارایی‌های دولتی جلوگیری کنند.

به طور پیشگیرانه و منطقی دفاتر کار را مرتب کنید

پس از تأسیس و سازماندهی مجدد تعدادی از آژانس‌های تخصصی تحت کمیته مردمی استان توین کوانگ ، تعداد آژانس‌های تخصصی به ۱۳ عدد (با ۶ آژانس کاهش) رسید. روند سازماندهی مجدد دستگاه‌های فوق منجر به مازاد ستاد کاری برخی از آژانس‌ها شد که باید برای استفاده آژانس‌ها و واحدهای جدیداً ملحق شده، تمهیداتی اندیشیده شود تا از اتلاف منابع جلوگیری شود. با توجه به این واقعیت، کمیته مردمی استان دستور داده است که هنگام ادغام، تجمیع یا انتقال به آژانس‌ها و واحدهایی که وظایف و تشکیلات سازمانی را دریافت می‌کنند، وضعیت اولیه ستاد و زمین تحویل داده شده و پذیرفته شود.

به طور خاص، وزارت امور داخلی از هر دو دفتر مرکزی وزارت امور داخلی و وزارت کار، معلولین جنگی و امور اجتماعی (قدیمی) استفاده می‌کند. وزارت دارایی همچنان از دفتر مرکزی فعلی وزارت دارایی استفاده می‌کند. وزارت کشاورزی و محیط زیست و وزارت ساخت و ساز پس از ادغام، همچنان از هر دو دفتر مرکزی قدیمی خود استفاده می‌کنند. وزارت علوم و فناوری همچنان از دفتر مرکزی قدیمی خود به همین شکل فعلی استفاده می‌کند. وزارت اقلیت‌های قومی و مذاهب نیز همچنان از دفتر مرکزی فعلی کمیته اقلیت‌های قومی (قدیمی) استفاده خواهد کرد.

دفتر اداره اطلاعات و ارتباطات (قدیمی) توسط مرجع ذیصلاح به آژانس تخصصی برای تصمیم‌گیری جهت انتقال به اداره اقلیت‌های قومی و ادیان جهت مدیریت و استفاده ارائه می‌شود.

تاکنون، دفتر مرکزی اداره برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری (قدیمی) مراحل واگذاری به کمیته حزبی استانی و دفتر کمیته مردمی استانی را برای مدیریت و استفاده تکمیل کرده است. دفتر مرکزی اداره امور خارجه (منحل شده) مراحل واگذاری به هیئت تقلید و پاداش را برای مدیریت و استفاده تکمیل کرده است. دفتر مرکزی اداره اطلاعات و ارتباطات (قدیمی) توسط آژانس تخصصی در حال ارائه به مرجع ذیصلاح برای تصمیم‌گیری جهت انتقال به اداره اقلیت‌های قومی و ادیان برای مدیریت و استفاده است.

به گفته سرهنگ چو کوانگ ترونگ، معاون رئیس پلیس استان: پس از انحلال، ستادهای اضافی ۷ ایستگاه پلیس در سطح منطقه باید برنامه‌ای برای استفاده معقول داشته باشند. بر این اساس، پلیس استان به زودی طرحی برای تغییر چیدمان ستادهای ادارات دارد تا راحتی ارتباط و کار برای آژانس‌ها، سازمان‌ها، مشاغل و مردم فراهم شود.

به طور خاص، اداره امنیت خارجی و اداره مدیریت مهاجرت به ستاد اداره پلیس راهنمایی و رانندگی (قدیمی) منتقل شدند. اداره پلیس راهنمایی و رانندگی و مرکز آموزش و توسعه حرفه‌ای به ستاد پلیس ناحیه ین سون (قدیمی) منتقل شدند. واحدهای تحقیقات پلیس به ستاد پلیس شهر تویین کوانگ (قدیمی) منتقل شدند... بخشی از ستاد پلیس ناحیه باقی مانده به پلیس شهر تحویل داده شد تا به عنوان مکانی برای پذیرش و انجام مراحل اداری (TTHC) برای مردم، مدیریت شود. در عین حال، بخشی از ستاد برای اسکان و کار برای گروه‌های کاری دائمی ادارات حرفه‌ای ترتیب داده شد تا ستاد هدر نرود.

در واقع، اکثر آژانس‌ها و واحدهای حرفه‌ای تحت نظر کمیته خلق در سطح ناحیه، دفتر مرکزی مخصوص به خود را ندارند (اساساً محل کار با دفتر مرکزی کمیته‌های خلق نواحی و شهرها مشترک است)، بنابراین پس از تکمیل چیدمان واحدهای حرفه‌ای در سطح ناحیه، دفاتر کاری زائد زیادی وجود نخواهد داشت. بر اساس تعداد کارمندان و ماهیت کار، کمیته خلق ناحیه به طور فعال یک طرح چیدمان و انتقال منطقی تدوین خواهد کرد و اطمینان حاصل خواهد کرد که واحدهای حرفه‌ای، محل کار و تجهیزات لازم را برای برآورده کردن الزامات انجام وظایف خود دارند.

روند سازماندهی مجدد تشکیلات سازمانی و همچنین انتقال و دریافت کاربری دفتر مرکزی بین آژانس‌های تخصصی تحت نظر کمیته مردمی استان و کمیته مردمی ناحیه، اساساً محل دریافت و رسیدگی به رویه‌های اداری افراد و مشاغل را تغییر نمی‌دهد. زیرا بخش دریافت و رسیدگی به رویه‌های اداری در هر حوزه از ادارات، شعب یا دفاتر و ادارات تخصصی همچنان در مرکز خدمات مدیریت عمومی استان یا بخش دریافت و بازگرداندن نتایج رویه‌های اداری در سطح ناحیه، به صورت یکپارچه سازماندهی خواهند شد.

چیدمان مؤثر و علمی دفاتر کاری در فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه، در بهبود بهره‌وری عملیاتی، صرفه‌جویی در منابع، تسهیل کار مدیریتی و جلوگیری از اتلاف دارایی‌های دولتی اهمیت دارد.

منبع: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html