کین گیانگ در طول فرآیند سازماندهی دستگاه، کار اسناد و بایگانی را بازرسی و راهنمایی می‌کند.

(Chinhphu.vn) - به منظور اطمینان از اینکه مدیریت سوابق و اسناد در فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه مطابق با روح نتیجه‌گیری 127-KL/TW دفتر سیاسی، به طور دقیق، علمی و مؤثر انجام می‌شود، وزارت امور داخلی استان کین گیانگ یک گروه کاری برای هدایت و بازرسی کار اسناد و بایگانی‌ها در سطوح ناحیه و بخش در سراسر استان ایجاد کرده است.

آقای هو مین های، معاون مدیر اداره امور داخلی استان کین گیانگ ، در جلسه کاری با بخشدار آن مین سخنرانی کرد - عکس: VGP/TB

بر این اساس، اجرای ابلاغیه رسمی شماره ۴۱۴ / BNV-VTLTNN به تاریخ ۱۹ مارس ۲۰۲۵ وزارت امور داخلی و به دستور کمیته مردمی استان کین گیانگ، اداره امور داخلی استان کین گیانگ طرحی را برای سازماندهی هیئتی جهت راهنمایی، بازرسی، شمارش، بسته‌بندی، دریافت، تحویل و نگهداری سوابق و اسناد در محل‌های مربوط به چیدمان دستگاه‌های سازمانی صادر کرد .

تیم بازرسی ، وضعیت فعلی نگهداری اسناد را بررسی و سازمان‌های تخصصی را برای انجام رویه‌های مربوط به آمار، مهر و موم کردن، بسته‌بندی، حمل و نقل و نگهداری اسناد مطابق با مقررات راهنمایی کرد. علاوه بر این، این تیم بر بررسی چیدمان انبارهای ذخیره‌سازی، دفاتر، تجهیزات لازم و همچنین پرسنلی که در امور اسناد و بایگانی فعالیت می‌کنند، تمرکز داشت.

آقای هو مین های، معاون مدیر اداره امور داخلی استان کین گیانگ و رئیس هیئت کاری، در جریان بازرسی واقعی از منطقه آن مین ، از رهبری قوی رهبران منطقه آن مین در آماده سازی و چیدمان اتاق ها، انبارها و قفسه ها برای نگهداری اسناد ادارات، بسیار قدردانی کرد. تخصص این منطقه اساساً تضمین شده است. با این حال، در مورد کار بایگانی برخی از ادارات و دفاتر ، لازم است سرعت پیشرفت کار افزایش یابد تا به زمان مقرر برسد.

به گفته آقای های، فرآیند سازماندهی دستگاه‌ها و اسناد بخش مهمی است که باید به طور جدی و علمی حفظ شود. این بازرسی نه تنها به ارزیابی وضعیت فعلی و رفع مشکلات کمک می‌کند، بلکه به مسئولین محلی نیز راهنمایی می‌کند تا کار اسناد و بایگانی را به طور روان و بدون وقفه انجام دهند و به عملکرد خوب مدیریت، هدایت و بایگانی تاریخ اداری محلی کمک کنند.

آقای له نگوک تونگ ، نماینده کمیته مردمی ناحیه آن مین، در این جلسه گفت: ادغام تشکیلات سازمانی گامی بزرگ است و سوابق و اسناد عواملی هستند که نیاز به توجه ویژه دارند. ناحیه آن مین از حمایت به موقع وزارت امور داخلی استقبال می‌کند. این منطقه از طریق دستورالعمل‌های خاص، بایگانی‌ها را به صورت علمی‌تری سازماندهی مجدد کرده و مسئولیت‌های مأموران مسئول را به وضوح تعیین کرده است تا اطمینان حاصل شود که سوابق گم یا قطع نمی‌شوند.

آقای لی نگوک تونگ از ادارات و متخصصان منطقه درخواست کرد که به تکمیل فوری فرآیند تنظیم، طبقه‌بندی، مهر و موم کردن، بسته‌بندی، حمل و نقل و نگهداری اسناد مطابق با مقررات ادامه دهند تا سرعت و زمان‌بندی تضمین شود.

بر این اساس ، این گروه کاری بازرسی‌هایی را انجام داد و راهنمایی‌های مستقیمی را در ۱۵ منطقه، شهر و شهرستان در استان کین گیانگ ارائه داد . محتوای این گزارش‌ها بر سه گروه اصلی از مسائل متمرکز بود: وضعیت فعلی مدیریت اسناد و بایگانی در مناطق؛ برنامه‌هایی برای تحویل و دریافت اسناد در طول فرآیند سازماندهی مجدد واحدهای اداری؛ شرایط منابع انسانی ، امکانات بایگانی و راه‌حل‌های پیشنهادی برای غلبه بر مشکلات.

کار اسناد و بایگانی نقش مهمی در مدیریت دولتی ایفا می‌کند، مبنای قانونی و «حافظه اداری» هر منطقه است. در چارچوب بازآرایی دستگاه‌های سازمانی، ذخیره‌سازی و انتقال سوابق به شیوه‌ای علمی و شفاف، ضروری‌تر می‌شود. اجرای همزمان و صحیح این کار به تضمین میراث و ثبات در عملکرد و مدیریت مقامات در تمام سطوح پس از بازآرایی کمک خواهد کرد.

تان بین - وکیل

منبع: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm